1.5 Бизнес-требования предприятия

В целях эффективного управления рисками на проектах по внедрению учетных информационных систем на платформе 1С: Предприятие 8., Департаменту проектов необходимо:

1. Описать текущие проектные технологии компании

- Сформировать рекомендации по их изменению в соответствии с лучшими мировыми практиками – PMBoK.

2. Сформировать и описать методику управления рисками

- Выдвинуть предложения по использованию специализированных инструментов по управлению рисками

- Сформировать рекомендации по использованию методики

- Оценить экономическую/бизнес эффективность

1.6 Выводы бизнес-анализа

Учитывая лидирующие позиции компании на Российском рынке и ближнем зарубежье, хочется отметить, что с таким портфелем проектов, как у Челябинского филиала «Первый БИТ», просто необходима область управления рисками на проектах по внедрению учетных информационных систем на базе 1С: Предприятие 8.

С точки зрения бизнеса можно добиться отличного экономического эффекта и быть честными перед заказчиками в момент управления проектом и выявления рисков.

Создание методики и предложение конкретных инструментов позволит решить ряд определенных проблем, за счет универсальности и гибкости под конкретные ситуации, более того данная методика позволит выделить основные группы рисков в управлении проектами при внедрении учётных информационных систем, более того достичь целевых показателей в соответствии с маркетинговым планом и развитием Департамента проектов Челябинского филиала.

На примере компании «Первый БИТ» занимающейся внедрением учетных информационных систем и выделение проблем при реализации проектов, позволит сформировать чёткий план по их предотвращению и недопущению при инициации проектов, что в следствии приведет к решению ряда вопросов во многих современных IT компаниях, работающих в данном сегменте.

Данная работа позволит крупнейшим IT компаниям, работающим в сфере внедрения учётных информационных систем выделить и определить риски при управлении проектами, еще на первоначальных этапах проекта, а точнее до его инициации. На основании рекомендаций, описанных в данной работе, возможно сформировать план по управлению рисками на проектах по внедрению учётных информационных систем и как результат минимизировать риски их возникновения и повысить вероятность успешного внедрения системы.

Цели и задачи работы:

1. Описать текущие проектные технологии компании

- Сформировать рекомендации по их изменению в соответствии с лучшими мировыми практиками – PMBoK.

2. Сформировать и описать методику управления рисками

- Выдвинуть предложения по использованию специализированных инструментов по управлению рисками

- Сформировать рекомендации по использованию методики

- Оценить экономическую/бизнес эффективность

3. Стабильно пользоваться и подбирать необходимый набор источников и литературы по теме. Добиться результата на основании лучших практик.

Обзор существующих решений на рынке. В целях эффективного управления рисками на проекте по внедрению учетных информационных систем приведен ряд учетных автоматизированных систем, которые безусловно помогут организовать и выстроить систематический процесс по управлению рисками.

1. Модуль «Управления проектами» 1С:Документооборот КОРП. – данный модуль является частью системы электронного документооборота и отвечает за учет проектов организации. С применением метода контрольных точек в данном модуле, появляется возможность учитывать и оценивать риски проекта. [5]

2. 1С:ITIL v.3 – блок управление проблемами, который накапливает базу данных проблем и их решений на протяжении всего жизненного цикла проекта, либо жизненного цикла информационной системы. Их можно непосредственно использовать как эмпирически накопленный опыт для реализации будущих проектов и управления рисками в рамках той системы где функционирует 1С: ITIL Управление информационными технологиями КОРП. [6]

3. Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP - Разрабатывается подсистема, которая позволит идентифицировать риски проекта, произвести оценку рисков проекта, запланировать мероприятия по работе с рисками, зафиксировать свершения рисков, осуществлять мониторинг управления рисками проекта.[7]

4) SAP PPM – подсистема ERP системы SAP, которая отвечает за управление проектами в достаточно широком функционале, в том числе и управление рисками, их оценку и анализ. [8]

Выводы по 1 главе:

Не стоит забывать, что это – всего лишь инструменты, которые не принесут особого результата без внесения в них вводной информации по рискам на проекте, они не распознают их классификации и не предложат живые и реальные методы по реагирования на них.

Описание методики и конкретных инструментов позволит решить ряд определенных проблем, за счет универсальности и гибкости под конкретные ситуации, более того методика позволит выделить группы рисков в управлении проектами при внедрении учётных информационных систем.

Методика позволит выделить основные риски/проблемы по управлении проектами при внедрении учётных информационных систем и как результат применять их на реальных проектах и практики.

1. Описать предлагаемую концепцию решения в соответствии с мировыми практиками.

2. Исследовать и описать проектные технологии Челябинского филиала компании «Первый БИТ».

3. Предложить потенциальный инструмент для учета рисков на проектах и описать методику по управлению рисками в соответствии с проектным управлением компании.