1.4 Словарь предметной области предприятия

В ходе проведения бизнес-анализа компании «1С:Первый БИТ», были выделены следующие основные термины, которыми пользуются сотрудники компании в ежедневном режиме:

• Внедрение учётных информационных систем – процесс по внедрению комплексной информационной системы, результатом которой является автоматизированная система учета данных и инструменты управления на предприятии.

• Портфель проектов - набор проектов, программ проектов и других работ, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и обеспечения выполнения стратегических целей организации.

• Управление рисками проекта — это процесс, который контролирует события или условия, которые могут положительно или отрицательно повлиять на результаты проекта. Во многом управление рисками критически важно для успеха управления проектами. Для управления рисками требуется определять и отслеживать события и условия, которые потенциально могут повлиять на будущее планирование проекта, в упреждающем режиме.

• Управление проблемами проекта – это процесс, который контролирует наступивший факт сработанного риска. Обычно является оперативным процессом по отношению к проекту, по которому заранее вырабатываются мероприятия по реагированию, предотвращению и ликвидации проблем

• План управления рисками - документ, разрабатываемый в начале проекта и содержащий описания структуры управления рисками проекта и порядок его выполнения в рамках проекта; включается в состав плана управления проектом.

• Методология - определение подходов, инструментов и источников данных, которые могут использоваться для управления рисками в данном проекте.

• Распределение ролей и ответственности - список позиций выполнения, поддержки и управления рисками для каждого вида операций, включенных в план управления рисками, назначение сотрудников на эти позиции и разъяснение их ответственности.

• Определение операций по управлению рисками, которые необходимо включить в расписание проекта.

• Определение сроков и частоты выполнения операций по управлению рисками на протяжении всего жизненного цикла проекта.

• Выделение ресурсов и оценка стоимости мероприятий, необходимых для управления рисками. Эти данные включаются в базовый план по стоимости проекта.

• Классификации рисков (или категории рисков) - структура, на основании которой производится систематическая и всесторонняя идентификация рисков с нужной степенью детализации. Классификации рисков предназначены для нескольких целей. Во время выявления рисков они стимулируют видение проектной группой всех возможных рисков, возникающих из различных составляющих проекта. При проведении мозгового штурма классификации рисков облегчают одновременную работу с большим числом рисков, предоставляя подходящий способ группирования схожих рисков. Классификации помогают в разработке единой терминологии, используемой участниками проекта для мониторинга и отчетности о состоянии рисков, а также они совершенно необходимы для составления баз знаний о рисках. Классифицировать риски можно с помощью составления иерархической структуры или составив перечень различных аспектов проекта. В процессе идентификации категории рисков могут пересматриваться. [4]