- •Бухгалтерский баланс (форма n 1)
- •Раздел I. Внеоборотные активы
- •Вклад нма в уставный капитал
- •Поступление нма безвозмездно
- •Создание нма силами самой фирмы
- •Как учесть деловую репутацию
- •Как учесть расходы на науку
- •Как начислять амортизацию по нематериальным активам
- •Определение срока полезного использования
- •Линейный метод
- •Метод уменьшаемого остатка
- •Метод списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг)
- •Как списать ниокр
- •Строка 120 "Основные средства"
- •Покупка основных средств, цена которых выражена в условных единицах
- •Вклад в уставный капитал
- •Дарение
- •Жилой фонд
- •Стационарные телефоны
- •Мобильные телефоны
- •Реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование
- •Переоценка
- •Частичная ликвидация
- •Амортизация основных средств
- •Порядок начисления амортизации
- •Линейный метод
- •Метод уменьшаемого остатка
- •Метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
- •Метод списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг)
- •Как начислить амортизацию по основным средствам, бывшим в эксплуатации
- •Как начислить амортизациютпо расконсервированным основным средствам
- •Как начислить амортизацию по реконструированным или модернизированным основным средствам
- •Выбытие основных средств
- •Продажа
- •Безвозмездная передача
- •Передача в уставный капитал другой фирмы
- •Ликвидация
- •Строка 130 "Незавершенное строительство"
- •Как учесть расходы на покупку основных средств и нематериальных активов
- •Как учесть расходы на покупку оборудования, требующего монтажа
- •Хозяйственный способ
- •Строка 135 "Доходные вложения в материальные ценности"
- •Как учесть имущество для сдачи во временное пользование
- •Амортизация имущества, которое сдается на время
- •Строка 140 "Долгосрочные финансовые вложения"
- •Как учесть ценные бумаги
- •Ценные бумаги куплены за деньги
- •Вклад ценных бумаг в уставный капитал
- •Ценные бумаги вам подарили
- •Учет котирующихся акций
- •Как учесть выданные займы
- •Как учесть вклад в совместную деятельность
- •Строка 145 "Отложенные налоговые активы"
- •Строка 190 "Итого по разделу I"
Мобильные телефоны
У фирмы есть два способа организовать мобильную телефонную связь. Компания может:
- приобрести телефонные аппараты и учесть их на балансе;
- использовать телефонные аппараты сотрудников.
При покупке мобильного телефона для сотрудника фирма оплачивает стоимость телефонного аппарата и расходы, связанные с подключением к оператору сотовой связи.
Телефонный аппарат стоимостью не более 20 000 руб. можно учесть на счете 10 "Материалы" и списать на расходы при передаче в эксплуатацию. Это правило действует как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.
Если же телефонный аппарат с подключением стоит более 20 000 руб., то его учитывают в составе основных средств и по нему начисляют амортизацию.
Если у сотрудника уже имеется телефонный аппарат и он согласен использовать его для служебных переговоров, фирма может просто купить SIM-карту и установить ее на аппарат сотрудника. В этом случае можно поступить так: либо арендовать у сотрудника телефонный аппарат, либо выплачивать ему компенсацию за использование личного имущества в служебных целях.
Пример. В сентябре 2011 г. ООО "Пассив" заключило договор с оператором сотовой связи на подключение мобильного телефона (приобрело SIM-карту). Стоимость подключения составила 236 руб. (в том числе НДС - 36 руб.). Телефонный аппарат принадлежит сотруднику "Пассива" и стоит 5310 руб. "Пассив" заключил с сотрудником договор аренды телефона. Ежемесячная арендная плата составляет 900 руб.
Бухгалтер "Актива" в учете сделал проводки:
Дебет 001
- 5310 руб. - учтен на забалансовом счете телефон, арендованный у сотрудника;
Дебет 60 Кредит 51
- 236 руб. - оплачены услуги по подключению к оператору сотовой связи;
Дебет 26 (20, 44) Кредит 60
- 200 руб. (236 - 36) - списаны на затраты расходы на подключение телефона к оператору связи;
Дебет 19 Кредит 60
- 36 руб. - учтен НДС за услугу по подключению телефона;
Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19
- 36 руб. - принят к вычету НДС.
В этом же месяце бухгалтер "Пассива" начислил сотруднику арендную плату за использование его телефонного аппарата в служебных целях. С нее он удержал и перечислил в бюджет налог на доходы физических лиц. Однако ЕСН и взносы по травматизму бухгалтер не начислил (п. 1 ст. 236 НК РФ).
В учете сделаны записи:
Дебет 26 (25, 44) Кредит 73
- 900 руб. - начислена арендная плата за использование телефонного аппарата сотрудника;
Дебет 73, Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"
- 117 руб. (900 руб. x 13%) - удержан налог на доходы физических лиц с арендной выплаты сотруднику;
Дебет 73 Кредит 50
- 783 руб. (900 - 117) - выплачена сотруднику арендная плата.
Фирма может назначить сотруднику ежемесячную компенсацию за использование его личного телефона в служебных целях. Сумму такой компенсации она определяет по согласованию с работником.
Можно, например, установить, что фирма возмещает сотруднику стоимость всех разговоров, связанных с работой. Для этого сотрудник представляет распечатку оператора связи, где указаны телефонные номера и стоимость каждого разговора.
Фирма также может установить фиксированную сумму компенсации. Ее надо утвердить приказом руководителя. В приказе укажите фамилию, имя, отчество работника, получающего компенсацию, и ее сумму.