21. Изменить встречу на задачу.

Преобразование элементов является общим требованием элементов программы Outlook XP и позволяет производить изменение типов элементов. Для примера рассмотрим преобразование элементов встречи в задачу, хотя возможности преобразования не ограничены данными типами объектов.

Для того, чтобы произвести преобразование, необходимо выполнить следующие действия. Откройте папку «Встречи» и выделите в ней одну из встреч, произведя на ней щелчок левой кнопкой мыши. После этого, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите ярлык «Встречи» на папку «Задачи» и отпустите кнопку мыши, - при этом на экране возникнет контекстное меню, в котором необходимо выбрать одну из команд создания нового элемента.

Если все поля элементов встречи заданы правильно, то данное контекстное меню может не отобразиться на экране.

После того, как все действия произведены, на экране появится окно формы для работы с задачей, в составе которого уже будут заполнены некоторые поля.

Вначале задайте тему задачи, для чего введите ее с клавиатуры в поле «Тема».

В поле «Описание задачи» имеется текст, в котором отображены начало и конец встречи, преобразование которых и проводилось. Также в данном тексте выводится информации о состоянии задачи.

После того, как все параметры заданы, необходимо произвести сохранение задачи для ее дальнейшего использования.

22. Изменить контакт на встречу.

Кроме преобразования встречи в задачу, точно также можно произвести преобразование прочих элементов программы.

Например, для того чтобы преобразовать контакт во встречу, необходимо произвести следующие действия. Откройте папку «Контакты» и выделите в ней один из контактов, произведя на нем щелчок левой кнопки мыши. После этого, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите ярлык контактов на папку «Встреч» и отпустите кнопку мыши, - при этом появится окно формы «Создание встреч», в составе которой будут иметься уже заполненные поля.

При таких действиях программа создаст элемент программы «Создание». После того, как параметры программы будут настроены, можно произвести сохранение новой встречи, используя команду «Сохранить» из меню «Файл».

Раздел IV. Создание сообщений электронной почты.

23. Создать учетные записи электронной почты.

Для того, чтобы программа Outlook XP могла посылать и принимать сообщения электронной почты, ей необходимо задать специальные параметры электронной почты пользователя.

Все параметры, связанные с электронной почтой, хранятся в так называемых учетных записях Outlook. Рассмотрим процесс создания новой учетной записи.

Откройте пункт главного меню «Сервис» и из него вызовите команду «Учетные записи электронной почты» – при этом на экране отобразится диалоговое окно, в котором производится работа с учетными записями.

Установите указатель на строку «Создание новой учетной записи», для чего произведите на ней щелчок левой кнопки мыши. После этого нажмите кнопку «Далее» в нижней части диалогового окна для перехода к следующему окну.

В следующем окне производится выбор почтового сервера, в котором будет производиться работа с новой учетной записью. Выберите один из предложенных вариантов и нажмите на нем левой кнопкой мыши, - после этого произведите щелчок на кнопке «Далее».

На следующей странице производится задание основных параметров учетной записи работы с электронной почтой. При этом для правильной работы необходимо задать все параметры на этой странице.

Для начала укажите свое имя и адрес электронной почты. После того необходимо указать адрес для сервера входящей и исходящей почты.

Следующая группа параметров задает данные для ввода на сервер сообщений. Укажите свое регистрационное имя и пароль для ввода.

После того, как все параметры настроены, программа позволяет произвести проверку настройки учетной записи. Для этого нажмите кнопку «Проверка настройки учетной записи», - после чего на экране появляется дополнительное диалоговое окно, в котором программа выводит данные о соединении с сервером и посылки текстовых сообщений. Если при установке соединений или входе на сервер произошла ошибка, то напротив данной операции отображается красный крест. После этого можно произвести просмотр справки по данной ошибке.

Если все проверки пройдены, то закройте данное окно и вернитесь к окну работы с учетной записью, затем нажмите кнопку «Далее».

На следующей странице нажмите кнопку «Готово» - учетная запись будет создана и можно приступать к работе с электронной почтой.