- •Часть первая. Распределение вопросов для отработки.
- •Часть вторая. Справочный материал.
- •Раздел I. Знакомство с программой Outlook xp.
- •1. Выполнить настройку печати.
- •2. Выполнить общую настройку Outlook.
- •3. Выполнить настройку элементов интерфейса.
- •Раздел II. Работа с заметками, дневником и контактами.
- •4. Создать заметку.
- •5. Выполнить настройку параметров заметки.
- •6. Создать новую запись в дневнике.
- •7. Настроить параметры для автоматического ведения дневника.
- •8. Выполнить просмотр дневника.
- •9. Создать новый контакт.
- •10. Настроить дополнительные поля контакта.
- •11. Настроить дополнительные действия контакта.
- •12. Изменить внешний вид контакта.
- •13. Создать новый контакт с использованием меню папки контактов.
- •Раздел III. Работа с календарем и задачами.
- •14. Настроить интерфейс календаря.
- •15. Задать параметры календаря.
- •16. Изменить вид календаря.
- •17. Создать новую встречу.
- •18. Создать повторяющуюся встречу.
- •19. Создать новую задачу.
- •20. Создать повторяющуюся задачу.
- •21. Изменить встречу на задачу.
- •22. Изменить контакт на встречу.
- •Раздел IV. Создание сообщений электронной почты.
- •23. Создать учетные записи электронной почты.
- •24. Настроить параметры электронной почты.
- •25. Настроить параметры сообщений.
- •26. Создать новое сообщение.
- •27. Добавить гиперссылку в сообщение.
- •28. Добавить произвольный файл в сообщение.
- •29. Добавить автофигуру (текст) в сообщение.
- •30. Добавить фигурный текст WordArt в сообщение.
- •31. Настроить параметры безопасности сообщений.
- •32. Настроить изображения в сообщении.
- •33. Создать макрос для работы с сообщениями.
- •34. Создать таблицу в сообщении.
- •Раздел V. Работа с электронной почтой и факсами.
- •35. Отправить сообщение по электронной почте.
- •36. Получить (просмотреть) сообщение по электронной почте.
- •37. Просмотреть «входящее» сообщение.
- •38. Ответить на полученное сообщение.
- •39. Переслать сообщение.
- •40. Создать правила для обработки сообщений.
- •41. Настроить дополнительные параметры (по цвету и представлению) по обработке входящих сообщений.
- •42. Настроить дополнительные параметры (по нежелательной почте) по обработке входящих сообщений.
- •43. Создать список рассылки сообщений.
- •Раздел VI. Дополнительные возможности программы.
- •44. Выполнить поиск сообщения по его названию.
- •45. Выполнить поиск сообщения на диске по содержанию с временным ограничением.
- •46. Экспортировать информацию из сообщения Outllok в Excel.
- •47. Импортировать информацию из сообщения Excel в Outlook.
- •48. Настроить автоматическую архивацию сообщений.
- •49. Выполнить настройку ручной архивации.
- •50. Назначить собрание для коллективной работы в Outlook.
- •Заключение
26. Создать новое сообщение.
Для того, чтобы создать новое сообщение электронной почты, необходимо произвести следующие действия.
В программе имеется несколько способов создания сообщения.
Откройте пункт меню «Файл» и из него вызовите команду «Создание нового сообщения», - при этом на экране отобразится дополнительная форма, в которой будет создано сообщение.
Вначале необходимо задать адрес получателя почты. Для этого он может быть введен вручную с клавиатуры в поле ввода «Кому».
Второй способ задания адреса – это добавление одного из контактов, заданных в программе. Подведите курсор к кнопке «Кому» и нажмите левую кнопку мыши, - при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно. В данном окне в левой его части имеется список контактов, у которых были заданы электронные адреса. Для того, чтобы добавить адрес, выделите его и нажмите кнопку «Кому», - при этом контакт будет перенесен в правую часть списка. Заметьте, что в левой части списка отображалось только имя контактного лица, в правой части оно отображается одновременно с адресом электронной почты. После того, как адрес задан, нажмите кнопку «Ок» для возвращения в форму работы с почтой.
Следующий шаг – это задание адреса, по которому будет отправлена копия сообщения. Данный адрес (или адреса) можно задать как вручную, так и выбрать из списка контактов. Для этого нажмите кнопку «Копия», - при этом появится окно, которое полностью идентично предыдущему. После задания всех адресов, необходимо указать тему сообщения. Далее производится ввод самого текста сообщения в нижней части формы. При этом текст можно вводить как с клавиатуры, так и добавлять из буфера обмена. Для этого курсор подведите к области ввода и нажмите правую кнопку мыши, - при этом на экране отобразится контекстное меню программы, в котором производится выбор команды «Вставка информации». При этом из буфера обмена в текст сообщения может быть добавлена не только текстовая информация, но также и графический файл с рисунком.
При работе по созданию сообщений в область ввода текста может переключаться различный режим отображения текстовой информации, для чего используются кнопки в нижней части прокрутки.
27. Добавить гиперссылку в сообщение.
При создании сообщений электронной почты в их составе могут присутствовать различные элементы, например, вложенные файлы, гиперссылки или рисунки. Рассмотрим, как производится добавление данных объектов в сообщение.
Для того, чтобы добавить гиперссылку, поместите указатель мыши в области ввода сообщений и нажмите правую кнопку. После этого из контекстного меню выберите команду «Гиперссылка», - на экране отобразится диалоговое окно создания гиперссылки. В верхней строке задается текст, с которым будет связана гиперссылка, - после этого в левой части диалога необходимо задать, с каким объектом будет связана гиперссылка, т.е. на что она указывает. При этом для каждого типа объектов окно работы с гиперссылкой будет различаться. Например, для указания страницы в Интернете вводится еще адрес.
После того, как гиперссылка задана, данное окно можно закрыть. При этом в документе появится текст, который будет выделен синим цветом, - после нажатия на него будет осуществлен переход по гиперссылке.