Расчет среднедневного заработка

1. расчетный период отработан полностью

Пример: Сотрудник уходит в отпуск на 28 календарных дней с 1 февраля 2012 г. В течении 12 предыдущих месяцев он получал заработную плату по окладу 30 000 рублей.

((30 000 * 12 мес.) / (29,4 * 12 мес.)) * 28 календ.дней = 28 571,43(отпускные)

29,4 – среднегодовое количество календарных дней;

2. расчет среднего заработка и отпускных за не полностью отработанный период

Пример: Сотруднику предоставляется отпуск 14 календарных дней: с 1 по 14 февраля. Ежемесячный оклад 20 000. Расчетный период с 1.02.11 по 31.01.12. Сотрудник болел с 6 по 20 марта 2011 года. За это время было выплачено пособие по больничному 4 715 руб., а оклад в этом месяце составил 10 000 руб.

Рассчитаем отпускные:

1. определим сумму за 12 месяцев: 11 мес. * 20 000 + 10 000 = 230 000

2. подсчитаем количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время за данный период: 29,4 * 11 мес. + (29,4/31 день)*16 дней = 323,4 + 15,17 = 338,57 дня;

3. среднедневной заработок составит 230 000 / 338,57 = 679,33 руб.

4. отпускные: 14*679,33 = 9510,59 руб.

Формулы для расчета отпускных

, где:

з/п – это сумма начислений работнику за расчетный период;

О – сумма отпускных;

К – количество календарных дней в расчетном периоде (12 месяцев);

Д – количество календарных дней отпуска.

, где:

М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

К_дн1 – количество календарных дней в неполностью отработанном месяце;

К_отр1 – количество отработанных календарных дней в неполностью отработанном месяце.

С 1 января 2011 года организации обязаны создавать резерв на оплату отпусков, который отражается на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». В резерв включаются не только суммы отпускных, но и суммы для начисления взносов во внебюджетные социальные фонды (мед.страх., соц.страх., ПФ, несчастные случаи).

Резерв формируется ежемесячно исходя из окладов сотрудников и штатного расписания.

№	Содержание операции	Д^т	К^т
1	Создан резерв на оплату отпусков основным производственным рабочим (работникам) на сумму отпускных + отчисления во внебюджетные фонды	20	96
2	Создан резерв на оплату отпускных администрации и общехозяйственному персоналу	26	96
Когда работник уходит в отпуск, до его ухода в отпуск ему должны выплатить отпускные
3	Начислены отпускные	96	70
4	Начислены взносы в ФСС, ФОМС, ПФ и страхование от несчастных случаев с отпускных	96	69
5	Из отпускных удержан НДФЛ	70	68
6	Отпускные выданы из кассы	70	50
7	Отпускные переведены на зарплатную карту	70	51

Отпуск должен быть предоставлен либо полностью, либо частями. При этом одна из частей не может меньше 14 дней.

Заменять отпуск денежной компенсацией не допускается.

Денежная компенсация за неисполняемый отпуск допускается:

1. если работник относится к категории, для которой установлен удлиненный основной отпуск;

2. если работник относится к категории, для которой законодательством установлен дополнительный оплачиваемый отпуск;

3. если работник был отозван из отпуска и не до конца использовал отпускные дни, которые впоследствии присоединили к следующему очередному ежегодному отпуску;

4. если по каким-либо причинам не были использованы отпуска за предыдущие рабочие годы.

! Замена 28-дневного отпуска денежной компенсацией не допускается. Однако, если работник увольняется, не отгуляв отпуск, ему выплачивается денежная компенсация.