Практическое занятие 2 Заполнение сведений об организации в программе «1с: Предприятие 8.1»

Цели занятий: Сформировать умения и навыки по работе в программе, научить заполнять сведения об организации, оформлять справочники-банки, банковские счета, организации.

2.1 Заполнение сведений об организации

Начиная работу с программой, прежде всего следует ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой будет вестись в программе.

В программе есть возможность вести бухгалтерский учет нескольких организаций (юридических лиц), входящих в состав одной компании и имеющих единый план счетов, статьи затрат и номенклатуру товаров. Сведения об организации и предприятиях входящих в состав компании, вносятся в справочник Организации, кото­рый открывается командой Предприятие \ Организации. (Рис.3)

Рисунок 3 - Справочник «Организации»

Рассмотрим заполнение сведений об организации на примере

Пример:

12 января 2009 года зарегистрировано новое предприятие ООО «Машиностроитель» (Свидетельство Мордовской регистрационной палаты № 14621 от 12.01.09)

адрес: 430030, г. Саранск, ул. Гагарина, 43

Телефон: [phone]

ИНН 1328001529; КПП132801001; ОКПО 12922124 ОГРН 1021301113217; ОКАТО 45286560000 ОКОПО 67; ОКФС 17; ОКВЭД

Предприятием открыт расчетный счет 40702810800000000208.

Банк: АК СБ РФ. Адрес: г. Саранск, ул. Коммунистическая,55

БИК: 048952615. К/с: 30101810100000000615.

Регистрационный № в пенсионном фонде-011-120-000101

Регистрационный номер в ФСС 132810116

Свидетельство налогового органа А120 №0021352 от 12.01.09;

Налоговый орган выдавший свидетельство: ИФНС Ленинского района г.Саранска;

Код Налогового Органа: 1328

Необходимо ввести данные об организации, использующей систему «1С: Бухгалтерия 8.1» (ООО «Машиностроитель»)

1. Откройте справочник командой Предприятие \ Организации и создай­те новую запись командой Действия \ Добавить (рис.4)

2. В открывшемся окне укажите название (наименование) организации полное название (для использования в первичных документах).

Рисунок 4 - Заполнение сведений об организации

3. Укажите тип организации (юридическое или физическое лицо), трехбуквенный префикс. (Префикс будет добавляться к номерам до­кументов, оформленных на эту организацию.)

4. Указываются идентификационный номер организации, КПП (код причины постановки на налоговый учет) для платежных поруче­ний, коды ОГРН, код налоговой инспекции, в которой зарегистрирована организация.

5. В поле Осн. банковский счет (Основной банковский счет) указывает­ся банковский счет организации (Можно выбрать расчетный). Если сведения о счетах еще не за­несены в справочник Банковские счета, это можно сделать в процессе заполнения справочника Организации.

6. Выберите команду Перейти \Банковские счета (Рис.5).Откроется справочник Банковские счета со списком счетов выбранной организации. Если для нее еще не созданы счета, список будет пуст.

Рисунок 5- Ввод сведений о банковском счете

Рисунок 6 – Ввод сведений о банковском счете

7. Создайте новый счет, щелкнув на кнопке

8. В открывшемся окне укажите название счета (например - расчетный), введите БИК (Банковский идентификационный код) выберите банк, в котором открыт этот счет, номер, вид и валюту счета, другие реквизиты. (Рис.6)

9.Кнопкой ОК закройте окно.

10. В поле Основной банковский счет с помощью кнопки откройте справочник Банковские счета и выберите введенный сче

11. Перейдите на закладку Адреса и телефоны и заполните открывшееся окно (рис.7).

11.1 заполните юридический адрес – откройте с помощью кнопки окно заполнения адреса и заполните его.

11.2 сохраните с помощью кнопки ОК

Рисунок 7- заполнение адреса организации

12.Заполните остальные реквизиты и перейдите на закладку коды.

13. Заполните коды организации.

14. Перейдите на закладку фонды и заполните необходимые реквизиты по данным примера.