Практическое занятие 3 Заполнение справочников в программе "1с: Предприятие 8.1"

Цели занятий: познакомить студентов с назначением справочников; научить оформлять справочники- контрагенты, номенклатур, статьи затрат, должности организации, подразделения организации.

Справочники необходимы для хранения информации, регулярно ис­пользуемой при заполнении документов. В программе «1С: Бухгалтерия 8.1» справочники служат также для под­держки списков возможных значений субконто, то есть для органи­зации аналитического учета по счетам. Полный список имеющихся в программе справочников можно просмотреть с помощью команды меню Операции \ Справочники.

Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов или других справочников. В процессе работы информация, хранящаяся в любых справочниках, может быть дополнена или изменена.

Некоторые справочники могут включать в себя несколько подразделов, образуя многоуровневые справочники. Например, справочник Контрагенты можете включать группы Банки, Покупатели, Поставщики, Собственные организации и др. Наличие групп помогает лучше ориентироваться в большом количестве записей справочника.

3.1 Заполнение справочника «Должности организаций»

Список должностей работников организации хранится в справочнике Должности организации. Рассмотрим на примере заполнение справочника.

Пример:

Ввести в справочник Должности организаций должности работников:

Ген. Директор, директор, гл. бухгалтер, кассир, начальник цеха, кладовщик, водитель-экспедитор, мастер, слесарь механосборочных работ, токарь-расточник, слесарь-инструментальщик.

1. Командой меню Кадры \ Должности организации открываем справочник Должности организации (рис.8).

2.Командой меню Действия \ Добавить открыть строку для ввода в справочник нового элемента.

3. В колонке наименование указать Директор и нажать клавишу Enter.

4. Открыть вторую строку и ввести вторую должность «Гл. бухгалтер» и т.д.

Рисунок 8- заполнение справочника «Должности организации»

3.2 Справочник «Подразделения»

Справочник Подразделения предназначен для хранения сведений о подразделениях организации. Информация из справочника используется при оформлении кадровых приказов и ведении аналитического учета на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяй­ственные расходы».

Если подразделений много, можно разделить их на группы, например Дирекция, Бухгалтерия, а в эти группы включить названия подразделений: Расчетный отдел, Отдел по работе с поставщиками и т. д.

Рассмотрим заполнение справочника на примере.

Пример

Ввести в справочник подразделении

Таблица 3.1 – подразделения организаций

Группа подразделений	Подразделения
Административные	АУП
	Бухгалтерия
	Планово-экономический отдел
Производственные	Механический цех (цех №1)
	Сборочный цех (цех №2)
Вспомогательные производства	Транспортный цех
	Энергетический цех
Торговый дом

1.Откройте справочник Предприятия /Подразделения организаций;

2. С помощью кнопки Добавить в открывшемся окне введите в поле «Наименование» введите административные;

3. С помощью кнопки ОК сохраните данные;

4. В группу подразделения «Административные» введите АУП;

4.1 откройте группу «административные»;

4.2 добавьте новый элемент с помощью кнопки «Добавить», в открывшемся окне (рис.9) введите в поле «наименование» АУП и сохраните данные.

(Аналогично вводятся и другие подразделения)

Окно заполнения сведения о подразделениях организации

Рисунок 9- ввод сведений о подразделениях организации