Основные стадии создания системы управления

В соответствии с нормативно-методическими документами по созданию автоматизированных систем можно выделить следующие основные стадии создания системы управления (укрупненно) – на примере создания Автоматизированной системы управления (АСУ):

Таблица 10

Основные стадии создания асу (аис)

Стадия/ Этап	Важнейшие результаты	Этап организационных изменений
Предпроектная стадия		«Размораживание» – признание существования проблем и подготовка к проведению изменений
Формирование требований к АСУ (АИС)	Цели, критерии и ограничения создания системы Характеристика существующей системы
Разработка концепции АСУ (АИС)	Ожидаемые результаты создания АИС и характеристика ее основных элементов Программа работ по созданию АИС, оценка необходимых ресурсов и т. п. Решение организационных вопросов (глоссарий, рабочая группа, обучение и т. п.)
Проектная стадия		Проведение изменений – введение и освоение новых правил работы
Проектирование системы	Комплект необходимой документации (эскизной, проектной и рабочей) в соответствии с требованиями Технического задания
Разработка или поставка необходимых элементов системы	Поставка или разработка всех необходимых видов обеспечения. Их интеграция. Ввод необходимых данных
Введение в опытную эксплуатацию	Проверка работоспособности элементов и подсистем. Освоение системы пользователями
Введение в промышленную эксплуатацию	Приемка системы. Начало получения ожидаемых результатов от созданной АИС – повышение эффективности деятельности Компании	«Замораживание» – закрепление новых правил работы
Развитие результатов проекта	Продолжение таблицы 10	Начало нового цикла организационных изменений
Сопровождение и развитие системы	Дальнейшее совершенствование и развитие системы

Теория жизненных циклов и ее использование при осуществлении организационных изменений Теория жизненных циклов организации и. Адизеса

Теория И. Адизеса концентрирует внимание на двух важнейших параметрах жизнедеятельности организации: гибкости и контролируемости (управляемости). Молодые организации очень гибки и подвижны, но слабо контролируемы. Когда организация взрослеет, соотношение изменяется – контролируемость растет, а гибкость уменьшается.

В процессе роста любая компания сталкивается с определенными трудностями и проблемами. Эти трудности и проблемы можно на каждом этапе развития организации условно разделить на две большие категории. К первой относятся так называемые болезни роста, т. е. проблемы, которые обусловлены незрелостью компании и которых, подобно детским инфекционным болезням, очень трудно избежать. В то же время болезни роста могут быть преодолены силами самой организации. Вторая категория проблем называется организационными патологиями. Формально к организационным патологиям могут относиться и трудности, которые на определенных этапах развития компании рассматриваются как болезни роста. Суть различия между двумя категориями проблем состоит в том, что непреодоленные болезни роста превращаются в патологии, излечиться от которых самостоятельно организация уже не в состоянии. Таким образом, задача руководства организации заключается не в достижении ситуации, когда проблем не существует вообще, а в недопущении возникновения патологий. При правильных стратегии и тактике развития компании она может достигнуть расцвета и, в принципе, находиться в этом состоянии бесконечно долго. В наличии этой принципиальной возможности состоит основное ограничение аналогии между развитием деловой организации и живого организма.

Ключ успеха в управлении организацией – это умение сосредоточиться на решении проблем, которые присущи данной стадии жизненного цикла организации, так, чтобы она смогла развиваться дальше.

Этапы жизненного цикла организации делятся на две группы: рост и старение (рис. 22). Рост начинается с зарождения и заканчивается расцветом, после этого наступает старение, начинающееся со стабилизации и заканчивающееся смертью организации. Ниже подробно описываются все этапы жизненного цикла организации.

Рис. 22. Кривая жизненного цикла организации по И. Адизесу