- •Содержание
- •Раздел 1. Общие сведения об организации и нормативно – методическая документация
- •Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу(архив,отдел кадров,приемная)
- •2.1. Работа архива организации
- •2.2. Работа кадровой службы
- •2.3. Работа канцелярии
- •Раздел 3. Индивидуальное задание
- •Раздел 4. Документооборот предприятия
- •Раздел 1. Общие сведения об организации и нормативно -методическая документация
- •Знакомство с организацией, её задачами и функциями
- •Знакомство со структурой и функциями структурных подразделений организации
- •Структура и организация деятельности
- •1.3. Положение о службе доу
- •1.4. Изучение должностных инструкций работников, ведущих делопроизводство
- •Лицей № 89
- •Инспектора по кадрам
- •Функции
- •Должностные обязанности
- •4. Права
- •Ответственность:
- •Взаимоотношения. Связи по должности.
- •Лицей № 89 секретарь – машинистка
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •Должностные обязанности
- •Ответственность
- •Взаимоотношения. Связи по должности
- •1.5. Инструкции по ведению делопроизводства в организации
- •1.6. Ознакомление с организационно-распорядительной документацией в организации. Особенности оформления орд
- •Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу (архив,отдел кадров,приемная)
- •2.1. Работа архива организации
- •2.1.1. Краткая характеристика, месторасположение, состав сотрудников
- •Месторасположение
- •2.1.2. Условия труда сотрудников архива, организация рабочих мест
- •2.1.3. Распорядок работы, ведение архива, задачи
- •2.1.4. Подготовка и порядок передачи документов в архив
- •2.1.5. Обеспечение сохранности документов в архиве: режим хранения, световой режим, температурно-влажностный режим, охранный режим, оборудование, архивохранилище
- •2.2. Работа кадровой службы
- •2.2.1. Должностной и численный состав кадровой службы
- •2.2.2. Структура, функции
- •2.2.3. Порядок обработки персональных данных работников
- •2.2.4. Формирование и ведение личных дел
- •2.2.5. Порядок оформления и выдача документов
- •5. Правила.
- •6. Регламенты.
- •7. Обзоры.
- •2.2.6. Порядок обращения с конфиденциальными документами
- •2.2.7. Организация кадрового делопроизводства на компьютерах
- •2.3. Работа канцелярии
- •2.3.1. Должностной и численный состав
- •2.3.2. Структура и функции
- •2.3.3. Организация работы с документами
- •Правила формирования дел.
- •Правила оформления дел
- •2.3.4. Техническое оснащение и организация рабочих мест
- •2.3.5. Взаимосвязь с отделами и структурами учреждения
- •Раздел 3. Индивидуальное задание
- •Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в организациях
- •Раздел 4. Документооборот предприятия
- •4.1.Порядок подготовки, соглашение, подписание утверждение документов организации
- •4.1.Приказ, распоряжение
- •4.2.Положение
- •4.3. Инструкция
- •4.4. Протокол
- •4.5. Письмо
- •4.6. Записки
- •4.8. Телеграмма
- •4.9. Телефонограмма
- •4.10. Справка
- •Подготовка проектов организационно- распорядительных документов
- •1.Требования к подготовке проекта документа
- •2.Порядок согласования проекта документа
- •Прием поступающей корреспонденции и ее первичная обработка
- •1.Прием и обработка корреспонденции
- •Организация доставки документов. Порядок рассмотрения документов в организации
- •1.Доставка корреспонденции
- •2.Распределение корреспонденции
- •3.Рассмотрение документов руководством
- •Организация регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
- •1.Регистрация документов
- •Информационно - справочная система по документам организации Организация поисковой системы по документам
- •Ознакомление с системой контроля исполнения документов
- •1.Организация контроля исполнения
- •2.Сроки исполнения документов
- •Ознакомление с порядком подготовки документов к отправке
- •1. Организация отправки документов
- •Список литературы
4.8. Телеграмма
4.8.1. Телеграмма – документ, создаваемый для передачи краткого текстового сообщения по каналам телеграфной связи. Телеграмма составляется в том случае, когда необходима срочная передача информации адресату.
4.8.2. Телеграмма печатается на бумаге формата А4 и имеет следующие основные реквизиты:
категория срочности телеграммы;
вид телеграммы;
адресат;
текст документа;
регистрационный номер документа;
дата документа;
подпись отправителя.
Дополнительными реквизитами являются:
наименование лицея;
справочные данные лицея;
подпись;
печать.
Все реквизиты печатаются размером шрифта – 14. Текст телеграммы печатается прописными буквами. Телеграмма не должна содержать более 300 слов.
4.8.3. В зависимости от сроков прохождения телеграммы указывается категория (правительственная, срочная, обыкновенная). Для обыкновенных телеграмм отметка о категории не указывается.
4.8.4. В зависимости от вида доставки указывается вид доставки (с уведомлением, с доставкой в указанный срок, на художественном бланке «ЛЮКС» и. т.д.).
4.8.5. В состав адресата входит полный или условный телеграфный адрес и наименование организации. Наименование организации печатается в именительном падеже и отделяется от телеграфного адреса 2 межстрочными интервалами. При направлении телеграммы должностному лицу или частному лицу должность и фамилия (фамилия, имя, отчество или фамилия и инициалы) получателя печатаются в дательном падеже:
МОСКВА
ПЛЮЩИХА 55
ОАО «……….»
или
МОСКВА ГСП 3
ОАО «……..»
ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ
Р.А. АМАРЯНУ
В телеграммах в реквизите «адресат» перед номерами домов, строений, квартир указываются соответствующие слова полностью или сокращенно: «дом» – «д», «строение» – «стр», «квартира» – «кв». Допускается не указывать эти слова, за исключением случаев, кода это может отразиться на точности определения адресата телеграммы.
Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе областного или краевого значения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей области или края, например:
БАРНАУЛ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
БЕРДСК НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
При отправке телеграммы за границу необходимо указывать страну, например:
УКРАИНА
КИЕВ–18
4.8.6. Текст телеграммы может начинаться с обращения. Текст ответной телеграммы следует начинать с указания номера и даты документа, на который дается ответ, например: НР 01–01/432 от 05.06.2004
Текст телеграммы излагается кратко без переноса слов, без абзацев, без исправлений и сокращений слов.
С сокращением могут писаться следующие слова: точка – тчк; запятая – зпт; двоеточие – двтч; кавычки – квч; скобка –скб; номер – НР. Полными словами в телеграмме пишутся следующие знаки: минус; плюс; процент; деление; восклицательный знак.
Цифры могут указываться полными словами. Даты обозначаются арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год.
Текст телеграммы заканчивается точкой – тчк. После текста ставится регистрационный номер и дата.
4.8.7. Адрес, текст телеграммы и подпись печатаются прописными буквами, а знаки препинания – строчными. Текст от адресата и подпись от текста отделяются 3 межстрочными интервалами.
4.8.8. Телеграмма подписывается директором лицея.
4.8.9. Основные реквизиты телеграммы отделяются от дополнительных сплошной чертой. Дополнительные реквизиты не входят в состав оплачиваемых слов телеграммы.
4.8.10. Наименование и адрес отправителя, подпись и ее расшифровка проставляются в нижней части телеграммы под чертой и печатаются строчными буквами от границы левого поля.