Как начислить амортизацию по основным средствам, бывшим в эксплуатации

Первоначальную стоимость основных средств, бывших в эксплуатации (например, подержанного компьютера или автомобиля), определяют в обычном порядке. В нее включают все расходы, связанные с покупкой. Сумму амортизации по этому основному средству, начисленную прежним владельцем, в учете покупателя не отражают.

Срок полезного использования нового объекта определите по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1). Срок фактической службы основного средства прежний владелец должен указать в документах на проданное имущество.

Пример. В сентябре 2011 г. ЗАО "Актив" приобрело подержанный станок. Договорная стоимость станка - 120 000 руб. (без НДС). Амортизацию по нему будут начислять линейным методом. Станок введен в эксплуатацию в ноябре 2011 г.

По Классификации основных средств нормативный срок эксплуатации такого станка - 10 лет.

По данным прежнего владельца, станок уже отработал 6 лет. Следовательно, оставшийся срок

полезного использования станка составит 4 года (10 - 6), то есть 48 месяцев.

Ежемесячная норма амортизации по станку составит:

(1 мес. : 48 мес.) x 100% = 2,083%.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит:

120 000 руб. x 2,083% = 2499,6 руб.

Амортизацию по станку будут начислять с декабря 2011 г. За 2011 г. амортизация составит 2499,6 руб., за 2011 г. - 29 995,2 руб. (120 000 руб. x 2,083% x 12 мес.).

В балансе "Актива" за 2011 г. по строке 120 бухгалтер укажет остаточную стоимость станка в сумме 87 505 руб. (120 000 - 2499,6 - 29 995,2).

Если основное средство уже полностью отработало свой срок, вы можете определить срок его полезного использования самостоятельно. В этой ситуации нужно учитывать период, в течение которого основное средство еще может проработать.

Как начислить амортизациютпо расконсервированным основным средствам

По основным средствам, которые законсервированы на период больше трех месяцев, амортизацию не начисляют. После расконсервации объекта амортизацию начисляйте в прежнем порядке. Однако срок использования такого основного средства увеличьте на период консервации.

Пример. На балансе ЗАО "Актив" числится станок. Он куплен и введен в эксплуатацию в январе 2012 г. Срок полезного использования станка - 7 лет. Амортизацию по нему начисляют линейным методом. По станку нужно начислять амортизацию до февраля 2019 г. (84 мес.).

Норма ежемесячной амортизации составит: (1 мес. : 84 мес.) x 100% = 1,19%.

В сентябре 2009 г. станок законсервировали на 6 месяцев. После расконсервации амортизацию по станку будут начислять по той же норме (1,19%), но уже до августа 2019 г.

Как начислить амортизацию по реконструированным или модернизированным основным средствам

Если объект основных средств был реконструирован или модернизирован, то срок его полезного использования может увеличиться. Однако он не должен превышать сроки, установленные для той амортизационной группы, в которую включено основное средство.

Пример. В 2011 г. ЗАО "Актив" приобрело станок. Его первоначальная стоимость - 240 000 руб. (без НДС). По Классификации срок использования этого станка - от 5 до 7 лет. Срок полезного использования установлен "Активом" в 62 месяца. Амортизацию начисляют линейным методом.

В 2011 г. станок был модернизирован. Его стоимость увеличилась до 300 000 руб., срок полезного использования - до 7 лет. На момент проведения модернизации станок проработал 1 год и на него была начислена амортизация в сумме 46 452 руб.

Новая годовая норма амортизации по станку составит:

100% : (7 лет - 1 год) = 16,667%.

Годовая сумма амортизационных отчислений составит:

(300 000 руб. - 46 452 руб.) x 16,667% = 42 258 руб.

Ежемесячная сумма амортизации составит:

42 258 руб. : 12 мес. = 3521,5 руб.