Удержание вовремя невозвращенных подотчетных сумм

В течение трех рабочих дней после окончания срока на который были выданы денежные средства подотчетное лицо обязано предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением оправдательных документов (квитанции, счетов, проездных билетов)

Если подотчетная сумма не была возвращена в кассу, то она удерживается из з/п работника.

Предприятие может простить долг сотруднику, но в этом случае это считается доходом работника, облагается НДФЛ и взносами по социалке.

1.подотчетные суммы возвращены в кассу	50	71
2.подотчетные суммы вовремя не возвращены в кассу	94	71
-если экономия небольшая и укладывается в 20% от среднего заработка, то	70	94
-если экономия большая, то данная подотчетная сумма отражается на сч.73-2	73-2	94
3.в дальнейшем суммы будут удерживаться из з/п	70	73-2

Пример: По возвращению из командировки генеральный директор представил авансовый отчет, в котором была отражена экономия подотчетных сумм в размере 120000. Оклад директора 60000, 70000 ему простили, а 50000 удержали из з/п. на командировку ему было выделено 360000.

1.выдано директору на командировку из кассы	71	50	360000
2.согласно авансовому отчету представлена экономия 120000, которую он не отдал в кассу в трехдневный срок:
-часть экономии списана в качестве поощрения работника на расходы предприятия	26	71	70000
-начислены с этой экономии взносы в ФСС, ФОМС, ПФ!!!Не забыть про НДФЛ 13% от 70000(при начислении з/п)	26	69	21000
-оставшаяся часть экономии отнесена на недостачи	94	71	50000
-согласно авансовому отчету израсходованные подотчетные суммы отнесены на ОХР 360000-120000	26	71	240000
-т.к. 50000 превышают 20% среднего заработка будем отражать сумму экономии на сч.73	73-2	94	50000
-в этом месяце из з/п будет удержано: 1.20% от среднего заработка в счет возмещения командировочных	70	73-2	12000
3.НДФЛ с 70000	70	68	9100
4.НДФЛ с з/п (60000)	70	68	7800
5.начислена з/п	26	70	60000

60000-7800-9100-12000=31100

Удержание алиментов

Производится на основании:

1.решения суда

2.нотариально-заверенного соглашения

3.по заявлению работника

Д70; К76 – удержаны из з/п алименты

Д76; К50 – выданы алименты из кассы

Д76; К51 – переведены на сберегательные книжки и пластиковые карты

Алименты рассчитываются после удержания НДФЛ