5. Выполнить настройку параметров заметки.

Перед тем как работать с заметками, необходимо настроить их параметры. Для этого откройте пункт главного меню «Сервис» и из него вызовите команду «Параметры», но для этого перейдите на «Параметры заметок» и нажмите кнопку «Параметры заметок». При этом на экране появится дополнительное диалоговое окно, в составе которого имеется списки «Параметры». В данном окне можно задать цвет отображения заметки, ее размер, а также указать шрифт отображения заметки. Для задания шрифта нажмите одноименную кнопку, в дополнительном окне выберите все настройки шрифтов. После этого в дополнительном окне текст заметки будет отображаться с учетом произведенных изменений шрифтов.

Текст заметки можно создавать и напрямую с клавиатуры. Его также можно заносить и с буфера обмена. При этом текст заметки может быть размещен и с другого документа, или с электронного письма.

При варианте создания заметки с буфера обмена. Настройте уже существующую заметку и выведите блок текста. Далее откройте пункт меню «Правки» и из него вызовите команду «Копировать». Далее переместите указатель на свободное место панели и произведите двойной щелчок левой кнопки мыши. После этого на экране появится новая закладка, первоначально не содержащая информации. Откройте пункт меню «Правки» и из него вызовите команду «Вставить». При этом информация из буфера обмена будет помещена в заметку.

При создании заметок в программе Outlook XP они хранятся в специальном формате.

Можно произвести сохранение текста заметки в отдельный файл. Для этого откройте «Заметку» и переместите указатель в строке заголовка. Нажмите левую кнопку на левой части строки, при этом на экране отобразится меню, в котором выберите команду «Сохранить как». На экране отобразится диалоговое окно сохранения файла, в котором производится задание имени файла для сохранения. После того, как имя файла задано, можно произвести выбор типа файла. Для этого откройте выпадающий список в нижней части диалога и выберите один из предложенных вариантов. После того, как введено имя и формат файла, нажмите кнопку «Сохранить». Заметка будет сохранена на диске и ее можно использовать в других программах.

6. Создать новую запись в дневнике.

Дневник – это универсальное средство протоколирования Вашей деятельности. В программе Outlook XP любая информация в дневнике называется записью. При этом в качестве записи могут выступать встречи, задачи или письма.

Для того, чтобы создать новую запись в дневнике, откройте папку «Дневник» и после этого нажмите кнопку «Создать запись в дневнике». После этого на экране появляется специальная форма, которую необходимо заполнить для создания новой записи в дневнике.

Рассмотрим поля этой формы.

«Тема» - в данном поле вводится тема записи. В общем случае здесь указывается ее название.

«Тип» - в данном поле производится выбор типа записи. Для этого откройте выпадающий список и произведите щелчок левой кнопкой мыши на одном из пунктов.

«Начало» - в данном поле создается начало действия записи. По умолчанию в данном поле отображается дата и время начала создания записи.

«Длительность» - данное поле есть только у элементов записи. Здесь хранится информация о продолжительности события (в данном случае для выполнения задачи).

По умолчанию устанавливается нулевая длительность.

Для того, чтобы ее изменить, введите новую длительность с клавиатуры или из списка выбора.

Существует еще один способ задания длительности. Нажмите кнопку «Запустить часы», стрелка часов при этом начинает перемещаться и через одну минуту значение поля длительности автоматически увеличивается. И если в процессе задания длительности возникла пауза, нажмите кнопку «Остановить часы».

В поле «Контакты» создается один из контактов для данной записи. После нажатия кнопки «Категории» появляется дополнительный список, в котором можно указать категорию записи.

После того, как запись создана, ее необходимо сохранить. Откройте пункт меню «Файл» на форме и из него вызовите команду «Сохранить». После этого диалоговое окно формы можно закрыть.

В составе папки «Дневник» появится дополнительная запись. Для ее редактирования произведите на ней двойной щелчок левой кнопкой мыши.