- •«Система управления»
- •Билет 2.
- •1.Структура знаний о менеджменте: мировоззренческие и методологические знания, философия и этика управления.
- •2. Научная деятельность менеджера
- •Билет 3.
- •2. Управленческие стереотипы
- •1) Сущность социальной организации билет № 4
- •2). Управленческие риски
- •Функции менеджмента
- •Билет №7
- •Билет № 8
- •Здоровье менеджера
- •Билет №10
- •2. Образ жизни менеджера
- •11 Билет
- •1.Вопрос
- •2. Вопрос:
- •1.Структура «Профессиональной этики» менеджера
- •1. Особенности специальности «Менеджмент организации». Область профессиональной деятельности менеджера.
- •1. Структура профессиональных качеств менеджера
- •Уровни управления и качества менеджера. Факторы, определяющие уровень деятельности руководителя.
Функции менеджмента
В менеджменте организации выделяют следующие основные функции управления и, соответственно, основные этапы управленческого цикла: анализ и оценка обстановки; выработка и принятие управленческих решений; планирование; организация исполнения планов и принятых решений; контроль; оценка деятельности.
Оценка обстановки позволяет решать следующие основные задачи:
выявление и осознание характера возникающих в ходе развития обстановки проблем и определение возможностей их разрешения;
определение степени реальной и потенциальной опасности источников внешних и внутренних угроз организации для выявления возможностей, путей и средств устранения или локализации этой опасности;
выявление факторов внешней и внутренней среды, оказывающих существенное влияние на организацию деятельности и требующих принятия адекватных управленческих решений;
постановка значимых целей и определение вытекающих из них конкретных задач и направлений деятельности, требующих концентрации имеющихся сил и средств;
определение готовности сил и средств к действиям в условиях изменения обстановки;
создание информационных баз данных для выработки и принятия решений, планирования деятельности организации и реализации других управленческих функций.
Центральное место в деятельности субъекта управления занимает выработка и принятие управленческих решений. От их качества зависит эффективность деятельности организации.
Центральное место в деятельности субъекта управления занимает выработка и принятие управленческих решений. От их качества зависит эффективность деятельности организации.
Планирование – это процесс подготовки и принятия взаимосвязанных управленческих решений по достижению цели (целей) предстоящей деятельности, результатом которого является план.
Важно, чтобы в результате планирования было обеспечено соответствие планируемых мероприятий текущей и прогнозируемой обстановке, приоритетным целям и задачам, которые предстоит решать организации либо отдельному работнику на протяжении определенного периода. Только тогда с помощью планирования достигается объединение в единый комплекс целей, задач и мероприятий предстоящей деятельности организации.
Содержащиеся в плане цели, задачи и мероприятия должны быть взаимообусловлены и взаимосвязаны. Конкретные цели деятельности организации в планируемый период базируются на выводах, сделанных субъектом управления по результатам оценки деловой обстановки. Движение к достижению каждой цели осуществляется посредством решения обусловленных ею соответствующих задач. Каждой включенной в план задаче предстоящей деятельности должны соответствовать конкретные мероприятия. Их выполнение предполагает необходимость определения требуемых сил и средств, тактики и порядка их использования, исполнителей, сроков исполнения и ответственных за исполнение.
Перспективные планы представляют собой комплексные программные решения по достижению целей преимущественно долгосрочного характера, вытекающих из прогнозов или желательных сценариев развития организации, из требований законодательных и подзаконных актов или предстоящих кардинальных изменений деловой обстановки. В зависимости от продолжительности сроков действия такие планы подразделяются на долгосрочные (пять и более лет), среднесрочные (три – четыре года) и краткосрочные (полтора – два года).
Организация исполнения планов и принятых решений – функция менеджмента организации, суть которой составляет формирование взаимных отношений между подразделениями и отдельными работниками, а также обеспечение иных условий, необходимых для успешной реализации принятого решения (плана). Организация процесса реализации принятого решения включает в себя:
уяснение (уточнение) цели решения, декомпозицию цели, оценку условий реализации решения, а также доведение до сведения исполнителей принятого решения и условий его реализации;
создание организационных предпосылок для реализации принятого решения;
расстановку имеющихся сил и средств, необходимых для решения задачи;
координацию и взаимодействие в процессе реализации решения;
обеспечение исполнения принятого решения.
Особое значение имеет организация регулирования процесса реализации решения, которое заключается в осуществлении управляющего воздействия в целях компенсации возможных отклонений от заданного хода исполнения решения.
Достижение цели принятого решения предполагает необходимость совместных согласованных действий участников его реализации. Добиться этого только за счет субординации практически невозможно, особенно если решаемые при этом задачи требуют согласованных действий нескольких работников, а также разных подразделений организации, филиалов, представительств, дочерних фирм, либо независимых организаций. В таком случае обеспечение единства и согласованности в процессе реализации принятых решений достигается использованием таких важных инструментов управления как координация и взаимодействие.
Координация- это упорядочение субъектом управления деятельности различных организаций, их подразделений между собой в целях реализации принятого управленческого решения при выполнении каждым из своих специфичных задач.
Следующая функция управления, контроль — представляет собой систему управленческих мер по наблюдению за ходом и проверке результатов деятельности организации, осуществляемую уполномоченными на то субъектами управления с целью выявления и устранения отклонений в этой деятельности от установленных требований или заданных параметров, контроль которой позволяет решать следующие основные задачи:
определение фактического состояния и соответствия деятельности организации (подразделения, филиала, работника) требованиям соответствующих законов, подзаконных актов РФ, ведомственных нормативно-правовых актов, нормативно-правовых документов организации, основополагающим принципам ее деятельности;
предупреждение, своевременное выявление и исправление ошибок, устранение недостатков, в работе по реализации действующих программ, планов работы, принятых решений;
оказание объектам контроля помощи в решении стоящих перед ними задач и совершенствовании управления их деятельностью;
повышение в контролируемых объектах исполнительской дисциплины и ответственности, изучение и оценка деятельности конкретных должностных лиц для улучшения расстановки и более эффективного использования кадров;
выявление, обобщение, распространение и внедрение положительного опыта в целях совершенствования деятельности организации.
В зависимости от места в управленческом цикле различают следующие виды контроля: предварительный (или опережающий, предупредительный, превентивный), текущий (оперативный), заключительный (итоговый, проверка исполнения).
Оценка деятельности организации и работников — это процесс познания свойств их деятельности и его результат, выражающий отношение субъекта управления к полезности деятельности организации, подразделения, работника с позиций достижения поставленных целей и выполнения миссии организации.
Билет №6
. Подходы к управлению организацией: Современный западный менеджмент описывает, прежде всего, инструментарий управления – методы, функции, средства, организационные структуры. Большое внимание уделяется также психологии управленческой деятельности. В значительной мере содержательное знание школ западного менеджмента сводится к систематизации имеющегося опыта работы и ориентировано, во многом, на управленческое консультирование. Западный менеджмент распространен, прежде всего, в США, Канаде и странах Западной Европы, которые составляют подавляющее большинство развитых стран с рыночной экономикой. Эти страны добиваются высоких темпов эконо мического роста, что приводит к увеличению их отрыва от среднемирового уровня, который составил 373% в 1996 г. при 290% в 1950 г. США, как известно, является в настоящее вре мя лидером мировой экономики, его ВВП составил в 1996 г. $6786 млрд, что составляет 31,2% от мирового. В настоящее время западный менеджмент получает все большее применение в России. Вместе с тем широко распространено представление, согласно которому экономическая мощь и экономический рост стал фетишизированным идеалом Запада, однако это отнюдь не синоним прогресса.
Характерными чертами западной модели менеджмента являются:
- индивидуальная ответственность;
- самоутверждение руководителей отдельных подразделений на предприятии.
- отсутствие чувства преданности сотрудников своему рабочему месту;
- решение принимает один руководитель, без помощи своих подчиненных, которые только помогают ему выбрать решение, чаще всего на основе анализа издержек производства, сбыта;
- деловые отношения никогда не совмещаются с личными
- западный стиль менеджмента не допускает в качестве ключевого инвестора банки или инвестиционные фонды
2. Методы менеджмента — это совокупность способов и приемов влияния на коллектив и отдельных работников с целью выполнения миссии и достижение целей организации.
Методы менеджмента выполняют 2 функции:
Исследование проблем функционирования организации;
Управление организацией.
Общие методы проведения исследований:
эксперимент;
тестирование, анкетирование, интервью;
моделирование;
изучение документации организации.
Классификация методов Экономические – это система приемов и способов влияния на исполнителей с помощью конкретного измерения затрат и результатов. В качестве основных методов здесь выступает система заработной платы и премирования. Экономические методы разделяются на: 1. Государственная регуляция:
налоги;
моделирование
методы внутрифирменного управления
2. Рыночная регуляция:
конкуренция;
спрос;
снижение цен;
распродажа.
3. Внутренние организационное направление. Административные – это методы прямого действия, которые носят директивный обязанностей характер, основанный на дисциплине, ответственности, власти, принуждению. Административные методы разделяют на организационные и распорядительные. 1. Организационные:
Метод Регламентирование
Метод нормирование труда
Метод дисциплинарного воздействия
Инструктирования
Дисциплинарное воздействие
2. Распорядительные:
приказы;
команды;
рекомендации;
инструкции.
Социально-психологические методы - эти методы основаны на использовании моральных стимулов, особенных способов коммуникаций, образов, метафор и других способов влияния на эмоции людей. К этим методам относят:
моральное поощрение;
социальное планирование;
убеждение;
внушение;
личный пример;
создание и поддержка морального климата в коллективе
знания личности.
Информационные методы - заключаются в доведении сведений до объектов управления