Как учесть имущество для сдачи во временное пользование

Первоначальную стоимость ценностей, предназначенных для лизинга, аренды или проката, определяют в том же порядке, что и стоимость основных средств. То есть исходя из всех расходов, связанных с их приобретением. Так, в их первоначальную стоимость включают:

- суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;

- суммы, уплаченные за доставку и монтаж;

- суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги по приобретению этого имущества, и т.д.

Все такие затраты учитывайте по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". Для этого в учете сделайте записи:

Дебет 08 Кредит 60 (76)

- учтены затраты, связанные с приобретением имущества, предназначенного для передачи

во временное пользование (без НДС);

Дебет 19 Кредит 60 (76)

- учтен НДС по этому имуществу.

После ввода имущества в эксплуатацию сделайте проводки:

Дебет 68 Кредит 19

- принят НДС к вычету;

Дебет 03 Кредит 08

- имущество, предназначенное для передачи во временное пользование, введено в эксплуатацию.

Передачу имущества во временное пользование (владение) другим фирмам, а также возврат этого имущества отразите так:

Дебет 03-2 Кредит 03-1

- передано имущество во временное пользование (владение) другой фирме;

Дебет 03-1 Кредит 03-2

- возвращено имущество фирме.

Пример. Основной вид деятельности ООО "Пассив" - прокат строительных машин.

В 2011 г. "Пассив" приобрел кран за 472 000 руб. (в том числе НДС - 72 000 руб.).

За регистрацию крана было заплачено 1000 руб.

Бухгалтер "Пассива" сделал проводки:

Дебет 08 Кредит 60

- 400 000 руб. (472 000 - 72 000) - оприходован кран;

Дебет 19 Кредит 60

- 72 000 руб. - учтена сумма НДС по крану;

Дебет 68 Кредит 19

- 72 000 руб. - принят НДС к вычету;

Дебет 71 Кредит 50

- 1000 руб. - выданы из кассы деньги подотчетному лицу для оплаты регистрации;

Дебет 08 Кредит 71

- 1000 руб. - учтена в балансовой стоимости крана плата за регистрацию.

Если в отчетном году кран не введут в эксплуатацию, то его стоимость нужно отразить по строке 130 баланса за 2011 г.

После ввода крана в эксплуатацию бухгалтер "Пассива" сделает проводку:

Дебет 03 Кредит 08

- 401 000 руб. (400 000 + 1000) - зачислен кран в состав доходных вложений.

В этой ситуации стоимость крана укажите в строке 135 баланса за 2011 г.

Амортизация имущества, которое сдается на время

Чтобы определить остаточную стоимость имущества, переданного в аренду (лизинг, прокат), вы должны уменьшить его первоначальную стоимость (дебет счета 03) на сумму амортизации, начисленной за отчетный период.

Имейте в виду: если по договору имущество учитывает на балансе лизингополучатель, то амортизацию должен начислять он.

Для учета амортизации на счете 02 можно открыть отдельный субсчет "Амортизация имущества, предназначенного для сдачи во временное пользование".

Пример. В декабре 2011 г. лизинговая компания ООО "Пассив" приобрела оборудование для последующей передачи в лизинг.

Стоимость оборудования - 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.).

"Пассив" заключил договор лизинга с ЗАО "Актив" и передал ему имущество.

Согласно договору оборудование числится на балансе "Пассива".

На него начисляют амортизацию в сумме 500 руб. в месяц.

В учете "Пассива" делают следующие проводки:

Дебет 08 Кредит 60

- 100 000 руб. (118 000 - 18 000) - отражена стоимость оборудования, полученного от поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

- 18 000 руб. - учтен НДС по оборудованию;

Дебет 03-1 Кредит 08

- 100 000 руб. - учтено полученное оборудование в составе доходных вложений;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

- 18 000 руб. - произведен вычет по НДС;

Дебет 60 Кредит 51

- 118 000 руб. - оплачено поставщику оборудование;

Дебет 03-2 Кредит 03-1

- 100 000 руб. - передано оборудование "Активу" по договору лизинга.

Каждый месяц бухгалтер "Пассива" будет делать запись:

Дебет 20 Кредит 02

- 500 руб. - начислена амортизация по оборудованию.

За 2009 г. по оборудованию начислена амортизация в сумме 6000 руб. (500 руб. x 12 мес.).

В бухгалтерском балансе за 2009 г. по строке 135 должна быть указана остаточная стоимость оборудования в сумме 94 000 руб. (100 000 - 6000).

Доходные вложения списывают со счета 03 в том же порядке, что и основные средства.