Тема 3. Организация учета затрат

3.1. Предмет и объекты учета в отраслях, система учета затрат

Предметом бухгалтерского учета в любой из отраслей экономики является хозяйственная деятельность предприятия, организации, компании и их отдельных структурных подразделений (сегментов), называемых центрами ответственности.

Под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент — показатель, определяемый для данного подразделения руководством. Т.о., менеджер стоящий во главе управляет, соответственно, затратами, доходами, инвестициями и несет полную ответственность за результаты деятельности подразделения.

Центр ответственности и место возникновения зат­рат не всегда совпадают. Например, работающий станок — это место возникновения затрат; но цех, где он расположен, — центр ответственности.

В настоящее время принята классификация центров ответственности, в основе которой лежит критерий финансовой ответственности их руководителей, определяемой широтой предоставленных им полномочий. Классифицируют (по нарастанию предоставляемых полномочий):

• Центр затрат

• Центр доходов

• Центр прибыли

• Центр инвестиций.

Экономической основой для достижения целей деятельности предприятий и организаций служат финансовые ресурсы, которые представляют собой денежные доходы и поступления, находящиеся в распоряжении хозяйст­вующего субъекта

Финансовые ресурсы предназначены:

• для выполнения финан­совых обязательств;

• осуществления затрат по расширенному воспроизводству;

• осуществления экономического стимулирования работ­ников.

При этом финансовые ресурсы формируются за счет:

1. Собственных и приравненных к ним средств, которые можно дифференцировать:

доходы:

• прибыль от основной деятельности;

• при­быль по выполняемым НИР и другие целевые доходы;

• прибыль от финансовых операций,

• прибыль от строительно-монтажных работ, выполняемых хо­зяйственным способом;

• другие виды доходов.

поступления:

• амортизационные отчисления (остаются на пред­приятии),

• выручка от реализации имущества,

• целевые поступления,

• мобилизация внутренних ресурсов в строительстве,

• паевые и иные взносы членов трудового коллектива,

• другие виды поступлений

2. Мобилизации ресурсов на финансовом рынке:

• размещения на рынке ценных бумаг собственных акций, облигаций и дру­гих ценных бумаг,

• кредиты

3. Поступления денежных средств от финансово-банковской системы в порядке перераспределения:

• выплаты страхового возмещения,

• бюджетные и отраслевые источники,

• дивиденды и проценты по ценным бумагам других эмитентов

• прибыль от проведения финансовых операций и др.

За счет использования финансовых ресурсов пред­приятие формирует свои активы, которые наряду с обязательствами организации и хозяйственными операциями являются основными объектами учета.

Т.о. в любой из отраслей в качестве объектов учета можно выделить:

• Имущество (активы);

• Обязательства организации (источники формирования имущества);

• Хозяйственные операции

Правильная научно обоснованная экономическая группировка объектов учета является организующим моментом в построении системы учета затрат в организации, ее основная задача – обеспечение сплошного непрерывного учета всех текущих затрат предприятия.

Как правило, система учета издержек включает в себя:

• перечень используемых предприятием бухгалтерских счетов;

• применяемые подходы к группировке своих издер­жек (по месту их возникновения, по видам издержек и т.п.);

• метод отражения их в регистрах, с использованием выбранной формы бухгалтерского учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная)

Такая система позволяет получать информацию о фактической себестоимости (производственной, полной) готовой продукции (по видам, группам и пр.), незавершенного производства, позволяет определять финансового результата от обычных видов деятельности организации за отчетный период.

Сам учетный процесс слагается из следующих основных элементов:

• Первичный учет

• Регистры бухгалтерского учета

• Документооборот

• Инвентаризация

• Отчетность.

На организацию учета затрат оказывает влияние ряд факторов: вид деятельности предприятия, его размер, организационная струк­тура управления, правовая форма и т.п. Организует данный процесс главный бухгалтер в соответствии с нормативными документами. При формировании учетной политики он определяет структуру бухгалтерской службы и уровень подчиненности.

При построении системы учета затрат экономически наиболее целесообразен следующий подход:

1. Выделение типичных целей (напри­мер, контроль за трудозатратами или использованием материалов);

4. Выбор соответствующих данным целям объектов учета затрат (например, продук­ция или подразделение);

5. Выбор наиболее удобной классификацион­ной группы затрат.

Для надлежащей организации учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) организации:

– осуществляют учет расходов:

• по статьям затрат, перечень которых определяют самостоятельно,

• по экономическим элементам,

– разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы.