Глава 16

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ПРЕЗИДИУМЕ ОБЛАСТНОГО, МИНСКОГО ГОРОДСКОГО СУДОВ

102. Жалобы, присланные по почте или принятые на личном приеме, регистрируются работником сектора делопроизводства в президиуме суда в журналах по форме 29 согласно приложению 35, по форме 30 согласноприложению 36или карточках по форме 31 согласноприложению 37, по форме 32 согласноприложению 38, а жалобы (протесты) на постановления по делам об административных правонарушениях регистрируются в учетно-статистических карточках поформе 8-АПсогласно приложению 8 в день их поступления в суд.

(в ред. приказов Минюста от 14.07.2005 N 211, от 28.02.2007N 287)

(см. текст в предыдущей редакции)

Перед регистрацией работник сектора делопроизводства в президиуме суда проверяет, не являются ли эти жалобы повторными.

(в ред. приказаМинюста от 14.07.2005 N 211)

(см. текст в предыдущей редакции)

Повторными считаются жалобы:

поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу на решение, принятое по ранее поданной жалобе;

на несвоевременное рассмотрение предыдущих жалоб, если истекли сроки, установленные для их разрешения.

102.1. Для облегчения поиска на каждую жалобу может заводиться алфавитная карточка по форме 33 согласно приложению 39и по форме 34 согласноприложению 40или алфавитный указатель. Алфавитные карточки хранятся в картотеках отдельно на уголовные и гражданские дела.

102.2. На жалобе ставится номер, который состоит из индекса президиума, буквенного обозначения категории дела ("у" - уголовное дело, "г" - гражданское дело, "АП" - дело об административном правонарушении) и порядкового номера по журналу регистрации жалоб или по учетно-статистической карточке.

(часть первая пп. 102.2 в ред. приказаМинюста от 28.02.2007 N 287)

(см. текст в предыдущей редакции)

Такой же номер указывается на алфавитной карточке и на обложке истребованного по жалобе дела.

На каждую карточку заводится отдельное производство.

102.3. После рассмотрения жалобы председателем суда в журнале или на карточке указывается результат этого рассмотрения. В случае истребования дела указывается дата его истребования.

(пп. 102.3 в ред. приказаМинюста от 09.06.2009 N 187)

(см. текст в предыдущей редакции)

102.4. Жалоба, по которой председателем суда принято решение об истребовании дела, находится на контроле до поступления его из районного (городского) суда. В районный (городской) суд направляется требование о высылке дела, составленное по форме 35 согласно приложению 41.

102.5. Жалоба, оставленная без удовлетворения без истребования дела, помещается в производство с соответствующей резолюцией председателя суда.

Жалобы, по которым председатель суда в результате ознакомления с делом не нашел оснований к принесению протеста, помещаются в производство после утверждения соответствующего письменного заключения. Письменное заключение составляется судьей, который изучал дело.

Вместе с отклоненной жалобой в производстве хранятся:

заключение об отсутствии оснований для принесения протеста;

копия сообщения председателя суда об отклонении жалобы.

Присланные с жалобами документы в случае отклонения жалоб подлежат возвращению заявителям.

102.6. Повторные жалобы регистрируются в журнале или на карточках под номером первичных жалоб со стоящим впереди индексом "П" - повторная.

В алфавитных карточках или алфавитном указателе, заведенных на первичную жалобу, ставится дата поступления повторных жалоб.

Повторная жалоба с материалами проверки и копией ответа подшивается в обложку первоначальной жалобы.

103. Регистрация и учет дел, поступивших в порядке надзора, осуществляются работником сектора делопроизводства в президиуме суда.

(в ред. приказаМинюста от 14.07.2005 N 211)

(см. текст в предыдущей редакции)

103.1. Дата поступления в суд истребованного по жалобе уголовного или гражданского дела отмечается в журнале (карточке) и алфавитной карточке, заведенной на соответствующую жалобу.

103.2. Уголовные и гражданские дела с протестами, принесенными председателями вышестоящих судов и прокурорами, учитываются в день их поступления на учетно-статистических карточках по форме 31 согласно приложению 37и по форме 32 согласноприложению 38и на алфавитных карточках по форме 33 согласноприложению 39и по форме 34 согласноприложению 40.

103.3. На уголовные и гражданские дела, по которым принесены протесты председателем данного суда, в день принесения протеста заполняются учетно-статистические карточки по формам 31 и 32 согласно приложениям 37и38. Алфавитные карточки на эти дела вновь не заводятся. Вместо этого в алфавитной карточке, заполненной на соответствующую жалобу, должен быть отмечен номер, присвоенный данному делу при регистрации его на учетно-статистической карточке.

103.4. Номер, указываемый на учетно-статистической карточке, алфавитной карточке и на обложке дела, состоит из индекса президиума суда, повторенного дважды, буквенного обозначения категории дела ("у" или "г") и порядкового номера учетно-статистической карточки.

Например: уголовное надзорное дело N 44-у-8; гражданское надзорное дело N 44-г-15.

103.5. Если по уголовному делу с протестом, поступившим на рассмотрение президиума суда, имелось несколько осужденных, то на каждого осужденного, в отношении которого принесен протест, заводится алфавитная карточка. По гражданским делам алфавитная карточка заполняется на истца и на ответчика.

103.6. Учетно-статистические карточки на дела с протестами хранятся в отдельных ящиках по уголовным и гражданским делам.

103.7. На дела, внесенные на рассмотрение президиума суда, составляются списки по форме 36 согласно приложению 42. Экземпляры списка обязательно вручаются председателю суда и прокурору.

По окончании заседания президиума суда первый экземпляр списка с отметками о результатах рассмотрения дела помещается в наряд N 4-1 или N 4-2.

103.8. Копии постановлений президиума суда по уголовным делам хранятся в наряде N 4-1, по гражданским делам - в наряде N 4-2.

104. Исполнение постановления президиума осуществляется соответствующими районными (городскими) судами.

104.1. Уголовные и гражданские дела, рассмотренные президиумом суда, возвращаются в соответствующие районные (городские) суды не позднее трехдневного срока после их рассмотрения.

Копии постановлений президиума направляют председателям вышестоящих судов и прокурорам, принесшим протесты по рассмотренным делам.

104.2. Если осужденный содержится под стражей, то копия постановления президиума направляется начальнику места отбывания наказания для объявления осужденному и исполнения.

Если по постановлению президиума суда осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме начальнику места отбывания наказания должно быть указано на необходимость сообщения данному суду и районному (городскому) суду, постановившему приговор, даты приведения постановления в исполнение.

104.3. В учетно-статистических карточках на уголовные и гражданские дела указываются даты возвращения в районные (городские) суды дел, подтвержденные распиской экспедитора, а по уголовным делам, если осужденные находятся под стражей, - также даты отправления копий постановлений президиума в места отбывания наказания.

104.4. Постановления президиума суда по уголовным делам, по которым осужденные не находятся под стражей, и по всем гражданским делам обращают к исполнению соответствующие районные (городские) суды.

104.5. Законченные уголовные и гражданские дела, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив данного суда.