- •Содержание
- •Раздел 1. Общие сведения об организации и нормативно – методическая документация
- •Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу(архив,отдел кадров,приемная)
- •2.1. Работа архива организации
- •2.2. Работа кадровой службы
- •2.3. Работа канцелярии
- •Раздел 3. Индивидуальное задание
- •Раздел 4. Документооборот предприятия
- •Раздел 1. Общие сведения об организации и нормативно -методическая документация
- •Знакомство с организацией, её задачами и функциями
- •Знакомство со структурой и функциями структурных подразделений организации
- •Структура и организация деятельности
- •1.3. Положение о службе доу
- •1.4. Изучение должностных инструкций работников, ведущих делопроизводство
- •Лицей № 89
- •Инспектора по кадрам
- •Функции
- •Должностные обязанности
- •4. Права
- •Ответственность:
- •Взаимоотношения. Связи по должности.
- •Лицей № 89 секретарь – машинистка
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •Должностные обязанности
- •Ответственность
- •Взаимоотношения. Связи по должности
- •1.5. Инструкции по ведению делопроизводства в организации
- •1.6. Ознакомление с организационно-распорядительной документацией в организации. Особенности оформления орд
- •Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу (архив,отдел кадров,приемная)
- •2.1. Работа архива организации
- •2.1.1. Краткая характеристика, месторасположение, состав сотрудников
- •Месторасположение
- •2.1.2. Условия труда сотрудников архива, организация рабочих мест
- •2.1.3. Распорядок работы, ведение архива, задачи
- •2.1.4. Подготовка и порядок передачи документов в архив
- •2.1.5. Обеспечение сохранности документов в архиве: режим хранения, световой режим, температурно-влажностный режим, охранный режим, оборудование, архивохранилище
- •2.2. Работа кадровой службы
- •2.2.1. Должностной и численный состав кадровой службы
- •2.2.2. Структура, функции
- •2.2.3. Порядок обработки персональных данных работников
- •2.2.4. Формирование и ведение личных дел
- •2.2.5. Порядок оформления и выдача документов
- •5. Правила.
- •6. Регламенты.
- •7. Обзоры.
- •2.2.6. Порядок обращения с конфиденциальными документами
- •2.2.7. Организация кадрового делопроизводства на компьютерах
- •2.3. Работа канцелярии
- •2.3.1. Должностной и численный состав
- •2.3.2. Структура и функции
- •2.3.3. Организация работы с документами
- •Правила формирования дел.
- •Правила оформления дел
- •2.3.4. Техническое оснащение и организация рабочих мест
- •2.3.5. Взаимосвязь с отделами и структурами учреждения
- •Раздел 3. Индивидуальное задание
- •Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в организациях
- •Раздел 4. Документооборот предприятия
- •4.1.Порядок подготовки, соглашение, подписание утверждение документов организации
- •4.1.Приказ, распоряжение
- •4.2.Положение
- •4.3. Инструкция
- •4.4. Протокол
- •4.5. Письмо
- •4.6. Записки
- •4.8. Телеграмма
- •4.9. Телефонограмма
- •4.10. Справка
- •Подготовка проектов организационно- распорядительных документов
- •1.Требования к подготовке проекта документа
- •2.Порядок согласования проекта документа
- •Прием поступающей корреспонденции и ее первичная обработка
- •1.Прием и обработка корреспонденции
- •Организация доставки документов. Порядок рассмотрения документов в организации
- •1.Доставка корреспонденции
- •2.Распределение корреспонденции
- •3.Рассмотрение документов руководством
- •Организация регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
- •1.Регистрация документов
- •Информационно - справочная система по документам организации Организация поисковой системы по документам
- •Ознакомление с системой контроля исполнения документов
- •1.Организация контроля исполнения
- •2.Сроки исполнения документов
- •Ознакомление с порядком подготовки документов к отправке
- •1. Организация отправки документов
- •Список литературы
2.3.4. Техническое оснащение и организация рабочих мест
Любому работнику для успешного выполнения возложенных на него функций требуются определённые условия труда. Они должны обеспечивать максимум удобства работника во время работы при минимальных затратах сил и времени.
Условия труда – это совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе его деятельности.
Факторы:
технические – оснащение его рабочего места современными средствами оргтехники и использованиеие в процессе труда новейших информационныхых технологий. Поэтому кабинеты специалистов оснащены персональными компьютерами, принтерами, сканерами, факсами, шредерами, скоросшивателями и т. д.
гигиенические – должен обеспечивать сохранность сил и здоровья, минимальную утомляемость и хорошее самочувствие работника в процессе работы. Сюда относится оснащённость рабочего места, оптимальный температурно-влажностный режим в помещении т.п. Для создания этих условий кабинеты оснащаются кондиционерами.
2.3.5. Взаимосвязь с отделами и структурами учреждения
Секретарь обеспечивает сектора Учреждения необходимой им в работе документацией, такой как описи дел (к описи пишется предисловие), номенклатура дел, историческая справка, карточки фондов, книги поступления документов.
Раздел 3. Индивидуальное задание
Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в организациях
Письменные обращения граждан следует рассматривать как важное средство осуществления и охраны прав личности. Обращения граждан выражаются как в письменной, так и в устной форме. В обращениях могут быть поставлены вопросы, касающиеся прав и законных интересов как автора обращения, так и других граждан или интересов всего общества.
Обращения граждан делятся на несколько видов.
Предложение – это обращение гражданина в соответствующие государственные или общественные органы, на предприятия, в учреждения, организации, фирмы или к должностным лицам, не связанные с нарушением прав и законных интересов самого гражданина, содержащие идеи по совершенствованию различных сфер деятельности, органов власти и управления, прадприятий, организаций, фирм. Предложение – это желание автора включиться в общественную жизнь, эффективное средство политической активности гражданина, его непосредственного участия в совершенствовании форм управления. Обычно в них сосредоточены собственные наблюдения или практика работы автора, затрагиваются проблемы государственной и общественной жизни с указанием недостатков в их решении, которые допущены конкретными органами, а также предлагаются пути и способы решения поставленных вопросов.
Заявление - это обращение граждан по поводу реализации личных прав или законных интересов, не связанных с нарушением этих прав и интересов. Юридический энциклопедический словарь приводит следующее определение этому виду дркументов: «Заявление – официальное обращение лица (или нескольких лиц) в учреждении или к должностному лицу, не связанное с нарушением прав и законных интересов гражданина и не содержащие поэтому требования об устранении такого нарушения. Заявления подаются, во-первых, в целях реализации права или законного интереса гражданина и, во-вторых, для того, чтобы сообщить о тех или иных недостатках в работе предприятий, учреждений и организаций.
Жалоба – обращение в государственный либо общественный орган или к должностным лицам по поводу нарушения прав и охраняемых законом интересов конкретного лица (гражданина), общественной организации, предприятия. Под жалобой понимается обращение относительно нарушения или восстановления прав, свобод и законных интересов граждан, медленного, бюрократического рассмотрения их дел государственными или общественными органами, предприятиями, учреждениями, организациями,фирмами, невыполнения решений, принятых по обращениям и заявлениям граждан, направомерных действий должностных лиц. Жалобой признается также несогласие с решением или действиями государственного либо общественного органа, предприятия, учреждения, организации, затрагивающих права и охраняемые законом интересы граждан.