38. Ответить на полученное сообщение.

После того, как Вы прочитали электронное письмо, на него можно ответить или переслать его другому адресату. Для ведения активной переписки в программе Outlook XP предусмотрены специальные средства.

Для того, чтобы произвести ответ на электронное письмо, откройте папку «Входящие» и произведите щелчок на сообщении электронной почты, - после этого на экране отобразится дополнительная форма, в составе которой будет отображен адрес отправителя сообщения и его текст.

Также в данной форме имеется панель инструментов, в составе которой присутствует кнопка для вызова команд ответа на сообщение.

Нажмите на данную кнопку, - программа отобразит еще одну форму, в составе которой уже имеются заполненные поля:

в поле «Адрес» будет занесен адрес отправителя сообщения, для которого производится ответ;

в поле «Тема» появится дополнительная строка текста;

в поле «Просмотр сообщения» будет помещен текст письма, на которое производится ответ. При этом в данном поле также отображается адрес отправителя и дата получения письма.

После того, как будет введен текст ответа, нажмите кнопку «Отправить», и сообщение будет отправлено.

39. Переслать сообщение.

Для того, чтобы произвести пересылку сообщения, откройте папку «Входящие» и произведите двойной щелчок левой кнопкой мыши на сообщении, которое будет пересылаться. При этом появится уже знакомая нам форма, на которой необходимо произвести щелчок левой кнопкой мыши на строке «Переслать», - при этом на экране отображается форма отправки сообщения, в которой уже имеются заполненные поля.

В поле «Просмотр сообщения» будет помещен текст письма, пересылка которого производится. При этом в данном поле также отображается адрес отправителя и дата получения письма.

Перед тем, как произвести отправку письма, необходимо произвести задание адреса получателя. Подведите курсор к кнопке «Кому» и нажмите левую кнопку мыши, - при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно. В данном окне в левой его части имеется список контактов, для которых были заданы электронные адреса. Для того, чтобы добавить адрес, выделите его и нажмите кнопку «Кому».

Далее закройте данное диалоговое окно и нажмите кнопку «Отправить» на панели инструментов, – при этом сообщение будет отправлено введенному адресату.

40. Создать правила для обработки сообщений.

В программе Outlook XP присутствует инструмент «Мастер правил», который позволяет производить более гибкую обработку полученных электронных сообщений. Правила в программе Outlook XP определяют действия, которые должны автоматически производиться с сообщениями при их приеме.

Для создания правила откройте пункт меню «Сервис» и из него выберите команду «Мастер правил», – на экране отобразится первая строка работы с мастером, на которой необходимо произвести нажатие на кнопке «Создать».

Далее выбирается режим создания правила. Оно может быть создано на основе шаблона или в режиме создания нового правила.

Создадим правило на основе шаблона, для чего установите переключатель в верхнее положение и нажмите кнопку «Далее» в составе данного диалогового окна.

На следующей странице работы с «Мастером правил» производится задание условий, по которым будет производиться отбор сообщений. Для этого установите флажки для каждого условия, которое будет применяться в создаваемом правиле и нажмите кнопку «Далее». Появится следующая страница, на которой задаются действия с сообщениями, которые будут удовлетворять условиям, заданным на первой странице.

После того, как действия заданы, в нижней части диалогового окна можно произвести дополнительные настройки данного действия. Для этого производится щелчок левой кнопкой мыши на строке, которая выделена синим цветом, после чего вводится один из параметров, например, название шаблона для действия – «Ответить, используя шаблон».

После того, как действия заданы и введены его дополнительные параметры, можно нажать кнопку «Далее». При этом необходимо учитывать, что для правила может быть указано больше одного действия.

Программа перешла на страницу, предназначенную для создания исключения в действиях правила. Для этого используется тот же принцип, что и на предыдущей странице, - щелчком левой кнопки мыши выбирается одно из исключений и в нижней части диалогового окна производится настройка дополнительных параметров. При этом исключения могут быть и не задаваться.

Для перехода на следующую страницу мастера нажмите кнопку «Далее» и произведите задание имени правила и задайте режим начала работы данного правила. При этом можно произвести обработку всех сообщений в папке «Входящие» с помощью заданных действий.

Для завершения создания правила нажмите кнопку «Готовность».

При работе с сообщениями электронной почты в папке «Входящие» можно производить настройку ее дополнительных параметров, что позволяет производить работу с нежелательными сообщениями или задать параметры цветовых настроек.

Для того, чтобы произвести настройку дополнительных параметров, откройте пункт меню «Сервис» и из него вызовите команду «Организовать», - при этом в составе папки появится дополнительная часть, с помощью которой производится задание дополнительных параметров перемещения элементов.

Для того, чтобы произвести перемещение сообщения в одну из папок программы или произвольную папку на диске, необходимо выбрать сообщение.

После этого откройте список папок и выберите одну из них, далее нажмите кнопку «Переместить», - и сообщение будет перемещено в указанную папку.

Параметры «Создать правила» позволяются создавать правила переноса сообщения от выделенного адресата на выделенную папку. После того, как параметры и команды выбраны, нажмите кнопку «Создать», - и правило будет создано. Причем, оно может быть немедленно использовано.