- •Понятие «управление». Значение упр-я в организации. Цели и задачи управления в организации.
- •Социально-экономическая организация. Формальная и неформальная организации. Критерии формальной организации.
- •Общие характеристики (свойства) организаций.
- •Что означает термин «менеджер»? Общие факторы в работе руководителей. Управленческие роли по Минцбергу.
- •Уровни управления. Особенности деятельности руководителей разных уровней. Социальная ответственность менеджмента.
- •Оценки успешности работы организации.
- •Эволюция управленческой мысли. Вклад и особенности школ теории управления:
- •Алгоритм построения и применения моделей в упр-ии:
- •Характеристика процессного подхода к управлению.
- •Характеристика системного подхода к управлению. Теория «7s» фирмы McKinsy. Закономерности управления организацией как системой.
- •Закономерности управления орг-цией как системой:
- •Характеристика ситуационного подхода к управлению. Основные ограничения ситуационного похода.
- •Обязательные действия менеджера:
- •Развитие теорий управления в России. Характеристики периодов развития управленческой теории:
- •Особенности современной управленческой парадигмы. Ее отличие от рационалистической парадигмы.
- •Внешняя среда организации (элементы внешней среды, среда прямого воздействия, среда косвенного воздействия, характеристики внешней среды).
- •Внутренняя среда организации. Характеристика элементов внутренней среды организации.
- •Планирование как функция управления. Особенности видов планирования (долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное; стратегическое, тактическое, оперативное).
- •Стратегическое планирование. Преимущества стратегического планирования. Последовательность этапов стратегического планирования.
- •Миссия организации. Необходимость ее формулирования для организации. Какие основные элементы должны быть учтены в содержании миссии?
- •Цели организации. Классификации целей организации. Какие цели необходимо формулировать для организации? smart-принцип.
- •Функции и бизнес-процессы. Виды бизнес-процессов. Основные понятия процессного подхода. Алгоритм построения бизнес-процессов.
- •Анализ внешней (методика t.E.M.P.L.E.S.) и внутренней среды организации (управленческий анализ функциональных зон организации). Swot-анализ как инструмент анализа.
- •Факторы влияния на уровень конкуренции в отрасли (пять сил конкуренции по Портеру). Факторы анализа позиции предприятия в отрасли (по Портеру).
- •5 Сил конкуренции по Портеру.
- •Анализ стратегических альтернатив: родовые стратегии, альтернативные направления (матрица Ансоффа «продукт/рынок»), альтернативные средства реализации стратегии.
- •Факторы и методы выбора стратегии предприятия (в т.Ч. Матрица бкг).
- •Менеджерский анализ как подход к построению организационной структуры предприятия (анализ ключевых видов деятельности, анализ вклада, анализ решений, анализ отношений).
- •Мотивация как функция управления. Потребности. Вознаграждение (виды). Закон результата.
- •Содержательные теории мотивации: двухфакторная теория мотивации Герцберга; теория мотивации Мак Клелланда; персоналитическая теория мотивации Маслоу.
- •Процессуальные теории мотивации: теория ожидания Врума, теория справедливости.
- •Связующие процессы. Коммуникации. Коммуникационный процесс: элементы и этапы. Факторы, мешающие межличностным коммуникациям. Преграды в организационных коммуникациях.
- •Государственная служба. Принципы осуществления государственной службы. Особенности управления государственной службы.
- •Система видов государственной службы. Государственные служащие. Этика государственной службы.
Уровни управления. Особенности деятельности руководителей разных уровней. Социальная ответственность менеджмента.
1). технический
2). управленческий
3). институциональный
Технический:
- должны контролировать выполнение производственных заданий
- должны обеспечивать производственный процесс необходимыми ресурсами и информацией, обеспечивать информацией о том, как протекает процесс на управленческом уровне
- отвечают за использование материальных ресурсов предприятия
Характеристика: - частый переход с одного вида деят-ти на другой
- частые перерывы в деят-ти
- потенциально короткие сроки исполнения
- горизонт планирования короткий (2 нед.)
- больше половины общаются с подчинёнными; меньше – общение с руководителями твоего уровня; мало – с руководителями высшего уровня.
Управленческий:
- упр-ние внутри орг-ции, т.е. согласование действий и усилий различных подразделений орг-ции и руководителей технич. и институционального уровня.
- контролируют и координируют работу низового звена.
- анализируют поступающую инф-цию со всех уровней.
- готовят решения, принимаемые руководителями высшего звена.
- передают решения высшего звена на низший, предварительно трансформировав его в технологически удобную форму
Институциональный:
- отвечает за принятие важных решений для орг-ции в целом.
- разрабатывают перспективные стратегические планы, концепции и политику орг-ции.
- отвечают за адаптацию орг-ции во внешней/внутренней среде.
- за взаимоотношения орг-ции с внешней средой
Характеристика: - очень большой объём работы
- не имеет чёткого завершения
- всегда сущ-ет риск неудач
Оценки успешности работы организации.
1). Орг-ция считается добившейся успеха, если она достигла цели. Цель даёт ориентир.
2). Критерий успешности – выживание. Средняя продолжительность жизни компании в России – 3-4 года, в мире – 20 лет.
3). Эффективность и результативность. Если орг-ция производит нужные вещи, то она результативна, если нужные вещи правильно производятся, то она эффективна.
4). Производительность труда – один из составляющих эффективности.
5). Нормы затрат.
Эффективность = Результат/Затраты
6), Практическая реализация управленческих решений.
80 20 (80 – полностью реализуются; 20 – не полностью).
Эволюция управленческой мысли. Вклад и особенности школ теории управления:
Научное управление(Тейлор, Гильберты, Форд). Черты школы: - эффективность
- ручной труд
- технологич. совмещение чел-ка и др. средств труда
- определение рац приёмов, операций, движений, позволяющих макс. интенсифицировать труд рабочего.
Методология школы:
1). наблюдение за процессом.
2). измерение этапов процесса.
3). анализ содержания работы - определялись эффективные, нужные и лишние действия в процессе труда.
4). синтез - отбирались нужные действия и компоновались в новые рабочие движения и процессы.
5). разработка «уроков» (предписаний) – создание инструктивных технологических карт, разрабатывались нормативы труда и устанавливались режимы работы.
6). обучение сотрудников.
Термин «научное исследование опирался на:
- узкая специализация труда на всех уровнях производственной и управленческой деят-ти
- обязательное измерение и нормирование труда
- время на отдых фиксировано - установка норм произв-ва
- мотивация сотрудников на увеличение производит-ти труда (премия)
- в основе рац. кооперативной деят-ти фирмы должны лежать конкретные задания и предписания.
- отбор и обучение работника
- эффективная работа – когда сотрудник имеет склонность к данной работе (тестирование на проф. пригодность)
- важность побудительность мотивов
- равномерное распределение труда м/у администрацией и работниками.
Тейлор впервые нарушил принципы единоначалия (у рабочего появилось несколько руководителей). Разработал тарифную сис-му оплаты труда.
Френк Гильберт изучал движения рабочих вплоть до сотых секунд с помощью видеоаппаратура. Считал, что что рабочий должен освоить свою специальность досконально, выучить приемника, разработать новые навыки, подготовить себя к более сложной работе.
Генри Форд изобрёл конвеер как поточно-массовое произв-во. В основе подходов Форда лежало упрощение труда, разделение труда. Ввёл 8-часовой рабочий день. Конвеерный рабочий получал больше, чем остальные. Ввёл сис-му участия рабочего в упр-ии. Часть з/п рабочие получали в акциях предприятия → возрастала заинтересованность в развитии предприятия.
Классическая (административная) школа управления (Файоль);
Для любой орг-ции рассматривается безликий административный механизм упр-ия, основанный на формализованных целях, исходя из статуса сотрудника, жёсткой иерархии и субординации сотрудников. Родоначальник – Анри Файоль. Считал, что упр-ию можно научить. Все операции, выполняемые на предприятии, разделялись на 6 групп:
- технич. подготовка произв-ва
- коммерческая деят-ть (закупка) - финансовая деят-ть (рац. использование капитала)
- бухгалтерская деят-ть (учёт издержек)
- защищённость (защита собственности)
- администрирование (непосредственное возд-ие на персонал предприятия)
5 ф-ций упр-ия по Файолю:
1. предвидение или планирование
2. организационная (построение орг-ой структуры)
3. распорядительство
4. координирование
5. контроль.
14 принципов школы:
1. разделение труда и специализация
2. полномочия и ответственность должны быть сбалансированы
3. дисциплина (повиновение, уважение к достигнутым договорённостям м/у фирмой и её сотрудниками, ответственность за качество)
4. принцип единоначалия
5. каждая группа должна действовать в рамках единой цели
6. подчинённость личных интересов интересам фирмы
7. принцип вознаграждения или цены труда (справедливая зарплата)
8. принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации.
9. принцип скалярной цепи
10. орг-ия на рабочем месте
11. принцип справедливого вознаграждения
12. стабильность рабочего места, т.е. устойчивость должностей личного состава
13. принцип поощрения инициативы
14. принцип корпоративного духа.
Поведенческая школа (школа «человеческих отношений»), (теории Х и Y Мак-Грегора);
Поведенческая школа. Основные тезисы:
1. Люди в основном мотивируются соц. потребностями и ощущают свою индивидуальность благодаря отношениям с другими людьми.
2. В результате развития промышленности и рационализации сама работа потеряла в значительной степени привлекательность, поэтому человек ищет удовлетворение в соц. отношениях.
3. Люди более отзывчивы к соц. влиянию группы равных им людей, чем к побуждениям и мерам, исходящим от руководства.
4. Работник откликается на распоряжения руководителя, если руководитель может удовлетворить соц. нужды своего работника и его желание быть понятым.
Вывод: рук-ли должны создавать такие условия на рабочем месте, в которых сотрудник достигает своих целей, если его деят-ть направлена на достижение цели орг-ции.
Дуглас Мак-Грегор создал в рамках этой школы 2 теории:
Теория Х: средний чел-к от природы ленив и работает как можно меньше, ему не хватает честолюбия, он не любит ответственности, предпочитает, чтобы им руководили, эгоцентричен и безразличен к потребностям орг-ции, противится переменам, не очень сообразителен и доверчив, поэтому управленец применяет метод кнута и пряника с чёткой постановкой задач, никакая инициатива от сотрудника не принимается, жёсткий контроль.
Теория У: люди не явл-ся от природы пассивными и не противодействуют целям орг-ции – они стали такими в результате работы в орг-ции. Они способны брать на себя ответственность, готовы направлять свои действия на достижение целей орг-ции. Задача управленцев помочь людям осознать и развить в себе эти качества.
Если администрация разделяет взгляды теории У, тогда внимание уделяется самоконтролю, повышению инициативы, привлечению сотрудников к управлению.
Школа управления (количественные методы) (алгоритм построения и применения моделей в управлении);
Количественный подход. Основная идея: замена словесных рассуждений и описательного анализа моделями, символами количественного значения; в упр-ии предприятием стали применяться методы и методики научного исследования:
Постановка проблемы
Модель процесса
Проведение экспериментов с моделью.