- •Раздел 1.
- •Тема 1. Введение в менеджмент. Предмет и задачи курса
- •Тема 2. Эволюция науки управления и концепций менеджмента. Развитие отечественной теории и практики управления
- •Тема 3. Основные модели менеджмента: американская, японская, европейская и др.
- •Раздел 2.
- •Тема 4. Методологические основы управления и менеджмента
- •Тема 5. Основные формы организации системы менеджмента
- •Тема 6. Цели, принципы, функции и методы управления
- •Тема 7. Интеграционные процессы и инфраструктура менеджмента
- •Тема 8. Системная характеристика социально-экономических систем (организаций)
- •Раздел 3.
- •Тема 9. . Стратегические и тактические планы в системе менеджмента
- •Тема 10. Организационные отношения в системе менеджмента
- •Тема 11. Мотивация деятельности в менеджменте
- •Тема 12. Регулирование и контроль в системе менеджмента
- •Раздел 4.
- •Тема 13. Динамика групп и лидерство в системе менеджмента
- •Тема 14. Руководство: власть и партнерство. Стиль менеджмента и имидж (образ) менеджера
- •Тема 15. Социальная ответственность и этика менеджмента
- •Тема 16. Конфликтность в менеджменте
- •Тема 17. Факторы эффективности менеджмента. Заключение.
- •Тема 1. Введение в менеджмент. Предмет и задачи курса
- •1.1. Введение в учебную дисциплину
- •1.1.1. Задачи изучения дисциплины
- •1.1.2. Предмет и содержание курса, его место в системе общепрофессиональных и специальных дисциплин
- •1.1.3. Управление в социально-экономических системах
- •1.2. Сущность и задачи менеджмента
- •1.2.1. Определение понятий «менеджмент», «управление»
- •1.2.2. Менеджмент как теория, практика и искусство управления
- •1.2.3. Менеджмент как область знания и методологическая база управленческой практики
- •1.2.4. Менеджмент в условиях рыночной экономики России
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 2. Эволюция науки управления и концепций менеджмента. Развитие отечественной теории и практики управления
- •2.1. Значение исторического опыта организации систем управления в развитии теории управления
- •2.1.1. Управление как универсальный метод жизни человеческого общества
- •2.1.2. Развитие теории управления и менеджмента в трудах а. Смита, д. Рикардо
- •2.2. Подходы к управлению с точки зрения различных школ
- •2.2.1. Школа научного управления
- •2.2.2. Школа административного управления
- •2.2.3. Школа человеческих отношений
- •2.2.4. Школа с позиции поведения человека в производстве
- •2.2.5. Количественная школа науки управления
- •2.3. Современные научные подходы к управлению
- •2.3.1. Процессный подход
- •2.3.2. Ситуационный подход
- •2.3.3.Системный подход
- •2.4. Этапы развития отечественной теории и практики управления
- •2.4.1. Основные этапы развития управленческой мысли в России
- •2.4.2. Формирование первых отечественных школ управления и их представители
- •2.5. Формирование теории управления общественным производством как науки и учебной дисциплины
- •2.5.1. Развитие целостной хозяйственной системы тоталитарного общества (период 30-х и середина 50-х годов)
- •2.5.2. Период реформ, направленных на реорганизацию системы управления (вторая половина 50-х годов и конец 80-х годов)
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 3. Основные модели менеджмента: американская, японская, европейская и др.
- •3.1.1. Основные черты современной американской модели менеджмента
- •3.1.2. Концепция партисипативного управления
- •3.2. Особенности японской модели менеджмента
- •3.2.1. Сущность японского менеджмента
- •3.2.2. Сравнительная характеристика японской, американской и российской моделей менеджмента
- •3.3. Особенности западноевропейской модели менеджмента
- •3.3.1. Концепция «социального рыночного хозяйства» л. Эрхарда
- •3.3.2. Шведская модель социализма
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 4. Методологические основы управления и менеджмента
- •4.1. Природа отношений управления
- •4.2. Методы теории (науки) управления и менеджмента
- •Изучение документации организации;
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 5. Основные формы организации системы менеджмента
- •5.1. Формы организации системы менеджмента
- •5.2. Компоненты менеджмента
- •5.3. Общая характеристика видов менеджмента
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 6. Цели, принципы, функции и методы управления
- •6.1. Цели и задачи в системе современного менеджмента
- •6.1.1. Практическое значение «дерева целей» организации
- •6.1.2. Классификация целей организации
- •6.2. Принципы управления
- •6.3. Понятие и классификация функций управления
- •6.3.1. Понятие и взаимосвязь функций управления
- •6.3.2. Значение функции организации в менеджменте
- •6.3.3. Определение нормы управления и делегирование полномочий
- •6.3.4. Характеристика состава функций, прав и обязанностей на разных уровнях менеджмента
- •6.3.5. Понятие об основных производственных функциях менеджмента
- •6.4. Общая характеристика методов управления
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 7. Интеграционные процессы и инфраструктура менеджмента
- •7.1. Понятие об интеграционных процессах в менеджменте
- •7.2. Характеристика внутренней и внешней среды организации
- •7.2.1. Понятие о внутренних переменных как ситуационных факторах организации
- •7.2.2. Формирование системной модели внутренних переменных
- •7.2.3. Характеристика внешней среды организации
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 8. Системная характеристика социально-экономических систем (организаций)
- •8.1. Понятие организации: системный подход к организации, поведенческий подход к организации
- •8.1.1. Системный и поведенческий подходы к организации
- •8.1.2. Организация как открытая система
- •8.1.3. Общая характеристика формальных и неформальных организаций
- •8.1.4. «Жизненный цикл» организации и его практическое значение
- •8.2. Коммуникации между организацией и ее средой
- •8.2.1. Понятие о коммуникационном процессе в менеджменте
- •8.2.2. Методы преодоления коммуникационных барьеров
- •8.3. Сущность процесса принятия решений
- •8.3.1. Модель принятия управленческих решений
- •8.3.2. Общая характеристика моделей и методов принятия решений
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 9. Стратегические и тактические планы в системе менеджмента
- •9.1. Элементы и основные понятия функции “планирование”
- •9.1.1. Определение миссии организации и ее значение в практической деятельности
- •Отношение к персоналу. Заявление об отношении компании к ее персоналу.
- •9.1.2. Общая характеристика стратегического и текущего планирования в системе менеджмента
- •9.1.3. Содержание, цели и задачи внутрифирменного планирования
- •9.1.4. Назначение, особенности и структура бизнес-плана
- •9.2. Понятие «конкуренция» и типы конкурентных стратегий
- •9.2.1. Стратегия и тактика организации как факторы конкурентного преимущества
- •9.2.2. Типовые стратегии фирмы
- •Первая типовая стратегия: минимизация издержек
- •Вторая типовая стратегия: дифференциация
- •Третья типовая стратегия: концентрация
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 10. Организационные отношения в системе менеджмента
- •10.1. Основы проектирования организационных структур
- •10.1.1. Понятия о функциональной структуре менеджмента
- •10.1.2. Классификация организационных структур
- •10.1.3. Принципыформирования организационных структур
- •10.1.4. Особенности организационных структур управления фирмами на современном этапе
- •10.2. Закономерности организации, их определение и состав
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 11. Мотивация деятельности в менеджменте
- •11.1. Смысл и эволюция понятия «мотивация»
- •11.2. Краткая характеристика содержательных теорий мотивации
- •11.2.1. Основные содержательные теории мотивации
- •11.2.2. Сопоставление теорий Маслоу, МакКлелланда и Герцберга
- •11.3. Краткая характеристика процессуальных теорий мотивации
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 12. Регулирование и контроль в системе менеджмента
- •12.1. Сущность понятие и виды контроля
- •12.2. Этапы процесса контроля
- •1). Установление стандартов (рис.12.2.)
- •2). Сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами (рис. 12.3)
- •3). Принятие необходимых корректирующих действий
- •12.3.Сущность внутрифирменного контроля
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 13. Динамика групп и лидерство в системе менеджмента
- •Материалы для самостоятельной работы
- •13.1. Значение группы и методы повышения ее эффективности
- •13.1.1. Понятие группы и особенности групповой деятельности
- •13.1.2. Управление неформальной организацией и методы повышения эффективности групп
- •Характеристики неформальных организаций
- •13.2. Теории лидерства и стили руководства в современном менеджменте
- •13.2.1. Сущность лидерства
- •13.2.2. Теории лидерства в науке управления
- •13.2.3. Эволюция стратегии руководства в современных условиях: основные стили организации поведения
- •13.3. Развитие и оценка деловые качеств менеджера
- •13.3.1. Классификация и оценка деловых качеств менеджера
- •13.3.2. Развитие навыков и способностей менеджеров на основе использования концепции ограничения
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 14. Руководство: власть и партнерство. Стиль менеджмента и имидж (образ) менеджера
- •14.1. Руководство в менеджменте
- •14.1.1. Влияние и власть
- •14.1.2. Формы, виды власти и влияния
- •1). Влияние путем убеждения
- •2). Влияние через участие (привлечение) трудящихся в управлении
- •14.1.3. Диапазон стилей руководства. Адаптивное руководство
- •14.2. Корпоративная культура организации
- •14.2.1. Обзор менеджерских функций в различных видах хозяйственной деятельности
- •14.2.2. Сущность корпоративной культуры
- •14.2.3. Этапы формирования корпоративной культуры
- •14.3. Имидж менеджера и организации
- •14. 3.1. Культура одежды бизнесмена
- •14.3.2. Культура одежды деловой женщины
- •14.3. 3. Владение искусством устной и письменной деловой речи
- •14.3.4. Деловой этикет бизнесмена
- •14. 3.5.Нормы деловой этики
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 15. Социальная ответственность и этика менеджмента
- •15.1. Понятие этики в современном управлении
- •15.2. Понятие юридической и социальной ответственности организации
- •15.3. Этикет предпринимателя
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 16. Конфликтность в менеджменте
- •16.1. Проблемы межличностных отношений в трудовом коллективе
- •16.2.Управление конфликтной ситуацией. Функции организационного конфликта
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
- •Тема 17. Факторы эффективности менеджмента
- •17.1. Характеристика основных факторов эффективности менеджмента
- •17.2. Экономическое обоснование мероприятий по повышению эффективности менеджмента
- •Необходимые личностные качества:
- •Ограничения:
- •Контрольные вопросы для самопроверки
- •Литература
Контрольные вопросы для самопроверки
Дайте определение мотивации.
МакКлелланд описывал поведение людей, используя потребности трех видов: власти, успеха и принадлежности. Какую роль играют эти потребности в его теории мотивации?
В чем смысл теории мотивации Портера и Лоулера?
Какие выводы можно сделать из теории справедливости для использования в практике управления?
В чем разница между содержательными и процессуальными теориями мотивации?
В чем разница между внешним и внутренним вознаграждением?
.
Литература
Иванова С.В. Мотивация на 100%: А где же у него кнопка? – М.: Альпина Бизнес Букс, 2005.
Коротков Э.М. Концепция российского менеджмента. – М.: ООО Издательско-Консалтинговое Предприятие «ДеКА», 2004.
Лафта Дж. К. Менеджмент : Учебное пособие – М.: ТК Велби, 2004
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М: Дело, 2002.
Ричи Ш., Мартин П. Управление мотивацией: Учеб. пособие для вузов / Пер. с англ. Под ред. Проф. Е.А. Климова. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика : Учебник – М.: ИНФРА-М, 2004
Тема 12. Регулирование и контроль в системе менеджмента
Целевая установка: Раскрыть сущность контроля, основные его виды и этапы, порядок внутрифирменного контроля.
После изучения данной темы слушатели смогут:
назвать виды контроля;
объяснить этапы процесса контроля;
охарактеризовать формы внутрифирменного контроля.
В лекции рассматриваются следующие вопросы:
Сущность понятия и виды контроля
Этапы процесса контроля
Сущность внутрифирменного контроля
Контрольные вопросы для самопроверки
12.1. Сущность понятие и виды контроля
Слово «контроль» как и слово «власть» рождает прежде всего отрицательные эмоции. Для многих людей контроль означает, прежде всего, ограничение, принуждение, отсутствие самостоятельности и т.п. — в общем, все то, что прямо противоположно нашим представлениям о свободе личности. Вследствие такого устойчивого восприятия, контроль относится к числу тех функций управления, сущность которых понимается чаще всего неправильно. Если спросить, что же означает контроль для менеджера, то чаще всего люди ответят вам, — это то, что позволяет удерживать работников в определенных рамках. В принципе — это верно. Один из аспектов контроля действительно состоит в обеспечении подчинения чему-то. Однако сводить контроль просто к неким ограничениям, исключающим возможность действий, наносящих вред организации и заставляющих каждого вести себя строго дисциплинированно, — означало бы упустить из виду основную задачу управления.
КОНТРОЛЬ — это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.
КОНТРОЛЬ — процесс обеспечения достижения организацией своих целей, постоянное сравнение того, что есть, с тем, что должно быть.
КОНТРОЛЬ — это критически важная и сложная функция управления. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим. Контроль не может оставаться прерогативой исключительно менеджера, назначенного «контролером», и его помощников. Каждый руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально этого не поручал.
Контроль есть фундаментальный элемент процесса управления, ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивацию нельзя рассматривать полностью в отрыве от контроля. Действительно, фактически все они являются неотъемлемыми частями общей системы контроля в данной организации.
Основные цели и задачи проведения контроля:
предупреждение возникновения кризисных ситуаций;
экономия времени управляющих;
мотивация и поддержка чувства ответственности работников;
формирование перспективных планов.
Выделяют три основных вида контроля:
Предварительный. Этот вид контроля называется предварительным потому, что осуществляется до фактического начала работ. Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация (не создание, а именно реализация) определенных правил, процедур и линий поведения. Поскольку правила и линии поведения вырабатываются для обеспечения выполнения планов, то их строгое соблюдений — это способ убедиться, что работа развивается в заданном направлении. Аналогично, если писать четкие должностные инструкции, эффективно доводить формулировки целей до подчиненных, набирать в административный аппарат управления квалифицированных людей, все это будет увеличивать вероятность того, что организационная структура будет работать так, как задумано. В организациях предварительный контроль используется в трех ключевых областях — по отношению к:
человеческим ресурсам. Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в организациях за счет тщательного анализа тех деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения тех или иных должностных обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных людей. Для того чтобы убедиться, что принимаемые работники окажутся в состоянии выполнить порученные им обязанности, необходимо установить минимально допустимый уровень образования или стаж работы в данной области и проверить документы и рекомендации, представляемые нанимаемым. Существенно повысить вероятность привлечения и закрепления в составе организации компетентных работников можно также путем установления справедливых размеров выплат и компенсаций, проведения психологических тестов, а также при помощи многочисленных собеседований с работником в период перед его наймом. Во многих организациях предварительный контроль человеческих ресурсов продолжается и после их найма в ходе курса обучения. Обучение позволяет установить, что же дополнительно нужно добавить и руководящему составу, и рядовым исполнителям к уже имеющимся у них знаниям и навыкам, прежде чем приступать к фактическому исполнению своих обязанностей. Курс предварительного обучения повышает вероятность того, что нанятые работники будут трудиться эффективно.
материальным ресурсам. Очевидно, что сделать высококачественную продукцию из плохого сырья невозможно. Поэтому промышленные фирмы устанавливают обязательный предварительный контроль используемых ими материальных ресурсов. Контроль осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям. Один из способов предварительного контроля в этой области состоит в выборе такого поставщика, который убедительно доказал свои возможности поставлять материалы, соответствующие техническим условиям. К методам предварительного контроля материальных ресурсов относится также обеспечение их запасов в организации на уровне, достаточном для того, чтобы избежать дефицита.
финансовым ресурсам. Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который позволяет также осуществить функцию планирования. Бюджет является механизмом предварительного контроля в том смысле, что он дает уверенность: когда организации потребуются наличные средства, эти средства у нее будут. Бюджеты устанавливают также предельные значения затрат и не позволяют тем самым какому-либо отделу или организации в целом исчерпать свои наличные средства до конца.
Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Чаще всего его объектом являются подчиненные сотрудники, а сам он традиционно является прерогативой их непосредственного начальника. Текущий контроль не проводится буквально одновременно с выполнением самой работы. Скорее он базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы, направленной на достижение желаемых целей. Для того чтобы осуществлять текущий контроль, таким образом, аппарату управления необходима обратная связь.
Простейшим примером обратной связи является сообщение начальника подчиненным о том, что их работа неудовлетворительна, если он видит, что они делают ошибки. Системы обратной связи позволяют руководству выявить множество непредвиденных проблем и скорректировать свою линию поведения так, чтобы избежать отклонения организации от наиболее эффективного пути к поставленным перед нею задачам.
Заключительный контроль. В рамках заключительного контроля обратная связь используется после того, как работа выполнена. Либо сразу по завершению контролируемой деятельности, либо по истечении определенного заранее периода времени фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми. Хотя заключительный контроль осуществляется слишком поздно, чтобы отреагировать на проблемы в момент их возникновения, тем не менее, по мнению профессора Уильяма Ньюмена, специализирующегося по вопросам управления, он имеет две важные функции. Одна из них состоит в том, что заключительный контроль дает руководству организации информацию, необходимую для планирования в случае, если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Сравнивая фактически полученные и требовавшиеся результаты, руководство имеет возможность лучше оценить, насколько реалистичны были составленные им планы. Эта процедура позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать новые планы так, чтобы избежать этих проблем в будущем. Вторая функция заключительного контроля состоит в том, чтобы способствовать мотивации. Если руководство организации связывает мотивационные вознаграждения с достижением определенного уровня результативности, то, очевидно, что фактически достигнутую результативность надо измерять точно и объективно. По форме осуществления все эти виды контроля схожи, так как имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только временем осуществления (рис. 12.1.).
Рис. 12.1. Время осуществления основных видов контроля
Кроме того, существует следующая классификация видов контроля (таблица 12.1):
Таблица 12.1. Виды контроля
По степени охвата объекта |
|
По режиму |
|
По уровню субъекта контроля |
|
По источнику субъекта контроля |
|
По форме |
|
По периодичности |
|