2.4.3. Подготовка доклада и презентации

Процедура защиты бакалаврской работы включает доклад студента-выпускника, важным элементом выступления является презентация проведенного им исследования и представление его основных результатов. Презентация обеспечивает наглядность материалов, дает возможность членам ГЭК оценить как научную и практическую значимость результатов бакалаврской работы, так и способность студента-выпускника кратко и компактно излагать результаты.

Для доклада о выполненной работе отводится 7–10 минут.

Структура доклада студента на защите выпускной квалификационной работы:

1. полное наименование темы ВКР;

2. цель и задачи работы;

3. краткий обзор результатов работы;

4. краткое содержание использованных форм и методов при разработке коммуникационного продукта (материалов, мероприятий и т. д.);

5. обоснование принятых решений, их эффективность;

6. практическая значимость результатов работы и пути ее совершенствования.

Особое внимание в докладе должно быть уделено новизне полученных результатов и возможной их практической и научной значимости.

Презентация иллюстрируется текстовыми и графическими материалами, также может включать видео- и аудиофрагменты.

Цель текста в презентации – подкрепить основные идеи бакалаврской работы. При подборе иллюстративных материалов необходимо использовать принципы простоты и краткости. Графики и таблицы должны быть информативны, но их нельзя перегружать многочисленными данными.

Слайды не следует перегружать эффектами анимации. При оформлении фона слайдов рекомендуется избегать темных тонов. Если в качестве фона используется какое-либо изображение, проверить, хорошо ли виден на таком фоне текст.

После подготовки всех визуальных материалов следует провести предварительную репетицию, что позволит должным образом отрегулировать темп речи докладчика и скорость показа слайдов.

2.4.4. Процедура защиты

К защите выпускной квалификационной работы допускаются только те студенты, которые полностью выполнили учебный план и прошли предзащиту на кафедре.

По каждому допущенному к защите студенту кафедра представляет в ГЭК:

• пояснительную записку;

• CD с электронной версией бакалаврской работы и материалами презентации;

• отзыв научного руководителя;

• рецензию;

• зачетную книжку студента-выпускника.

Все документы должны поступить в ГЭК за 2–3 дня до защиты.

На диск записываются следующие файлы:

• пояснительная записка, выполненная в редакторе MS Word;

• все разработки, записанные как в исходной версии, так и для просмотра;

• презентация работы.

На обложке диска должна быть представлена следующая информация:

• наименование вуза;

• название кафедры;

• тема;

• шифр бакалаврской работы, соответствующий шифру на титульном листе пояснительной записки;

• ФИО автора и номер группы;

• ФИО руководителя с указанием должности;

• год выпуска.

Защита ВКР проходит публично на заседании ГЭК, утвержденной приказом ректора. Аттестация проводится в форме доклада о результатах проделанной работы и собеседования членов аттестационной комиссии со студентом, представившим бакалаврскую работу.

В процессе защиты студент должен строго придерживаться установленного регламента, излагать текст доклада четко, ясно и лаконично, не допуская применения элементов нелитературной лексики. Ответы на вопросы должны быть короткими и предметными. Элементы демонстрационной части бакалаврской работы должны иллюстрировать доклад, поэтому их располагают в последовательности упоминания в докладе.

По рекомендации кафедры студент может представить дополнительно краткое содержание работы на английском языке, которое оглашается на защите и предусматривает вопросы к защищающемуся на английском языке.

По окончании доклада члены ГЭК и все присутствующие на защите задают студенту-выпускнику вопросы в соответствии с темой и содержанием работы, для выявления его знаний по вопросам, затронутым в работе и докладе. Отвечая на их вопросы, нужно касаться только существа дела. Студенту следует проявлять скромность в оценке своих результатов и тактичность к задающим вопросы.

Прежде чем отвечать на вопрос, необходимо внимательно его выслушать. Желательно на заданный вопрос отвечать сразу, а не выслушивать все вопросы, а потом на них отвечать. При этом надо учитывать, что четкий, логичный и аргументированный ответ на предыдущий вопрос может исключить последующий.

Затем на заседании ГЭК зачитывается основное содержание рецензии, и выпускнику предоставляется право ответить на замечания рецензента; зачитывается также отзыв научного руководителя, в котором излагаются особенности данной работы, отношение студента к своим обязанностям, отмечаются положительные и отрицательные стороны работы.

Итоги защиты подводятся на закрытом заседании ГЭК, решение принимается большинством голосов и оформляется протоколом. При этом ГЭК оценивает актуальность темы, степень самостоятельности в работе, ее оригинальность и новизну проведенного исследования; содержание, теоретический и методологический уровень выполнения работы; знание достижений науки, монографической и периодической литературы по теме работы; четкость изложения доклада на защите работы и правильность ответов на вопросы; оценку работы руководителем и рецензентом.

Оценка объявляется одновременно всем студентам, защищавшим работы, в один день. После защиты секретарь ГЭК передает работу на кафедру.

Тема ВКР и ее оценка заносятся в зачетную книжку и в выписку из зачетной ведомости, которая выдается выпускнику вместе с дипломом об окончании вуза.

Наиболее содержательные в теоретическом и практическом плане бакалаврские работы могут быть рекомендованы к опубликованию, а также представлены к участию в конкурсе научных работ. Авторы таких работ могут быть рекомендованы в магистратуру или аспирантуру.