Покупка основных средств, цена которых выражена в условных единицах

Цена основных средств может быть установлена в любой иностранной валюте или условных денежных единицах.

Однако на территории России расчеты допустимы только в рублях. Поэтому цену, установленную в валюте или условных единицах, пересчитайте в рубли. Так, договор купли-продажи может содержать условие, что основные средства покупатель оплачивает в рублях по курсу иностранной валюты на день перечисления денег или по курсу, установленному в договоре.

В такой ситуации бухгалтеру необходимо:

- отразить задолженность перед поставщиком на момент перехода права собственности на основные средства (по курсу иностранной валюты, действующему на этот момент, или по курсу, установленному в договоре);

- скорректировать (увеличить или уменьшить) задолженность исходя из сумм, фактически перечисленных поставщику.

Основные средства надо учитывать в бухучете по курсу, который действовал на дату совершения операции (п. 9 ПБУ 3/2006). То есть стоимость имущества определяется по курсу на дату его оприходования (для основных средств это постановка на счет 07 или 08). И в дальнейшем стоимость меняться не должна (п. 10 ПБУ 3/2006).

Обратите внимание: больше не нужно пересчитывать (после принятия к бухгалтерскому учету) полученные и выданные авансы в связи с изменением курса. Заранее оплаченные организацией основные средства признают в бухгалтерском учете в рублевой оценке. Рассчитать ее надо исходя из курса, действовавшего на дату выданного аванса. Если курс иностранной валюты менялся между датой возникновения обязательства и датой его погашения, то возникшую курсовую разницу следует отразить в составе прочих доходов или расходов. При этом входной НДС останется без изменения (п. 1 ст. 172 НК РФ). Если образовалась положительная разница (курс валюты по отношению к рублю снизился), то в учете это отразите так:

Дебет 60 Кредит 91-1

- отражена положительная курсовая разница.

Если образовалась отрицательная разница (курс валюты по отношению к рублю повысился), то в учете это отразите следующей проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 60

- отражена отрицательная курсовая разница.

Пример. ЗАО "Актив" в мае 2011 г. приобрело у российской фирмы копировальный аппарат стоимостью 1180 долл. США (в том числе НДС - 180 долл. США). Договором предусмотрена оплата в рублях по официальному курсу на день перечисления денег. На дату принятия ксерокса к бухгалтерскому учету курс доллара США составлял 31,00 руб/USD. В июне копировальный аппарат был оплачен и введен в эксплуатацию. На момент оплаты курс доллара США составил 32,00 руб/USD.

В мае 2011 г. бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 08 Кредит 60

- 31 000 руб. ((1180 USD - 180 USD) x 31,00 руб/USD) - учтены затраты на приобретение ксерокса;

Дебет 19 Кредит 60

- 5580 руб. (180 USD x 31,00 руб/USD) - учтен НДС по приобретенному ксероксу;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

- 5580 руб. - принят к вычету НДС.

В июне 2011 г. бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 60 Кредит 51

- 37 760 руб. (1180 USD x 32,00 руб/USD) - оплачен счет поставщика;

Дебет 91-2 Кредит 60

- 1180 руб. ((32,00 руб/USD - 31,00 руб/USD) x 1180 USD) - отражена отрицательная курсовая разница;

Дебет 01 Кредит 08

- 31 000 руб. - введен в эксплуатацию копировальный аппарат.

Стоимость копировального аппарата (31 000 руб.) бухгалтер указал по строке 120 баланса за полугодие.

Как учесть купленные подержанные основные средства

Если вы купили основное средство, уже бывшее в эксплуатации (например, подержанный автомобиль), определите его первоначальную стоимость также исходя из договорной цены покупки и затрат на приобретение.

Приобретение подержанных основных средств в учете отразите точно так же, как обычную покупку. Сумму амортизации, начисленную прежним владельцем, при оприходовании основного средства учитывать не надо.

Однако сведения о том, как долго тот использовал данный объект, будут вам полезны при начислении на него амортизации.

Как выгоднее учесть купленное основное средство

Единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на едином фундаменте или имеют общее управление, учитывают как отдельный объект основных средств.

Пример. В декабре 2011 г. ЗАО "Актив" приобрело персональный компьютер.

В счете была обозначена стоимость составных частей компьютера:

- системный блок - 15 800 руб. (в том числе НДС - 2410 руб.);

- монитор - 8130 руб. (в том числе НДС - 1240 руб.);

- клавиатура - 595 руб. (в том числе НДС - 91 руб.);

- мышь - 277 руб. (в том числе НДС - 42 руб.).

Итого стоимость компьютера - 24 802 руб. (в том числе НДС - 3783 руб.).

Все части компьютера могут функционировать только в составе единого комплекса. Поэтому бухгалтер "Актива" учел их как один инвентарный объект.

Срок полезного использования того или иного основного средства фирма устанавливает самостоятельно. Примерные сроки определены в Постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

Пример. В декабре 2011 г. ЗАО "Актив" приобрело компьютер стоимостью 23 600 руб. (в том числе НДС - 3600 руб.) и принтер стоимостью 5900 руб. (в том числе НДС - 900 руб.).

Срок полезного использования компьютера был установлен в 48 месяцев, а принтера - в 36 месяцев.

При оприходовании техники бухгалтер "Актива" сделал записи:

Дебет 10 Кредит 60

- 20 000 руб. (23 600 - 3600) - оприходован компьютер;

Дебет 19-3 Кредит 60

- 3600 руб. - учтен НДС по компьютеру;

Дебет 10 Кредит 60

- 5000 руб. (5900 - 900) - оприходован принтер;

Дебет 19-3 Кредит 60

- 900 руб. - учтен НДС по принтеру;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19-3

- 4500 руб. (3600 + 900) - НДС по компьютеру и принтеру принят к налоговому вычету;

Дебет 60 Кредит 51

- 29 500 руб. (23 600 + 5900) - перечислены деньги за компьютер и принтер.

Так как цена каждого объекта основных средств не превышает 20 000 руб., фирма списала их на затраты.

Бухгалтер отразил это проводками:

Дебет 26 Кредит 10

- 20 000 руб. - списана стоимость компьютера;

Дебет 26 Кредит 10

- 5000 руб. - списана стоимость принтера.

Амортизацию по этому имуществу бухгалтер "Актива" не начислял и его стоимость в бухгалтерском балансе по строке 120 не показывал.

Как видно из примера, такой вариант более выгоден фирме:

- стоимость основных средств включена в расходы единовременно;

- бухгалтеру не надо начислять по ним амортизацию;

- фирма сэкономит налог на имущество.