5. Система и механизм формирования производственных программ

Формирование программы выпуска изделий на планируемый год осуществляется в определенной последовательности.

1. Службы главного инженера и зам. директора по производству и по коммерческим вопросам (согласно прогнозируемому объему выпуска и анализу номенклатуры изделий, изготовляемых предприятием за два последних года и заявок потребителей, составленных отделом маркетинга), вносят предложения по номенклатуре и количеству изделий заявочного плана планируемого года и представляют в планово-экономический отдел (ПЭО) и отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ) в ноябре базисного года.

2. Обсчитав и проработав объемы, ПЭО направляет проект заявочного плана в бюро календарного планирования (БКП) в ноябре базисного года.

3. ООТиЗ, получив номенклатуру проекта заявочного плана в течение десяти дней выдает в БКП имеющиеся по освоенным и разработанные по коэффициентам приведения по новым изделиям трудоемкости по видам работ.

4. БКП в течение десяти дней после получения плана от ПЭО и трудоемкостей от ООТиЗ производит разбивку заявочного плана по кварталам, учитывая в IV квартале проекта заявочного плана I квартал производства последующего года, а также производит расчет на предмет равномерной загрузки по кварталам производства по основным технологическим производствам.

5. Сформированный проект БКП в ноябре-декабре базисного года представляет в ПЭО для обсуждения и согласования с инженерными и коммерческими службами на совещании у главного инженера. При возникновении корректировок по номенклатуре.

6. Согласованный и принятый план ПЭО в декабре базисного года направляет на утверждение в высший орган управления предприятием.

7. В феврале текущего года ПЭО обеспечивает получение заявочного плана из высшего органа и выдает его службам.

8. В апреле отчетного года ПЭО совместно с функциональными службами предприятия проводит уточнения номенклатуры заявочного плана и выносит на обсуждение

9. Обсчитав и проработав объемы, ПЭО в апреле отчетного года направляет проект плана производства в БКП и ООТиЗ.

10. ООТиЗ прорабатывает ее и в течение десяти дней выдает в БКП трудоемкость по видам работ.

11. БКП после получения от ПЭО проекта плана производства и трудоемкостей от ООТиЗ производит разбивку плана производства по кварталам.

12. Сформированный таким образом проект плана производства БКП в мае отчетного года представляет в ПЭО для обсуждения и согласования с инженерными и коммерческими службами на совещании у главного инженера.

13. Согласованный и принятый на совещании у главного инженера проект плана производства с разбивкой по кварталам ПЭО направляет в мае отчетного года на утверждение в Правление.

14. В ноябре отчетного года ПЭО обеспечивает получение от Правления утвержденного плана производства и доведение его до подразделений завода.

15. годовая потребность в запчастях определяется отделом главного конструктора, согласовывается по номенклатуре и объемам с соответствующими службами (маркетинга, сервисного обслуживания) и БКП.

16. В сроки получения утвержденного заявочного плана (февраль отчетного года) БКП обеспечивает получение номенклатуры и количества запчастей на планируемый год и представляет в ПЭО, ОМТС (отдел мат.техн.снабжения) ОКиК(отдел комплектации и кооперации), ОГМет(отдел гл.металлурга), БМН ОГТ(бюро материального нормирования Отдела гл.технолога),

17. Бюро материального нормирования ОГТ в десятидневный срок производит расчет необходимых для изготовления запчастей металла, материалов, крепежных изделий и представляет их в ОМТС для проведения заявочной кампании.

18. Отдел главного конструктора (ОГК) в десятидневный срок производит расчет необходимых для изготовления запчастей и покупных изделий и представляет их в ОКиК.

19. ОГМет прорабатывает номенклатуру запчастей и утверждает с соответствующими предприятиями спецификации и передает их для заключения договоров и реализации в ОКиК до начала планируемого года.

20. В октябре отчетного года БКП обеспечивает получение от Правления утвержденной номенклатуры запчастей с разбивкой по предприятиям-потребителям.

21. БКП в октябре-ноябре отчетного года уточняет с предприятиями-потребителями номенклатуру запчастей и составляет годовой план по запчастям, доводит его до служб предприятия: ПЭО, ОКиК, ОМТС, ОГК, БМН, ОГМет, ООТиЗ для внесения соответствующих изменений.

22. ПЭО до начала планируемого года обеспечивает наличие прейскурантных или согласованных цен на запчасти.

23. БКП разбивает номенклатуру запчастей по месяцам и одновременно с квартальными нормативно-календарными планами доводит до служб и цехов предприятия.

24. БМН на основании месячных планов разрабатывает для ОМТС соответствующие документы для выписки Лимитно-заборных карт и выдает их цехам.

25. Система открытия, выполнения и закрытия производственных заказов на предприятии должна обеспечивать:

- правильную и своевременную организацию всего проиаводственно-хозяйственного процесса по выполнению заказов, точный учет затрат по каждому заказу;

- предупреждение убытков по снимаемым с производства заказам.

26. Основаниями к открытию заказов являются:

- договоры, заключаемые предприятием с заказчиками на поставку указанной продукции;

- по производству изделий и услуг на сторону, не предусмотренных планом — хозяйственные договоры с заказчиками (соглашения, гарантийные письма), заключаемые предприятиями без ущерба для выполнения плана выпуска товарной продукции по утвержденной предприятию номенклатуре;

- по производству изделий, работ и услуг для собственного капитального строительства — утвержденные в установленном порядке титульные списки;

- по капитальному ремонту — утвержденный пообъемный план капитального ремонта и сметы или сметно-финансовые расчеты в пределах средств, выделяемых на капитальный ремонт;

- по модернизации оборудования — утвержденный пообъемный план проведения этих работ в пределах амортизационных отчислений предприятия, выделяемых на капитальный ремонт;

- по внедрению новой техники, механизации и улучшению технологии производства, рационализации и интенсификации производственных процессов — утвержденные сметно-финансовые расчеты на проведение указанных мероприятий и расчеты окупаемости производимых затрат;

- по работам и услугам своим непромышленным хозяйствам — утвержденные финансовые планы указанных хозяйств и их заявки на производство работ;

- по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам — утвержденный план НИР и ОКР;

- по внутризаводским работам услугам — утвержденные в установленном порядке сметы цеховых и общезаводских расходов и заявки цехов и отделов предприятия на производство работ;

- по освоению производства новых видов продукции — утвержденные Правлением планы и сметы на подготовку производства новых изделий;

- по изготовлению инструментов, штампов, приспособлений, моделей, опор и прочей оснастки — утвержденные планом оснащения производства установленные нормы расходов;

- по работам за счет специальных фондов — утвержденные установленным порядком сметы расходов за счет фондов экономического стимулирования и других специальных фондов.

27. На вновь начинаемую работу и услугу открывается отдельный заказ, в котором дается описание работы, количество, срок исполнения заказа и его плановая стоимость по статьям затрат. Каждому заказу присваивается порядковый номер по существующей системе кодов и индексов.

28.Заказы в соответствии с заявками цехов, служб, отделов при наличии надлежащих оснований оформляются заказчиками.

29. Заказы, открываемые на производство промышленных работ и услуг для сторонних организаций, оформляются ПЭО, гарантийные письма подписывает руководитель предприятия или лицо, его замещающее, или главный инженер и заместитель руководителя по производству.

30. На производство инструментальной оснастки заказы оформляются ИнО (инструментальным отделом) и бухгалтерией.

31.Если Правление в середине года включает в план Производства исполнение разового заказа, порядок открытия следующий:

а) после резолюции руководителя предприятия ПЭО обязано ознакомить с новым планом заместителей руководителя и выдать его служебной запиской в БКП и ОТПП (отдел технической подготовки производства);

б) служба, ответственная за обеспечение выпуска изделия, готовит приказ по заводу о запуске заказа в производство;

в) службы прорабатывают возможность изготовления вновь вводимого заказа, как и всех серийных изделий, контроль осуществляет ОТПП;

г) ПЭО в установленном порядке оформляет документы на оптовую цену и открывает заказ.

31. Все экземпляры заказа за подписью начальника ПЭО передаются в бухгалтерию. После проверки обоснованности открытия заказа все экземпляры визируются главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным, и по одному экземпляру передаются заказчику, изготовителю, ПЭО, бухгалтерии.

32. Заказы выписываются на бланках установленной формы.

33. Все цехи, хозяйства и отделы в своей плановой, оперативной и учетно-контрольной работе руководствуются перечнями действующих и вновь открываемых заказов.

34. Заказ, включенный в перечень действующих заказов или выданный вновь, является единственным основанием на производство затрат цехами и отделами предприятия.

Запуск в производство изделий и работ без правильно оформленного заказа не допускается. Также не допускается запуск в производство изделий, узлов и деталей сверх количества, необходимого для обеспечения выполнения заказа.