9.2 Заполнение плана видов расчета «Начисления организаций»

Вознаграждение, которое полагается работникам в соответствии с трудовым договором, в программе «1С:Бухгалтерия 8» устанавливаете и путем назначения работникам видов начисления.

Виды начислений находятся в плане видов расчета Начисления организации. Каждый вид начисления определяет способ расчета вознаграждении, способ отражения начисления в регламентированном учете, порядок его налогообложения единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налогом на доходы физических лиц.

Рассмотрим на примере по рядок формирования плана видов начисления организаций.

Пример:

Ввести в план видов расчета Начисления организаций три новых начисления по окладу: По окладу (Администрация), по окладу (Бухгалтерия), по окладу (Производственные) по окладу сборочный цех.

1. Командой меню Зарплата \ Начисления организаций вывести на экран форму плана видов расчета Начисления организаций. (Рис.28)

Рисунок 28 - Заполнение справочника «Начисления организаций»

2. Командой меню Действия \ Добавить или щелчком на пиктограмме на панели инструментов открыть форму для ввода в план нового начисления.

3. В поле Наименование указать По окладу (Администрация).

4. В поле Код указать 00002.

5. В поле Отражение в бухучете открыть справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете и двойным щелчком выбрать элемент с наиме­нованием 3/п подразделения Администрация.

6. В поле Вид начисления по ст.255 НК РФ указать пп.1. ст.255 НК РФ (выбрать ил списка значений) и нажать клавишу Enter.

7. Щелкнуть на кнопке ОК.

8. Описанную выше последовательность действий повторить для остальных начислений (можно копированием с изменением отдель­ных значений)

9.3 Кадровый учет

Для начисления зарплаты должен быть подготовлен список физиче­ских лиц. Сведения о работниках организаций сохраняются в регистре Работники, а сведения о физических лицах — в справочнике Физические лица. Такое разделение сделано для удобства повторного оформления на работу одного и того же человека в разные организации. Оба спра­вочника открываются из меню Зарплата

Для кадрового учета в программе предназначены документы Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение, Увольнение из организации.

Рассмотрим на примере порядок работы с документом – Прием на работу.

Пример:

Необходимо принять на работу сотрудников:

1. Стрельцова Николая Евгеньевича.

Дата рождения 12.05.1973

Место рождения г. Саранск, страна Россия

ИНН: 132603931541.

Номер свидетельства ПФР 075-187-998-16

Паспортные данные: 12 25 № 125463, выдан Пролетарским ОВД г. Саранска 12.03.2005.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2000г.

Адрес: г. Саранск, ул Миронова, д 13, кв.9, индекс 430027

Принят на работу в бухгалтерию на должность главного бухгалтера с окладом 10000 руб.. Затраты по начислению заработной платы относить на счет 26. Другие данные отсутствуют.

1. Командой меню Кадровый учет \ Прием на работу в организацию вывести на экран форму Прием на работу в организацию: (Рис.29)

2. В шапке формы документа указать:

   • В поле Номер оставить значение по умолчанию.

   • В поле от — (дата приказа о приеме на работу).

Рисунок 29 - Оформление справочника Прием на работу

3. На закладке Работники командой меню Действия Добавить или щелч­ком на пиктограмме панели инструментов табличной части от­крыть для ввода первую строку табличной части:

• В колонке Работник на кнопке в поле ввода открыть справочник Сотрудники организации и добавить новый элемент с на­именованием. Стрельцов Николай Евгеньевич.(Если есть в справочнике «Физические лица» выберите из него)

• В колонке Дата приема указать дату приема на работу

• Значение колонки Табельный номер оставить по умолчанию.

• В колонке Подразделение щелчком на кнопке в поле ввода открыть справочник Подразделения и двойным щелчком мыши вы­брать подразделение с наименованием Бухгалтерия,

• В колонке Должность щелчком на кнопке в поле ввода открыть справочник Должности организаций и двойным щелчком мыши вы­брать элемент с наименованием Гл. бухгалтер нажать клавишу Enter.

4. По аналогии ввести данные об остальных лицах, принимаемых на работу .

5. Перейти на закладку Начисления. На основании уже введенной в доку­мент информации программа автоматически заполнила большую часть данных, указываемых на этой закладке: перечислила всех принимаемых на работу лиц и проставила каждому в колонке Вид расчета начисление по умолчанию Оклад по дням. Данные необходи­мо изменить, для чего:

• Двойным щелчком открыть для редактирования первую строку в колонке Вид расчета и назначить. начисление по окладу (Бухгалтерия) (выбрать из плана видов расчета Начисления организации).

6. В колонке Размер указать месячный должностной оклад работни­ка 10 000.00 руб. (рис. 30).

Рисунок 30 - Заполнение справочника прием на работу. Закладка Начисления

7. Введенные данные сохранить в информационной базе и закрыть форму щелчком по кнопке ОК

Задание 16

Необходимо принять на работу сотрудников:

1. Заморин Константина Эдуардовича.

Дата рождения 02.05.1969

Место рождения г. Ижевск, страна Россия

ИНН: 132802934152.

Номер свидетельства ПФР 007-292-798 60

Паспортные данные: 89-07 № 022066 , выдан Ленинским ОВД г. Саранска 12.03.2004 .код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2002 г.

Адрес: г. Саранск, ул Садова, д 33, кв.19, индекс 430000

Принят на работу в администрацию на должность гл. инженерас окладом 20000 руб.. Затраты по начислению заработной платы относить на счет 26. Другие данные отсутствуют.

2. Дерину Анастасию Леонидовну.

Дата рождения 12.12.1975

Место рождения г. Саранск, страна Россия

ИНН: 132706888231.

Номер свидетельства ПФР 120-488-442 42

Паспортные данные: 88 07 № 012535, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.03.2005.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.

Адрес: г. Саранск, ул Сущинского , д 13, кв.9, индекс 430032

Принята на работу на должность кассира с окладом 7000 руб.. Затраты по начислению заработной платы относить на счет 26. Другие данные отсутствуют

Задание 17

Приказом директора ООО «Машиностроитель» от 27.01.2008 г. с 1 февраля 2008 г. в организацию на постоянную работу в должности рабочего приняты следующие физические лица:

№	Подразделение	Номенклатурная группа	Кол-во иждивенцев	Дата рождения	Месячный оклад
Механический цех №1		Д1,Д2,Д3,Д4,Д5.
1	Васильев Александр Григорьевич	Инн- 132601438524 Страховой номер в ПФР 016-655-955 72 Паспортные данные: 88 07 № 012535, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.03.2005.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.	нет	12.02.1968	7000,00
2	Изюмов Тимур Романович	Инн- 132808994214 Страховой номер в ПФР 021-337-147 01 Паспортные данные: 83 77 № 564535, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.01.2003.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2002 г.	2	10.05.1955	4000,00
3	Журавлев Леонид Васильевич	Инн- 131300153844 Страховой номер в ПФР 051-062-368 13 Паспортные данные: 33 07 № 312465, выдан Пролетарским ОВД г. Саранска 23.05.2004.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.	3	11.01.1970	6000,00
Итого по деталям Д1,Д2,Д3,Д4,Д5:					17000,00
Сборочный цех №2		Изделиу А,.
4	Червячков Григорий Григорьевич	Инн- 132802159785 Страховой номер в ПФР 012-163-121 78 Паспортные данные: 24 54 № 123535, выдан Ленинским ОВД г. Саранска 12.03.2005.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.	нет	22.02.1969	7000,00
5	Костылев Кай Федорович	Инн- 132605683260 Страховой номер в ПФР 127-147-619 56 Паспортные данные: 33 65 № 567735, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.03.2004.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.	1	15.03.1960	5000,00
Сборочный цех №2		Изделие В
6	Парфенюк Иван Юрьевич	Инн- 132800018700 Страховой номер в ПФР 076-482-985 16 Паспортные данные: 54 67 № 786546, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 22.08.2004.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2000 г.	2	14.08.1964	6000,00
Сборочный цех №2		Изделие С
7	Костоправов Николай Иванович	Инн- 132604262011 Страховой номер в ПФР 072-337-641 57 Паспортные данные: 56 89 № 934565, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.09.2005.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.	нет	12.12.1980	6000,00
8	Грошев Ярослав Андреевич	Инн- 132703415406 Страховой номер в ПФР 016-148-893 52 Паспортные данные: 55 22 № 123432, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.03.2005.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.	нет	19.07.1968	7000,00
Сборочный цех № 2		Изделие Д
9	Полеров Олег Осипович	Инн- 132604317302 Страховой номер в ПФР 109-523-127 37 Паспортные данные: 66 33 № 657895, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.03.2000.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 12.03.2000 г.	2	24.08.1962	6000,00