3.Матеріали інвентаризаційної діяльності як об’єкт ревізійного дослідження

Метою проведення інвентаризації в ході ревізії є здійснення контролю за наявністю та станом об'єктів, а також достовірністю бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Проведення інвентаризації дозволяє підтвердити або спростувати інформацію тих бухгалтерських документів (первинних та зведених), по яких можна визначити законність, доцільність і необхідність здійснених працівниками підприємства господарських операцій.

Завданнями інвентаризації при проведенні ревізії є:

1. забезпечення контролю за наявністю і станом майна, його рухом, використанням матеріальних, фінансових, нематеріальних, природних та енергоресурсів у відповідності з затвердженими нормами, планом тощо;

2. виявлення майна, що знаходиться поза обліком;

3. контроль реального фізичного стану (ступінь зносу) і оцінки основних засобів та інших засобів праці, що обліковуються на балансі;

4. виявлення стану розрахунків, встановлення фактичної наявності або підтвердження дебіторської заборгованості;

5. виявлення понаднормово використаних та невикористаних матеріальних цінностей;

6. перевірка дотримання правил і умов зберігання майна;

7. виявлення і усунення фактів безгосподарності та безвідповідальності, виявлення резервів матеріальних ресурсів, застосування заходів щодо їх використання;

8. визначення матеріальних втрат та причин їх виникнення;

9. контроль за станом обліку і звітності матеріально відповідальних осіб;

10) перевірка дотримання діючих положень про матеріальну відповідальність.

Об'єктами інвентаризації в ході ревізії можуть бути:

• будівлі, споруди та інші нерухомі об'єкти; в музейні цінності;

• бібліотечні фонди;

• інші основні засоби;

• малоцінні та швидкозношувані предмети;

• дорогоцінні метали і каміння, вироби з них, а також дорогоцінні метали і каміння, що містяться у відходах та брухті;

• капітальні роботи інвентарного характеру і капітальні ремонти;

• молодняк тварин, тварини на відгодівлі, птиці, кролі, хутрові звірі та сім'ї бджіл;

• готові вироби, сировина і матеріали, пальне, корми, фураж та інші матеріали;

• продукти харчування і спирт;

• незавершене виробництво і напівфабрикати власного виробництва у виробничих (навчальних) майстернях і підсобних сільських та навчально-дослідних господарствах, незавершені науково-дослідні роботи, які виконуються за договорами з підприємствами та організаціями;

• грошові кошти, грошові документи, цінності та бланки суворої звітності;

• реєстраційні, бюджетні, валютні та поточні рахунки;

• розрахунки установи з вищестоящою організацією;

• розрахунки з дебіторами та кредиторами.

В теорії ревізії інвентаризації класифікують:

1. За характером проведення інвентаризації поділяються на заплановані, необхідні та контрольні.

Заплановані інвентаризації проводяться у відповідності з планом проведення ревізії.

Необхідні інвентаризації '- за ініціативою ревізора в процесі проведення ревізії виробничої та фінансово-господарської діяльності підприємств за одержаними сигналами про зловживання матеріально відповідальних осіб та за приписом судово-слідчих органів. Необхідні інвентаризації, в залежності від причин, що її породжують поділяються на повторні і додаткові.

Повторні інвентаризації призначаються керівником ревізійної бригади при наявності наступних передумов, а саме:

1.недотримання принципу раптовості попередньої інвентаризації;

2.неправильному вимірюванні, зважуванні, застосуванні нормативних показників, що характеризують кількість та якість цінностей;

3.неправильному формуванні вибірки при проведенні вибіркової інвентаризації;

4.виявленні фактів приписок, пропусків цінностей або інших зловживань;

5.непогодженні матеріально відповідальної особи з висновками раніше проведеної інвентаризації за умови, що незгода мотивується допущенними помилками при визначенні наявності окремих найменувань господарських засобів.

Повторні інвентаризації повинні бути суцільними та проводитись після контрольної інвентаризації, причому обов'язковою умовою є її проведення новоствореною комісією.

Додаткові інвентаризації проводяться при необхідності перевірки

додаткових об'єктів про інвентаризованих раніше вибірковим способом.

Контрольні інвентаризації проводяться після прийняття рішення за результатами попередньо проведеної інвентаризації з метою перевірки виконання заходів за результатами минулих інвентаризацій, дотримання умов зберігання майна, повноти його оприбуткування, усунення недоліків у веденні складського обліку, а також при перевірці компетентності прийнятих на матеріально відповідальну посаду працівників, роботу молодих, недосвідчених працівників, у яких раніше були виявлені факти недостач.