Заключение

Основной результат проведённого исследования – это сформированное целостное представление о сути внутреннего контроля в управлении организацией, что даёт возможность определения контроля как функции управления и формулирования целевых установок и принципов формирования внутреннего контроля в организации.

Другой важный аспект исследования – это организация внутреннего контроля с помощью управленческого учёта для выработки управленческих решений. Для этих целей была разработана методика учёта расходов организации.

В первой главе данной работе были определены теоретические основы внутреннего контроля расходов в управленческом учёте.

Функция внутреннего контроля расходов, как и другие функции контроля, тесно связана с другими функциями управления. Основная цель внутреннего контроля расходов заключается в выявлении отклонений фактического состояния организации от нормативных, плановых и других показателей, в соответствии с которыми она должна функционировать, и отражении состояния расходов в разных отчётах согласно методике управленческого учёта, которая самым лучшим образом отражает реальное положение по расходам организации и на основе которых можно принять оптимальные управленческие решения.

Основной принцип внутреннего контроля расходов заключается в том, что внутренний контроль должен быть ориентирован на соотношение целей управления и контроля, тем самым, обеспечивая рост эффективности деятельности.

Объекты контрольной деятельности в части контроля расходов организации – это ресурсы, процессы, виды деятельности, действия лиц, которые ответственны за обеспечение сохранности, рационального использования ресурсов, соблюдения законности совершаемых операций, достоверности информации и эффективности принимаемых решений.

Субъект контроля - активно действующий, обладающий соответствующими возможностями и правами совершения контроля сотрудник или участник (владелец).

В связи с тем, что в практической деятельности невозможно жёстко квалифицировать те или иные контрольные действия субъектов, во многом роль сотрудников как субъектов внутреннего контроля может быть определена их личным отношением к своим обязанностям и регламентирована на уровне построения бизнес-процессов, в том числе процесса учёта расходов организации.

Суть требований, которым должна удовлетворять информация с точки зрения внутреннего контроля, состоит в том, чтобы она была понятна, уместна, достоверна, сопоставима. Выгоды, которые извлекаются из информации, не должны превышать расходов на её получение. Информационное обеспечение внутреннего контроля расходов предполагает следующее:

- интеграция бухгалтерского и управленческого учёта;

- разработка оптимальной методики учёта расходов;

- идентификация расходов и результатов с деятельностью конкретного структурного подразделения;

- классификация расходов для исполнения определённых функций управления;

- система бюджетирования и отчётности.

Решение задачи эффективного использования ресурсов выходит за рамки финансового учета, эти задачи решает управленческий учет. Но управленческий учет разумнее всего строить на основе бухгалтерского плана счетов. Управленческий учет расходов производства должен одновременно ориентироваться на калькуляцию себестоимости отдельных видов продукции в пределах ЦФО и на проведение комплексного контроля расходов по отдельным ЦФО.

В качестве объекта наблюдения настоящей работы выбрано ООО «Алмаз». Проведя анализ существующей системы внутреннего контроля расходов ООО «Алмаз», был сделан вывод о том, что для повышения инвестиционной привлекательности бизнеса руководству требуется организация системы внутреннего контроля, а именно необходимо приведение в порядок юридической структуры, разработка методики учёта, которая даст возможность отражения расходов в необходимой детализации, усовершенствование системы бюджетирования.

Детальное исследование системы бюджетирования определил, что реальная система бюджетирования в организации отсутствует, так как организация хоть поделена на ЦФО, планирование построено без разделения на ЦФО, закрепления ответственности за показатели за конкретным подразделением. Для решения этих проблем необходима разработка нормальной системы бюджетирования, которая будет функционировать согласно методике учёта фактических показателей и сформировать показатели деятельности каждого подразделения. В дальнейшем система финансовых показателей можно будет дополнить нефинансовыми показателями для формирования системы сбалансированных показателей.

Суть предложенной в работе методики контроля расходов заключается в устранении указанных недостатков и оптимизации их учета для формирования контрольных данных.

В соответствии с разработанной методикой для контроля расходов по обычным видам деятельности применяется счёт 32. Контроль ведётся по ЦФО, а также статьям расходов. Такая детализация даёт возможность получения оптимальных данных для формирования основы проведения контроля результатов хозяйственной деятельности.

Важную роль такая группировка расходов играет для контроля расходов посредством калькуляции себестоимости. Выделение расходов структурных подразделений (ЦФО), по разным статьям даёт возможность применения принципа закрытия, который основан на перегруппировке расходов между общехозяйственными и вспомогательными ЦФО с дальнейшим распределением на ЦФО основного производства. Такая методика даёт возможность выделения расходов разных подразделений, а, следовательно, обеспечения контроля бюджетов и существенного облегчения выделения коммерческих и управленческих расходов для контроля производственной себестоимости.

Апробация данной методики выявила проблему значительных расходов на организацию службы сбыта. Для снижения расходов на доставку продукции предлагаем изменить канал сбыта, через передачу транспортной логистики на аутсорсинг. Общая сумма экономии при переходе на транспортный аутсорсинг составит 7,15 млн. руб. Данные денежные средства можно будет направить на развитие бизнеса.

Логическим завершением внедрения любого метода контроля является получение информации. Основными направлениями формирования контрольных данных являются:

- отчётность;

- планирование - составление и контроль выполнения бизнес-плана, а также бюджетов разных уровней.

Отчётность, которая составлена в соответствии с предложенной схемой учёта:

- полна и не противоречива;

- даёт возможность прослеживания происхождения представленных в ней данных до первоисточников;

- предоставляемые разными подразделениями данные по одним и тем же вопросам не вступают в противоречие и существенно не отличаются друг от друга;

- достоверность приводимых в отчётах данных не трудно проверить.

Учитывая вышесказанное, она может обеспечить все потребности в информационном обеспечении внутреннего контроля с высокой степенью достоверности.