41. Настроить дополнительные параметры (по цвету и представлению) по обработке входящих сообщений.

В окне настройки папки «Входящие» имеется возможность настроить параметры цветовых схем. Для этого нажмите на кнопку «По цвету», - после этого появится страница с параметрами.

Если необходимо задать окрашенные сообщения от определенного адресата определенного цвета, то необходимо выполнить следующие действия. Выберите в списке «Окрасить сообщения» вариант окраски полученного сообщения, далее укажите адрес, с которого приходит сообщение.

После этого в следующем выпадающем списке указывается цвет, в который будет производиться окраска.

После того, как все параметры заданы, необходимо нажать кнопку «Применить цвет» и сообщения будут окрашены.

По параметрам, расположенным ниже, можно придать окраски сообщений, которые приходят лично на Ваш электронный адрес. Для этого нажмите кнопку «Включить».

42. Настроить дополнительные параметры (по нежелательной почте) по обработке входящих сообщений.

Также на закладке дополнительных параметров в папке «Входящие» можно задать обработки нежелательной почты.

При интенсивной работе с электронной почтой очень часто появляются письма, получение которых нежелательно по тем или иным причинам. Это могут быть рекламные рассылки или просто письма, которые необходимо игнорировать.

В составе окна «Задание параметров» папки «Входящие» имеется страница «Нежелательная почта», с помощью которой производится задание режима работы программы, при котором она автоматически выделяет и уничтожает нежелательные сообщения.

Откройте страницу «Нежелательная почта», для чего произведите щелчок левой кнопки мыши. После того, как страница отразилась на экране, следует выбрать тип действий, которые будут производиться с нежелательными сообщениями. Их можно или перемещать, или окрашивать.

Выберите один из вариантов действия и задайте папку для перемещения или цвет для окрашивания. После того, как параметры заданы, нажмите кнопку «Включить».

Далее необходимо произвести настройку адреса, сообщения с которого будут относиться к нежелательным. Для того, чтобы добавить адрес в список нежелательных, перейдите на «Список сообщений» и нажмите кнопку над одним из них, - после этого на экране отобразится контекстное меню, в котором следует выбрать команду «Нежелательная почта».

Появится подменю, в котором имеется две команды. Отправитель сообщения может быть добавлен в список «Взрослых отправителей» или в список «Нежелательных отправителей».

При включенном режиме «Нежелательная почта» программа автоматически производит проверку всех сообщений, которые поступают на Ваш адрес, и ищет в них не цензурные выражения или какое-либо слово. При этом текст нежелательной информации задан в одном из файлов на диске.

43. Создать список рассылки сообщений.

При работе с программой Outlook XP и посылки электронных писем существует возможность создать группу адресов, которой будет присвоено собственное имя, для того, чтобы производить отправку сообщения сразу на несколько адресов.

Для того, чтобы создать список рассылки, необходимо произвести следующие действия. Откройте пункт меню «Файл» и из него выберите команду «Создать список рассылки». На экране появляется специальное окно для создания списка и задания его параметров.

В поле «Имя» задается имя для списка, которое будет с ним связано и будет отображаться в Адресной книге.

Далее нажмите на кнопку «Выберите члены», - далее появится окно задания адресов членов рассылки. При этом в данном окне можно выбрать адреса только тех лиц, которые записаны в списке контактов.

Для того, чтобы добавить в список произвольный электронный адрес, нажмите кнопку «Добавить», - при этом на экране отобразится форма для ввода данных об электронном адресе и имени адресата.

После того, как все параметры заданы, нажмите кнопку «Ок».

После того, как заданы все члены рассылки, можно произвести задание параметров. Для этого произведите щелчок на закладке «Заметки» и введите текст пояснения к списку рассылки.

После того, как все параметры заданы, необходимо сохранить список рассылки. Для этого откройте пункт меню «Файл» и из него выберите команду «Сохранить».

Теперь произведем проверку того, как сохранился созданный нами список рассылки. Откройте пункт меню «Файл» и из него выберите команду «Создание сообщения электронной почты».

Далее для того, чтобы произвести задание адреса, нажмите кнопку «Кому», - на экране отобразится окно Адресной книги. В списке имен будут отображены контактные лица, которые прописаны в программе и внесены в список рассылки. Теперь его можно использовать при посылке сообщений электронной почты.