9. Создать новый контакт.

В папке «Контакты» могут храниться адреса электронной почты, почтовый адрес, несколько номеров телефонов и другие сведения, относящиеся к контактному лицу, например, какая-либо дата.

Рассмотрим работу по созданию нового контакта и ввода информации о нем. Для создания контакта откройте папку работы с ними - первоначально она пуста. Произведите двойной щелчок левой кнопки мыши на пустом месте папки – при этом на экране отображается формы контактов, для которых автоматически отображается закладка «Общие». На данной закладке производится задание следующих полей:

«Полное имя» - для задания этого поля нажмите на одноименную кнопку, при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно, в котором можно задать полное имя. Кроме фамилии, имени, отчества в данном окне можно задать также обращение к лицу. Далее производится ввод должности и организации контактного лица. После этого необходимо задать номера телефонов контактного лица - можно задать сразу четыре номера, такие как сотовый, или домашний. При этом название телефонов можно выбрать из выпадающего списка, для чего нажмите на кнопку со стрелкой и выберите один из пунктов меню. После ввода телефонов можно задать адрес контактного лица, для этого используется кнопка «Адрес». Нажмите на нее – при этом на экране появится дополнительное диалоговое окно. В данном окне производится ввод полного адреса, после чего нажмите кнопку «Ок».

Следующий пункт заполнения формы – это указание электронного адреса и адреса страницы в Интернет.

После того, как введены все адреса, можно ввести дополнительное описание контактов, для этого используется поле в центральной части формы.

В нижней части формы создается категория контакта, по которой будет производиться его отображение в папке.

После того, как все параметры закладки «Общие» заданы, можно произвести настройку параметров для других закладок.

Далее откройте пункт меню «Файл» и из него выберите команду «Сохранить» - при этом контакт сохранится и будет отображаться в папке «Контакты».

10. Настроить дополнительные поля контакта.

Помимо закладки «Общие» в составе формы «Контакты» имеется еще четыре закладки, на которых производится ввод дополнительной информации о контакте.

Рассмотрим в общих чертах работу с полями дополнительных закладок:

«Подробности» - на данной закладке производится работа с полями, дополняющими общую информацию о контакте: производится настройка личных подробностей, деловых подробностей и настройка параметров NetMeeting. Также на этой странице производится задание сведений о занятости в Интернет, точнее вводится адрес Интернет-страницы, на которой отображаются сведения о занятости контакта;

«Действие» - на данной закладке производится отображается всех действий, связанных с отображением контактов. По умолчанию Outlook XP указывает все действия, связанные с контактом, но можно выбрать определенные, интересующие Вас на данный момент, посредством раскрывающегося списка показателей;

«Сертификатор» - данная закладка служит для назначения определенного цифрового сертификата безопасности при отправке сообщения данному контакту;

«Все поля» - эта закладка дает возможность пользователю вести и просматривать информацию, не отображаемую как отдельные поля на вкладках формы «Контакты». Для того, чтобы произвести создание нового поля, необходимо подвести курсор к кнопке «Создать» в нижней части формы и произвести щелчок левой кнопки мыши – на экране отобразится дополнительное диалоговое окно, в котором производится задание следующих параметров:

- в первой строке указывается имя поля, для этого оно вводится с клавиатуры;

- затем необходимо указать один из типов данных поля – тип данных выбирается из выпадающего списка. Для того, чтобы произвести выбор, нажмите на кнопку раскрытия списка, и после этого нажмите на один из его элементов. После того, как тип данных задан, в нижнем списке появляются варианты формата данных – необходимо выбрать один из предложенных форматов и нажать кнопку «Ок» в составе данного диалогового окна. После этого в формате «Все поля» отобразится дополнительное поле.