- •Содержание
- •Раздел 1. Общие сведения об организации и нормативно – методическая документация
- •Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу(архив,отдел кадров,приемная)
- •2.1. Работа архива организации
- •2.2. Работа кадровой службы
- •2.3. Работа канцелярии
- •Раздел 3. Индивидуальное задание
- •Раздел 4. Документооборот предприятия
- •Раздел 1. Общие сведения об организации и нормативно -методическая документация
- •Знакомство с организацией, её задачами и функциями
- •Знакомство со структурой и функциями структурных подразделений организации
- •Структура и организация деятельности
- •1.3. Положение о службе доу
- •1.4. Изучение должностных инструкций работников, ведущих делопроизводство
- •Лицей № 89
- •Инспектора по кадрам
- •Функции
- •Должностные обязанности
- •4. Права
- •Ответственность:
- •Взаимоотношения. Связи по должности.
- •Лицей № 89 секретарь – машинистка
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •Должностные обязанности
- •Ответственность
- •Взаимоотношения. Связи по должности
- •1.5. Инструкции по ведению делопроизводства в организации
- •1.6. Ознакомление с организационно-распорядительной документацией в организации. Особенности оформления орд
- •Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу (архив,отдел кадров,приемная)
- •2.1. Работа архива организации
- •2.1.1. Краткая характеристика, месторасположение, состав сотрудников
- •Месторасположение
- •2.1.2. Условия труда сотрудников архива, организация рабочих мест
- •2.1.3. Распорядок работы, ведение архива, задачи
- •2.1.4. Подготовка и порядок передачи документов в архив
- •2.1.5. Обеспечение сохранности документов в архиве: режим хранения, световой режим, температурно-влажностный режим, охранный режим, оборудование, архивохранилище
- •2.2. Работа кадровой службы
- •2.2.1. Должностной и численный состав кадровой службы
- •2.2.2. Структура, функции
- •2.2.3. Порядок обработки персональных данных работников
- •2.2.4. Формирование и ведение личных дел
- •2.2.5. Порядок оформления и выдача документов
- •5. Правила.
- •6. Регламенты.
- •7. Обзоры.
- •2.2.6. Порядок обращения с конфиденциальными документами
- •2.2.7. Организация кадрового делопроизводства на компьютерах
- •2.3. Работа канцелярии
- •2.3.1. Должностной и численный состав
- •2.3.2. Структура и функции
- •2.3.3. Организация работы с документами
- •Правила формирования дел.
- •Правила оформления дел
- •2.3.4. Техническое оснащение и организация рабочих мест
- •2.3.5. Взаимосвязь с отделами и структурами учреждения
- •Раздел 3. Индивидуальное задание
- •Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в организациях
- •Раздел 4. Документооборот предприятия
- •4.1.Порядок подготовки, соглашение, подписание утверждение документов организации
- •4.1.Приказ, распоряжение
- •4.2.Положение
- •4.3. Инструкция
- •4.4. Протокол
- •4.5. Письмо
- •4.6. Записки
- •4.8. Телеграмма
- •4.9. Телефонограмма
- •4.10. Справка
- •Подготовка проектов организационно- распорядительных документов
- •1.Требования к подготовке проекта документа
- •2.Порядок согласования проекта документа
- •Прием поступающей корреспонденции и ее первичная обработка
- •1.Прием и обработка корреспонденции
- •Организация доставки документов. Порядок рассмотрения документов в организации
- •1.Доставка корреспонденции
- •2.Распределение корреспонденции
- •3.Рассмотрение документов руководством
- •Организация регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
- •1.Регистрация документов
- •Информационно - справочная система по документам организации Организация поисковой системы по документам
- •Ознакомление с системой контроля исполнения документов
- •1.Организация контроля исполнения
- •2.Сроки исполнения документов
- •Ознакомление с порядком подготовки документов к отправке
- •1. Организация отправки документов
- •Список литературы
1.6. Ознакомление с организационно-распорядительной документацией в организации. Особенности оформления орд
Деятельность всех учреждений фиксируется в документах различного вида. Попытка определения видов документов, в том числе и организационно - распорядительных сделана в приложениях в основных положениях Единой Государственной системы делопроизводства, а виды распорядительных документов рассмотрены в Юридическом энциклопедическом словаре. В своей деятельности учреждения руководствуется наряду с актами органов государственной власти и государственного управления положениями, уставами, правилами.
Организационно-распорядительный документ (далее ОРД) – вид письменного документа, в котором фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных диц.
Состав ОРД организации, действуют на основе единоначалия или на основе коллегиальности, это зависит от статуса организации, от ее принадлежности к определенной форме собственности. В организациях на основе единоначалия, вся полнота власти принадлежит одному лицу – руководителю, принемаемые решения в ходе регулирования деятельности фиксируются в ОРД. Деятельность организаций, работающих на основе коллегиальности, документируется протоколами, постановлениями, решениями и распоряжениями.
В МОУ «Лицей № 89» ОРД действуют на основе коллегиальности, так как Учреждение находиться в подчинении Администрации города Кемерово.
Процесс подготовки и оформления ОРД:
В соответствии с теми документами, с которыми строится и реализуется данное направление деятельности организации;
Выявление ранее изданных по этому вопросу документов данной организации, анализ их выполнения;
Составление проекта документа, определение цели его издания, установление конкретных сроков и исполнителей;
Оформление проекта, его согласование, визирование, подписание, регистрация и доведение до исполнителей.
Согласование осуществляется путем визирования или проставления грифа согласования. Внешнее согласование проводится в случае необходимости и оформляется на отдельном листе.
Все организационно-распорядительные документы оформляются на общем бланке и содержат следующие реквизиты:
- наименование вида документа;
- коды;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- заголовок к тексту;
- отметка о контроле;
- текст;
- подпись;
- визы;
- отметка об исполнении документа;
- иденификатр электронной копии документа.
Не зависамо от того на какой основе действует организация на ОРД всегда должны присутствовать реквезиты указанные выше и документ вступает в силу только с момента его подписания.
Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу (архив,отдел кадров,приемная)
2.1. Работа архива организации