4.2.Положение

4.2.1. Положение – нормативный документ, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию в целом работы лицея.

4.2.2. Положение разрабатывается по указанию директора лицея.

4.2.3. Исполнитель составляет проект положения. Положение печатается на общем бланке лицея или на стандартном листе бумаги формата А4. Положение подписывает директор лицея.

4.2.4. Проект положения подлежит согласованию с заинтересованными должностными лицами. Согласование проекта положения оформляется визами согласования или грифом согласования. Виза согласования включает в себя наименование должности и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа или на отдельном листе с указанием нормативного документа, который согласовывается (см. пункт 2.3.2., реквизит – 22). Гриф согласования проекта положения состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лиц, с которыми согласовывается документ (включая наименование организации) личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Гриф согласования располагается после реквизита «подпись» от границы левого поля в левой части листа (см. пункт 6.3.2., реквизит – 21).

4.2.5. Положение утверждается директором. Положение может утверждаться распорядительным документом (в этом случае на первой странице положения проставляется гриф утверждения и ссылка на приказ, его дату и номер) или грифом УТВЕРЖДАЮ (см. пункт 2.3.2., реквизит – 14).

4.2.6. Текст может состоять из следующих разделов: общие положения, основные задачи и функции, права, организация работы лицея. Разделы состоят из пунктов и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами (между пунктами и подпунктами межстрочный интервал не делается). Текст положения печатается размером шрифта – 14, через 1 межстрочный интервал и выравнивается по ширине.

4.2.7. При оформлении положения устанавливаются границы текстового поля (см. пункт 2.1.1.) и используются следующие реквизиты:

• наименование лицея (если не на бланке);

• наименование вида документа – ПОЛОЖЕНИЕ;

• гриф утверждения (или отметка, что положение является приложением к распорядительному документу);

• дата, номер;

• место составления или издания документа (город);

• заголовок к тексту (в конце заголовка точка не ставится);

• текст;

• подпись;

• гриф согласования или визы согласования (визирование допускается оформлять на отдельном листе).

4.3. Инструкция

4.3.1. Инструкция – нормативный документ, издается в целях установления правил, регулирующих организационные, технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности лицея и должностных лиц.

4.3.2. Инструкция оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А4. При оформлении инструкции устанавливаются границы текстового поля (см. пункт 2.1.1) и используются следующие реквизиты:

• наименование лицея (если не на бланке);

• вид документа – ИНСТРУКЦИЯ;

• дата, номер;

• место составления или издания документа (город);

• заголовок к тексту (в конце заголовка точка не ставится);

• гриф утверждения (или отметка, что инструкция является приложением к распорядительному документу);

• текст;

• подпись;

• гриф согласования или визы согласования (визы допускается оформлять на отдельном листе).

4.3.3. Содержание заголовка должно четко определять круг вопросов, круг объектов или круг лиц, на которых распространяется инструкция (например, «Должностная инструкция секретаря», «Инструкция по делопроизводству»).

4.3.4. Текст инструкции состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (нумеруются арабскими цифрами), изложение ведется от третьего лица единственного или множественного числа. Количество разделов и их логическая взаимосвязь определяется разработчиком. Текст инструкции печатается размером шрифта – 14 через 1 межстрочный интервал и выравнивается по ширине.

4.3.5. Инструкцию подписывает директор.

4.3.6. Согласование инструкции оформляется визами или грифом согласования (см. пункт 2.3.2. реквизит – 22, 21).

4.3.7. Инструкция вводится в действия после утверждения директором лицея, или после издания распорядительного документа (приказа). В этом случае на первой странице инструкции проставляется гриф утверждения и ссылка на распорядительный документ, его дату и номер (см. пункт 2.3.2., реквизит – 14).