- •Часть первая. Распределение вопросов для отработки.
- •Часть вторая. Справочный материал.
- •Раздел I. Знакомство с программой Outlook xp.
- •1. Выполнить настройку печати.
- •2. Выполнить общую настройку Outlook.
- •3. Выполнить настройку элементов интерфейса.
- •Раздел II. Работа с заметками, дневником и контактами.
- •4. Создать заметку.
- •5. Выполнить настройку параметров заметки.
- •6. Создать новую запись в дневнике.
- •7. Настроить параметры для автоматического ведения дневника.
- •8. Выполнить просмотр дневника.
- •9. Создать новый контакт.
- •10. Настроить дополнительные поля контакта.
- •11. Настроить дополнительные действия контакта.
- •12. Изменить внешний вид контакта.
- •13. Создать новый контакт с использованием меню папки контактов.
- •Раздел III. Работа с календарем и задачами.
- •14. Настроить интерфейс календаря.
- •15. Задать параметры календаря.
- •16. Изменить вид календаря.
- •17. Создать новую встречу.
- •18. Создать повторяющуюся встречу.
- •19. Создать новую задачу.
- •20. Создать повторяющуюся задачу.
- •21. Изменить встречу на задачу.
- •22. Изменить контакт на встречу.
- •Раздел IV. Создание сообщений электронной почты.
- •23. Создать учетные записи электронной почты.
- •24. Настроить параметры электронной почты.
- •25. Настроить параметры сообщений.
- •26. Создать новое сообщение.
- •27. Добавить гиперссылку в сообщение.
- •28. Добавить произвольный файл в сообщение.
- •29. Добавить автофигуру (текст) в сообщение.
- •30. Добавить фигурный текст WordArt в сообщение.
- •31. Настроить параметры безопасности сообщений.
- •32. Настроить изображения в сообщении.
- •33. Создать макрос для работы с сообщениями.
- •34. Создать таблицу в сообщении.
- •Раздел V. Работа с электронной почтой и факсами.
- •35. Отправить сообщение по электронной почте.
- •36. Получить (просмотреть) сообщение по электронной почте.
- •37. Просмотреть «входящее» сообщение.
- •38. Ответить на полученное сообщение.
- •39. Переслать сообщение.
- •40. Создать правила для обработки сообщений.
- •41. Настроить дополнительные параметры (по цвету и представлению) по обработке входящих сообщений.
- •42. Настроить дополнительные параметры (по нежелательной почте) по обработке входящих сообщений.
- •43. Создать список рассылки сообщений.
- •Раздел VI. Дополнительные возможности программы.
- •44. Выполнить поиск сообщения по его названию.
- •45. Выполнить поиск сообщения на диске по содержанию с временным ограничением.
- •46. Экспортировать информацию из сообщения Outllok в Excel.
- •47. Импортировать информацию из сообщения Excel в Outlook.
- •48. Настроить автоматическую архивацию сообщений.
- •49. Выполнить настройку ручной архивации.
- •50. Назначить собрание для коллективной работы в Outlook.
- •Заключение
3. Выполнить настройку элементов интерфейса.
При работе с программой в ее составе могут появляться дополнительные элементы интерфейса.
При работе с программой Outlook XP доступ к ее папкам можно осуществить с помощью панели ярлыков. Но в программе существует еще одна дополнительная панель, которая позволяет облегчить доступ к ним.
Для того, чтобы она отображалась на экране, нажмите кнопку «Создание текущей папки». После этого на экране отобразится список всех папок.
Для того, чтобы закрепить данный список в виде панели, нажмите на кнопку в правой верхней части списка. При этом он будет размещен на рабочем поле программы и ему будет отведена отдельная панель. Для того, чтобы убрать данную панель, необходимо нажать кнопку с изображением грифеля.
В составе интерфейса программы также могут быть размещены дополнительные панели инструментов. При этом они могут содержать как установленные программы набора команд, так и дополняться командами по усмотрению пользователя.
При первом запуске программы, все эти панели не отражаются на рабочей области программы. Для их вызова необходимо вызвать название панели в меню. Для этого подводим курсор мыши к свободной области главной панели команд и нажимаем правую кнопку мыши, - после этого на экране отобразится выпадающий список с названием всех дополнительных панелей. Для выбора панели подводим курсор мыши к ее названию и производим щелчок левой кнопкой мыши. При этом панель отображается на экране и ей отводится отдельное диалоговое окно, в состав которого входят все пиктограммы этой панели.
Если часть инструментов не предполагается использовать, то можно отключить их изображение. Для этого нажимаем на кнопку с изображением стрелки на теле головки панели и далее в появившихся выпадающих списках производим отключение лишних пиктограмм.
В программе Outlook XP существует возможность создать собственные панели с инструментами и командами. Для этого подводим курсор к свободному месту панели команд и производим щелчок левой кнопки мыши. Далее в появившемся меню выбираем команду настройки. Появится диалоговое окно, в котором производится настройка параметров панели команд. Нажимаем на кнопку «Создать» и в появившемся диалоговом окне в ответ на запрос вводим название панели, после чего она отображается на экране. Первоначально в ее составе нет элементов, но позже они могут быть добавлены. Например, можно на ней сгруппировать наиболее часто применяемые Вами команды из различных панелей команд или пунктов меню.
Раздел II. Работа с заметками, дневником и контактами.
4. Создать заметку.
В программе Outlook XP заметки – это эквивалент бумажного блокнота с отрывными листами. Они используются для записи временной рабочей информации для ее последующего переноса в другие документы.
Для того чтобы создать заметку, перейдите на папку работы с ними, для чего на панели ярлыков выберите ярлык «Заметки» и произведите по нему щелчок левой кнопки мыши. После этого окно отображения его будет пустым. Для создания переместите на него указатель мыши и осуществите двойной щелчок левой кнопки мыши, - при этом на экране отобразится дополнительное окно для ввода текста заметки.
Необходимо помнить следующие правила ввода заметок.
Текст заметки не ограничен. При этом, если она превышает размеры окна, то в ее составе появляются дополнительные полосы прокрутки. Названием заметки будет первое введенное предложение.
При создании заметки можно изменять размеры окна работы с ним. Для этого подведите курсор к нижней строке окна и потяните мышью за правый нижний угол, - при этом размеры окна изменятся. После того, как весь текст введен, закройте заметку, и она автоматически сохранится.
При работе с заметками каждой из них можно присвоить свой цвет, а также произвести их группировку по категориям. Для того, чтобы изменить цвет заметки, откройте окно «Заметки» и произведите щелчок левой кнопкой мыши на кнопке верхней части окна. В появившемся диалоговом меню выберите подменю «Цвет» и из него задайте один из предложенных цветов отображения.
Далее рассмотрим представление папки «Заметки».
Для того, чтобы изменить представление папки, откройте пункт меню «Вид», и в подпункте «Текущее представление» выберите один из пунктов.
«Значки». При этом представлении папки в ее составе отображаются только значки заметок и их название, которыми являются их первые предложения.
«Типы заметок». При этом типы представлений в папке отображают поля темы созданные и категории, а также первые 255 символов текста.
«По категориям». Заметки группируются в зависимости от категории, по которым они расположены. Под данным видом представления расположен вид подсветок, при котором группировка производится по цвету отображения.