Практические занятия 10, 11 Учет начисления и выдачи заработной платы
Цель занятия: познакомить студентов с порядком начисления и выдачи заработной платы; научить заполнять документы: приказы о приеме на работу; расчетные ведомости, платежные ведомости. Формировать документы по отчислениям ЕСН
10.1 Начисление заработной платы
Для начисления заработной платы предназначен документ Начисление заработной платы работникам организации.
Рассмотрим на примере начисление заработной платы.
Пример:
30 сентября 200 __г. произведено начисление заработной платы работникам подразделений Сборочного цеха №2 в размере месячного оклада. Начислить работникам Сборочного цеха заработную плату за сентябрь 200__г. С использованием документа начисление заработной платы работникам организации.
1. Командой меню Зарплата \ Начисление зарплаты \ Insert вывести форму Начисление зарплаты работникам организаций: Новый.
2. В шапке формы документа:
В поле Номер оставить значение по умолчанию.
В поле от ввести дату 30.09.09.
В поле Месяц начисления указать 30.09.09.
В поле Подразделение щелчком на кнопке открыть справочник Подразделения организаций и двойным щелчком мыши выбрать целиком группу подразделений сборочный цех №2.
3.Выбрать команду Заполнить \ По плановым начислениям.
В результате табличные части закладок Начисления и НДФЛ будут заполнены автоматически на основании тех данных, которые ранее были введены в информационную базу.
На закладке Начисления перечисляются работники административных подразделений, т. е. подразделений Администрация и Бухгалтерия, начисленная сумма и код дохода для НДФЛ (рис.31).
Рисунок 31 - Начисление заработной платы
Нa закладке НДФЛ указывается исчисленная с доходов каждого работника сумма налога на доходы физических лиц
4.Документ провести и закрыть.
10.2 Подготовка платежной ведомости на выплату заработной платы
Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе производится с помощью документа Зарплата к выплате организаций
Пример:
Подготовить платежную ведомость на выплату заработной платы рабочим сборочного цеха за сентябрь 2009 г. через кассу организации.
Командой меню Зарплата \ Зарплата к выплате \ Insert вывести форму Зарплата к выплате организаций: Новый.
В шапке формы документа:
В поле Номер оставить значение по умолчанию.
В поле от ввести дату 30.09.09
В поле Способ выплаты оставить значение по умолчанию — Через кассу.
Выбрать команду Заполнить \ Списком работников. При этом откроется вспомогательная форма Формирование списка работников.
В результате в табличную часть будут включены все работники цеха №2.
Зарегистрировать документ в информационной базе щелчком на кнопке Записать.
Щелкнуть на кнопке Рассчитать.
В результате форма должна принять вид, представленный на рис.32. В колонке Сумма будет показана сумма к выплате каждому работнику, в колонке Отметка — Не выплачено.
Поскольку в документе изменились данные, необходимо вновь щелкнуть на кнопке Записать.
Щелчком на кнопке Форма Т-53 сформировать печатную форму платежной ведомости по форме № Т-53 и вывести ее на печать.
Закрыть форму документа Зарплата к выплате организаций щелчком на кнопке ОК.
Рисунок 32 - Документ платежная ведомость на выплату зарплаты
Задание 18
01.10 2009 года получено с расчетного счета по чеку ЖО7 №4567876 на заработную плату 6402 руб. за март месяц.
На полученные наличные денежные средства выпишите приходный кассовый ордер от 01.10.2009 г., списание денежных средств с расчетного счета отражено в выписке банка. Провести документ, просмотреть бухгалтерские проводки.