33. Создать макрос для работы с сообщениями.

При работе по созданию сообщения электронной почты может создаться ситуация, когда Вам приходится повторять одни и те же действия. Для того, чтобы облегчить выполнение данных операций, можно использовать макросы.

Для создания макроса необходимо произвести следующие действия. В меню «Сервис» раскройте подменю «Макрос», а затем выберите команду «Начать запись». На экране отобразится диалоговое окно создания макроса. В поле «Имя макроса» введите имя нового макроса.

В списке «Макрос доступен для …» выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.

После этого необходимо задать описание макроса. Оно вводится в поле «Описание».

Если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку «Ok», чтобы начать запись макроса.

Для того, чтобы макросу назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню, нажмите кнопку «Панели» и перейдите на вкладку «Команды». Выберите записываемый макрос в списке «Команды» и перетащите его на панели инструментов или в меню. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы начать запись макроса.

Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, нажмите кнопку «Клавиши». Выберите записываемый макрос в списке «Команды» и введите сочетание клавиш в поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите кнопку «Назначить». Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы начать запись макроса.

После того, как начинается запись макроса, на экране отображается панель управления записью, а рядом с указателем курсора появляются дополнительные изображения.

Выполните действия, которые следует включать в макрос. Для выбора команд и параметров допускается применение мыши. Однако действия, проделанные Вами вне документов с помощью мыши, не записываются. Для записи таких действий как перемещение курсора, а также выделение, копирование и перемещение текста необходимо использовать клавиатуру.

Для завершения записи макроса нажмите кнопку «Остановить запись» на панели управления.

После того, как макрос записан, его можно применять в работе с сообщениями. При этом его вызов зависит от того, какие свойства назначены макросу.

34. Создать таблицу в сообщении.

При работе с сообщениями очень часто бывает необходимо создать довольно сложные таблицы, которые обычными методами создать было бы трудно.

Для того, чтобы создать произвольную таблицу, ее можно нарисовать. Откройте пункт меню «Таблица» и произведите щелчок на команде «Нарисовать таблицу».

После вызова данной команды программа переключается в режим создания таблицы и на рабочей области программы появляется панель рабочей области таблицы и границы, с помощью которой производится рисование.

Для того, чтобы начать рисование таблицы, произведите щелчок на кнопке с изображением карандаша, - при этом курсор поменяет свой вид и можно производить обрисовку таблицы. Но перед этим можно задать тип линий и ее цвет. Откройте выпадающий список, и в нем производите щелчок на требуемом типе линий. Далее задаете цвет линий и ее толщину.

Затем перемещаете курсор на рабочую область документа и приступаете к созданию таблицы. Установите курсор в одном из углов таблицы и задайте ее размеры, перемещая указатель. При этом за ним появляется рамка, которая показывает размеры таблицы.

После задания размеров, можно начинать рисовать ячейки таблицы. Перед этим можно установить новый вид линий, ее цвет и толщину. Рисование ячеек производится заданием горизонтальных и вертикальных линий. При этом они обрисовываются до пересечения с другими линиями. Это производится автоматически.

Также можно производить и рисование линий под углом. Для этого они проводятся от одного пересечения линий до другого.

После того, как таблица нарисована, нажмите кнопку «Esc» на клавиатуре, - на углах таблицы при этом появляются специальные маркеры.

В нижнем углу таблицы расположен маркер, позволяющий изменять размеры таблицы. Для этого подведите курсор к маркеру и нажмите левую кнопку мыши. Далее, удерживая ее, переместите указатель в произвольном направлении.

В левом верхнем углу располагается маркер, позволяющий производить перемещение таблицы.

Если при создании таблицы была нарисована лишняя линия или необходимо удалить одну из линий, произведите щелчок на пиктограмме с изображением ластика, - при этом курсор изменяет свой вид. Далее подведите курсор на таблицу к изображению линии, которую необходимо удалить, и нажимаем левую кнопку мыши на линии. После этого линия удаляется.