- •Содержание
- •Раздел 1. Общие сведения об организации и нормативно – методическая документация
- •Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу(архив,отдел кадров,приемная)
- •2.1. Работа архива организации
- •2.2. Работа кадровой службы
- •2.3. Работа канцелярии
- •Раздел 3. Индивидуальное задание
- •Раздел 4. Документооборот предприятия
- •Раздел 1. Общие сведения об организации и нормативно -методическая документация
- •Знакомство с организацией, её задачами и функциями
- •Знакомство со структурой и функциями структурных подразделений организации
- •Структура и организация деятельности
- •1.3. Положение о службе доу
- •1.4. Изучение должностных инструкций работников, ведущих делопроизводство
- •Лицей № 89
- •Инспектора по кадрам
- •Функции
- •Должностные обязанности
- •4. Права
- •Ответственность:
- •Взаимоотношения. Связи по должности.
- •Лицей № 89 секретарь – машинистка
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •Должностные обязанности
- •Ответственность
- •Взаимоотношения. Связи по должности
- •1.5. Инструкции по ведению делопроизводства в организации
- •1.6. Ознакомление с организационно-распорядительной документацией в организации. Особенности оформления орд
- •Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу (архив,отдел кадров,приемная)
- •2.1. Работа архива организации
- •2.1.1. Краткая характеристика, месторасположение, состав сотрудников
- •Месторасположение
- •2.1.2. Условия труда сотрудников архива, организация рабочих мест
- •2.1.3. Распорядок работы, ведение архива, задачи
- •2.1.4. Подготовка и порядок передачи документов в архив
- •2.1.5. Обеспечение сохранности документов в архиве: режим хранения, световой режим, температурно-влажностный режим, охранный режим, оборудование, архивохранилище
- •2.2. Работа кадровой службы
- •2.2.1. Должностной и численный состав кадровой службы
- •2.2.2. Структура, функции
- •2.2.3. Порядок обработки персональных данных работников
- •2.2.4. Формирование и ведение личных дел
- •2.2.5. Порядок оформления и выдача документов
- •5. Правила.
- •6. Регламенты.
- •7. Обзоры.
- •2.2.6. Порядок обращения с конфиденциальными документами
- •2.2.7. Организация кадрового делопроизводства на компьютерах
- •2.3. Работа канцелярии
- •2.3.1. Должностной и численный состав
- •2.3.2. Структура и функции
- •2.3.3. Организация работы с документами
- •Правила формирования дел.
- •Правила оформления дел
- •2.3.4. Техническое оснащение и организация рабочих мест
- •2.3.5. Взаимосвязь с отделами и структурами учреждения
- •Раздел 3. Индивидуальное задание
- •Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в организациях
- •Раздел 4. Документооборот предприятия
- •4.1.Порядок подготовки, соглашение, подписание утверждение документов организации
- •4.1.Приказ, распоряжение
- •4.2.Положение
- •4.3. Инструкция
- •4.4. Протокол
- •4.5. Письмо
- •4.6. Записки
- •4.8. Телеграмма
- •4.9. Телефонограмма
- •4.10. Справка
- •Подготовка проектов организационно- распорядительных документов
- •1.Требования к подготовке проекта документа
- •2.Порядок согласования проекта документа
- •Прием поступающей корреспонденции и ее первичная обработка
- •1.Прием и обработка корреспонденции
- •Организация доставки документов. Порядок рассмотрения документов в организации
- •1.Доставка корреспонденции
- •2.Распределение корреспонденции
- •3.Рассмотрение документов руководством
- •Организация регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
- •1.Регистрация документов
- •Информационно - справочная система по документам организации Организация поисковой системы по документам
- •Ознакомление с системой контроля исполнения документов
- •1.Организация контроля исполнения
- •2.Сроки исполнения документов
- •Ознакомление с порядком подготовки документов к отправке
- •1. Организация отправки документов
- •Список литературы
2.1.1. Краткая характеристика, месторасположение, состав сотрудников
Архив – это учреждение или структурное подразделение учреждения выполняющий функции по комплектованию, хранению, учету, создание справочного аппарата и организации использования.
Деятельность архива осуществляется на основании Устава МОУ «Лицей № 89».
МОУ «Лицей № 89» включено в список организаций- источников комплектования МУ «Городской архив» с 2009 года.
Учреждение образовано в 1961 году.
Для хранения документов выделено отдельное помещение на втором этаже. В помещении чисто, есть вентиляция. В архиве хранятся документы, а именно:
Приказы директора по основной деятельности учреждения с 1861 г. по настоящее время;
Протоколы совещаний у директора с 2001 г. по настоящее время;
Протоколы педагогических советов учреждения с 1882 г. по настоящее время;
Годовые учебные планы работы учреждения с 1898 г. по настоящее время;
Планы общешкольных мероприятий, сценарии, праздников с 2003 г. по настоящее время;
Годовые сметы доходов и расходов учреждения с 2003 г. по настоящее время;
Штатное расписание учреждения с 2003 г. по настоящее время;
Годовые бухгалтерские отчеты с 2003 г. по настоящее время;
Годовые статистические отчеты с 1998 г. по настоящее время;
Приказы директора по личному составу с 1961 по 2002 год подшивались вместе с приказами по основной деятельности, с 2003 г. по настоящее время;
Приказы по личному составу обучающихся с 1974 г. по настоящее время;
Личные дела уволенных работников учреждения с 1993 г. по настоящее время;
Лицевые счета по начислению заработной платы работникам учреждения с 1963 г. по настоящее время;
Журнал регистрации выдачи дел из архива учреждения.
Архив ведет серьезную работу, по выявлению и приему на хранение документов личного происхождения.
Ведь только в архивах обеспечивается полная сохранность документов, которые содержат большой объем информации о событиях, происходящих в учреждении, и в дальнейшем будут иметь огромную историческую ценность и значимость.
Месторасположение
Архив МОУ «Лицей № 89» располагается в отдельном помещении здания, где хранятся документы, такие как дела по личному составу, по основной деятельности, протоколы директора, в шкафах.
Состав сотрудников:
Архивом занимается один специалист- секретарь. На которого возлагаются все обязанности по ведению архива.
2.1.2. Условия труда сотрудников архива, организация рабочих мест
Работник в архиве работает в определенных условиях труда, т.е. архив, располагается в отдельном помещении здания, принятого специальной комиссией.
Уровень освещенности архива не должен превышать на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте метра от пола 20-50 лк, на рабочем столе 100 лк.
Документы в архиве должны храниться в помещениях с регулируемым климатом при температуре 17-19 оС и влажности воздуха 50-58%.
В архивах существуют 2 вида стеллажей: Металлические и деревянные. Стеллажи устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами.
Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла, не ближе полуметра от них. Архивохранилища содержатся в чистоте и образцовом порядке, исключающим появление насекомых, грызунов, плесени и пыли.
Организация рабочих мест: персональный компьютер, телефон, принтер, дырокол.