Глава 22

ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ

130. Прием и передача дел при смене председателя областного, Минского городского судов производятся с участием представителя управления юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского исполнительного комитета.

Прием и передача дел при смене начальника отдела организационно-кадровой работы производятся в присутствии председателя данного суда.

(в ред. приказаМинюста от 14.07.2005 N 211)

(см. текст в предыдущей редакции)

131. Прием и сдача дел оформляются приемо-сдаточным актом. В приемо-сдаточном акте должны быть отражены:

общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;

наименование карточек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в суде;

количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

неисполненные документы и нерассмотренные дела;

все документы архива суда, количество уголовных и гражданских дел, находящихся в архиве;

соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, подписывается лицами, участвующими в передаче.

Один экземпляр акта остается в суде, второй - направляется в управление юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского исполнительного комитета.

Глава 23

КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ УЧЕТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СУДЕ

132. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

Контролю подлежат все зарегистрированные в суде документы: входящие, исходящие и внутренние документы, которые по своему характеру требуют решения (ответа).

Контроль за своевременным рассмотрением дел в судах осуществляет председатель суда.

133. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания документа, а для поступивших - с даты поступления.

Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.

Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными актами органов государственной власти, а также центральных органов управления.

Индивидуальные сроки устанавливаются руководителем (председателем суда). Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя, установившего срок исполнения.

134. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

На документе проставляются отметка об исполнении, подпись исполнителя и дата.

135. Учет контролируемых документов строится на базе регистрационных данных: регистрационных карточек либо журналов контроля.

На контролируемых документах в обязательном порядке должна проставляться отметка о контроле (отметка проставляется на левом поле первого листа документа параллельно заголовку документа).

136. Информация о результатах исполнения документов обобщается по состоянию на первое число каждого месяца и доводится до сведения руководства.

137. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел в суде осуществляет помощник председателя суда, который еженедельно их анализирует и данные докладывает председателю суда.

Приложение 1

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 1а

Образец

БЛАНК

для всех видов организационно-распорядительных

документов на белорусском и русском языках с продольным

расположением реквизитов

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ │

│ │

│Найменне Наименование │

│вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации │

│Найменне арганiзацыi Наименование организации│

│Назва вiду дакумента Название вида документа │

│_____________ N ________ │

│Месца складання або Место составления или │

│выдання издания │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Образец

БЛАНК ПИСЬМА

на белорусском и русском языках с продольным расположением

реквизитов

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ │

│ │

│Найменне Наименование │

│вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации │

│Найменне арганiзацыi Наименование организации │

│Паштовы адрас Почтовый адрес │

│Камунiкацыйныя Коммуникационные │

│даныя данные │

│____________ N _________ │

│На N ________ ад _______ │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма 1б

Формат А4 (210 x 297 мм)

ЖУРНАЛ

учета и регистрации гербовых бланков

Наимено- вание вида гербово- го бланка	Дата поступ- ления	Номер сопрово- дитель- ного до- кумента	Организа- ция - поставщик гербовых бланков	Количе- ство экземп- ляров	Серия и номер гербовых бланков	Наименова- ние подразделе- ния, фамилия, инициалы должностно- го лица - получателя гербовых бланков	Распис- ка в полу- чении	При- меча- ние
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 2

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 2

Формат А4 (210 x 297 мм)

ЖУРНАЛ

регистрации входящих документов

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент, дата и индекс поступившего документа	Краткое содержание документа	Резолюция или кому направлен документ	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5

Приложение 3

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 3

Формат А4 (210 x 297 мм)

ЖУРНАЛ

регистрации исходящих документов

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент	Краткое содержание документа	Отметка об исполнении
1	2	3	4

Приложение 4

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 4

Формат А4 (210 x 297 мм)

Опись заказных бандеролей (писем)

N п/п	Адресат	Содержание	Исходящий номер и дата переписки	Вес	Сумма почтового сбора	Номер заказного отправле- ния	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 5

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 5

Формат А4 (210 x 297 мм)

Разносная книга

N п/п	Наименование документа	Кому адресован документ	Исходящий номер и дата	Дата полу- чения	Инициалы, фамилия получившего документ	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 6

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 6

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО

Поступило "__" _________ 20__ г. от(из) ДЕЛО N ____________

число привлеченных _____________

┌───────────────────┬───────────────────┬────────────────┬─────────┐

│В каком порядке │Где совершено │Дело │ Дата │

│поступило дело │преступление │приостановлено ├─────────┤

│(подчеркнуть): │ │в связи с │ │

│1. впервые │ │розыском │ │

│2. после отмены │ │обвиняемого │ │

│приговора │ │ │ │

│(определения) │ │ │ │

│3. после розыска │ │ │ │

│4. по подсудности │ │ │ │

│из другого суда │ │ │ │

├───────────────────┼───────────────────┼────────────────┼─────────┤

│Дело рассмотрено: │Сущность │В связи с │ │

│назначено судебное │преступления │психическим или │ │

│разбирательство │ │другим │ │

│___________ 20__ г.│ │заболеванием │ │

│в судебном │ ├────────────────┼─────────┤

│заседании │ │Возобновлено │ │

│___________ 20__ г.├───────────────────┼────────────────┴─────────┤

│находилось в │Преступление │Сумма имущественного │

│производстве │совершено в │ущерба, определенная судом│

│______ дней │отношении члена │ │

│ │семьи, близкого │ │

│ │родственника, да, │ │

│ │нет (подчеркнуть) │ │

│ │(Заполняется, если │ │

│ │действия │ │

│ │квалифицируются по │ │

│ │ст. 205 ч. 1, │ │

│ │ст. 209 ч. 1, │ │

│ │ст. 211 ч. 1) │ │

│ ├───────────────────┼──────────────────────────┤

│ │Мера пресечения │Сумма, внесенная до │

│ │ │приговора │

│ │ ├──────────────────────────┤

│ │ │Был ли предъявлен иск: │

│ │ │да, нет (подчеркнуть) │

│ │ │Иск удовлетворен в сумме │

├───────────────────┴───────────────────┼──────────────────────────┤

│Фамилия, имя, отчество обвиняемого │В иске отказано, │

│______________________________________ │оставлен без рассмотрения │

│______________________________________ │(подчеркнуть) │

│Пол _________ Возраст _______________ ├──────────────────────────┤

│Должность и место работы _____________ │Дело рассмотрено │

│______________________________________ │(подчеркнуть): │

│ │1. единолично │

│ │2. коллегиально │

│ │3. с участием адвоката │

│ │4. в том числе по │

│ │назначению │

├───────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤

│По какой статье Уголовного кодекса Республики Беларусь: │

│1. привлечен _____________ 2. осужден _____________ │

├───────────────────┬───────────────────┬──────────────────────────┤

│Результаты │Сущность приговора │Дата и сущность │

│рассмотрения │(определения) │кассационного определения │

│(подчеркнуть): │ ├──────────────────────────┤

│1. рассмотрено по │ │Приговор вступил в │

│существу │ │законную силу │

│2. прекращено │ │"___" __________ 20___ г. │

│3. определено по │ │ │

│подсудности │ │ │

└───────────────────┴───────────────────┴──────────────────────────┘

Оборотная сторона

Дело назначено к слушанию в данном суде: на "___" __________ 20___ г. на "___" __________ 20___ г. на "___" __________ 20___ г. Фамилия председательствующего: ________________________________	Отметка об обращении решения (определения) к исполнению
Выездная сессия "___" _____________ 20___ г. в _____________________________ _______________________________	Копия приговора направлена _____ ________________________________ ________________________________ ________________________________
Дело назначено к слушанию в вышестоящем суде (подчеркнуть): по кассационной жалобе по кассационному протесту по частной жалобе по частному протесту на "___" ___________ 20___ г.	Вынесено частное определение (подчеркнуть): 1. об установлении причин совершения преступления 2. о нарушении закона при расследовании 3. другие Когда, куда направлено частное определение ___________________ _______________________________
	Инициалы, фамилия представителя гражданского истца Инициалы, фамилия гражданского ответчика
Дело сдано в архив "___" __________ 20___ г. N по архивной описи ___________	Другие отметки

Примечание. При наличии нескольких обвиняемых следует заполнить несколько карточек: в первой карточке - все пункты, в последующих - отметить номер дела, число привлеченных и сведения, относящиеся к данному лицу.

Приложение 7

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 7

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ ДЕЛО

Дело (заявление) поступило "__" _____ 20__ г. ДЕЛО N 2 _____ 20__ г.

В каком порядке поступило (подчеркнуть): 1. впервые 2. по подсудности из другого суда 3. после отмены решения (определения)
ИСТЕЦ Проживают в одной местности или иногородние (подчеркнуть) Инициалы, фамилия представителя		ОТВЕТЧИК Инициалы, фамилия представителя
Сущность и сумма иска		N строки статистического отчета
Дело приостановлено на основании статьи ___________________ Гражданского процессуального кодекса "___" ______ 20__ г. Дело возобновлено "___" ______ 20__ г.	Дело рассмотрено данным судом "___" _____ 20__ г. Фамилия председательствую- щего ___________________ Фамилия прокурора ___________________ Сколько дней находилось в производстве ______	Результаты рассмотрения дела данным судом (подчеркнуть): 1. иск удовлетворен в сумме ____________ 2. в иске отказано 3. дело прекращено 4. дело направлено по подсудности 5. иск оставлен без рассмотрения
Сущность решения (определения) суда		Дата и сущность кассационного определения

Решение вступило в законную силу "___" __________ 20___ г.

Оборотная сторона

Дело назначено к слушанию в данном суде на "___" __________ 20___ г. на "___" __________ 20___ г. на "___" __________ 20___ г.	Отметка об обращении решения (определения) к исполнению
Выездная сессия ________________ ________________________________	Другие отметки
Вынесено частное определение (подчеркнуть) да нет Куда, кому направлено __________ ________________________________ ________________________________
Дело назначено к слушанию в областном суде по: (подчеркнуть) жалобе, протесту на "___" ______________ 20___ г.

Дело сдано в архив "___" __________________ 20____ г.

N по архивной описи _________________________________

Приложение 8

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 28.02.2007 N 287)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 8

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ КАССАЦИОННОЕ ДЕЛО

Дело поступило "___" ________ 20___ г. Фамилия судьи _______________

________________________________ суда Дело N ______________________

за N _______ ____________________ 20___ г.

Число привлеченных __________

В каком порядке Дело назначено к Председательствующий

поступило (нужное слушанию на в судебной коллегии

подчеркнуть): "__" ___________ 20__ г. ____________________

по кассационной жалобе "__" ___________ 20__ г. Член суда -

(потерпевшего, Рассмотрено докладчик __________

осужденного) "__" ___________ 20__ г. Прокурор ___________

по кассационному Несовершеннолет- Дело возвращено

протесту ний: да, нет (направлено)

по частной жалобе (подчеркнуть) "__" _______ 20__ г.

по частному протесту

Фамилия, имя, отчество осужденного

Мера пресечения

Статья Уголовного кодекса Республики Беларусь

Сущность приговора

N строк статистического отчета по форме 6

Результат рассмотрения дела в кассационной инстанции

(нужное подчеркнуть)

1. Приговор 3. Приговор отменен с 4. С прекращением дела:

(определение) направлением дела на 4.1. за отсутствием

оставлен (без новое судебное события или состава

изменения) разбирательство: преступления и за

2. Приговор изменен: 3.1. ввиду недоказанностью

2.1. изменена неправильного 4.2. в том числе с

квалификация без оправдания или оставлением другого

снижения наказания прекращения дела обвинения, предъявленного

2.2. изменена 3.2. ввиду мягкости данному лицу по

квалификация со наказания совокупности

снижением наказания 3.3. по другим 4.3. по другим основаниям

2.3. без изменения основаниям (указать) (указать)

квалификации снижено

наказание

Оборотная сторона

Вынесено частное (особое) определение (да, нет):

1. об устранении условий, способствующих совершению

преступлений;

2. о нарушениях, допущенных при производстве дознания,

предварительного следствия; при рассмотрении дела судом;

3. иное.

Карточка заполняется на одно лицо

Форма 8-АП

(введена приказомМинюста от 28.02.2007 N 287)

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА

на дело об административном правонарушении,

поступившее с жалобой (протестом)

Дело поступило "__" ______ 20__ г. Дело N ____ "__" ______ 20__ г.

__________________________________ _______________________________

(наименование суда, органа, (инициалы, фамилия судьи,

вынесшего постановление) должностного лица,

вынесшего постановление)

Постановление: вступило в законную силу, не вступило в законную силу

(нужное подчеркнуть).

Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого вынесено постановление, наименование юридического лица, ИП	Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (статья, часть)	Сущность постановления	Примечание

В каком порядке поступило │Дело назначено к │Рассмотрено

(нужное подчеркнуть): │слушанию на │"__" ______ 20__ г.

│"__" ______ 20__ г.│Судья _____________

по жалобе лица, в отношении │"__" ______ 20__ г.│Дело возвращено

которого вынесено │"__" ______ 20__ г.│"__" ______ 20__ г.

постановление │ │

по жалобе потерпевшего │ │

по жалобе представителя │ │

потерпевшего │ │

по жалобе защитника │ │

по жалобе руководителя │ │

органа, направившего дело в │ │

суд по протесту прокурора │ │

────────────────────────────┴───────────────────┴───────────────────

Результат рассмотрения жалобы (протеста) на постановление (нужное

подчеркнуть):

не вступившее в законную │вступившее в законную силу:

силу: │

оставлено без изменения, │оставлено без изменения, а жалоба

а жалоба (протест) - без │(протест) - без удовлетворения

удовлетворения │отменено полностью или в части и

отменено и прекращено дело │направлено на новое рассмотрение

отменено и направлено дело │отменено полностью или в части и

на новое рассмотрение │прекращено производство по делу

отменено полностью или в │отменено последнее по времени

части и разрешен вопрос по │постановление и оставлено в силе одно

существу │из ранее вынесенных постановлений

изменена мера и вид │изменено постановление

взыскания │

отменено и направлено на │

рассмотрение компетентного │

органа │

прекращен административный │

процесс │

────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────

Оборотная сторона

Другие отметки <*>_________________________________________________

____________________________________________________________________

--------------------------------

<*> Подробный результат рассмотрения дела и др.

Приложение 9

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 9

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ КАССАЦИОННОЕ ДЕЛО

Дело поступило "___" ________ 20___ г. Фамилия судьи _______________

________________________________ суда Дело N ______________________

за N _______ ____________________ 20___ г.

В каком порядке Дело назначено к Председательствующий

поступило (нужное слушанию на в судебной коллегии

подчеркнуть): "__" ___________ 20__ г. ____________________

по кассационной жалобе "__" ___________ 20__ г. Член суда -

(потерпевшего, Рассмотрено докладчик __________

осужденного) "__" ___________ 20__ г. Прокурор ___________

по кассационному Несовершеннолет- Дело возвращено

протесту ний: да, нет (направлено)

по частной жалобе (подчеркнуть) "__" _______ 20__ г.

по частному протесту

ИСТЕЦ ОТВЕТЧИК

┌──────────────────────────────────┬───────────────────────────────┐

│Сущность и сумма иска │N строки статистического отчета│

│ │по форме 7 │

├──────────────────────────┬───────┴───────────────────────────────┤

│Решение (определение) суда│Результат рассмотрения дела в │

│(нужное подчеркнуть) │кассационной инстанции │

│ │(нужное подчеркнуть) │

├──────────────────────────┼─────────────────────┬─────────────────┤

│Иск удовлетворен полностью│Решение оставлено без│Определение суда:│

│Иск удовлетворен в части │изменения │оставлено в силе;│

│В иске отказано │______ изменено │отменено; │

│Дело прекращено │______ отменено │вынесено частное │

│Иск оставлен без │полностью │(особое) │

│рассмотрения │в части с │определение: │

│Другие определения суда │возвращением дела на │да, нет │

│ │новое рассмотрение; с│ │

│ │прекращением дела; с │ │

│ │оставлением иска без │ │

│ │рассмотрения; с │ │

│ │вынесением нового │ │

│ │решения │ │

└──────────────────────────┴─────────────────────┴─────────────────┘

Приложение 10

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 10

АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА

по уголовному делу

____________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество обвиняемого, осужденного, оправданного

(подчеркнуть) ______________________________________________________

Статья Уголовного кодексаРеспублики Беларусь ______________________

По жалобе (протесту) на приговор районного (городского) суда

____________________________________ от "__" _______________ 20__ г.

N дела ___________ 20__ г. Дата назначения дела к слушанию _________

Приложение 11

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 11

АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА

по гражданскому делу

Фамилия, инициалы (наименование учреждения, предприятия, организации)

Истец или ответчик

Сущность иска ______________________________________________________

По жалобе (протесту) на решение районного (городского) суда ________

____________________________________________________________________

N дела _____________________ 20__ г. Дата назначения дела к слушанию

____________________________________________________________________

Приложение 12

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 12

РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ

____________________________________________________________________

(наименование суда)

Гражданское

___________

Уголовное Дело N ___________

По обвинению

____________________________________________________________________

иску, заявлению

____________________________________________________________________

1-я инстанция 2-я инстанция

_____________________________________ ______________________________

Поступило ___________________ 20__ г. Поступило ____________ 20__ г.

Назначено к слушанию на _____ 20__ г. Рассмотрено __________ 20__ г.

Рассмотрено _________________ 20__ г.

____________________________________________________________________

(отметка о вторичном рассмотрении дела)

Приговор обращен к исполнению

____________________________________________________________ 20__ г.

Исполнительный лист выдан

Сдано в архив _________________________ 20__ г. на _________ листах.

Приложение 13

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 13

СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ

уголовному

по ------------- делу N __________________ 20__ года

гражданскому

Дата	Какие действия произведены	Примечание

Приложение 14

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 14

ЖУРНАЛ

учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

N п/п	Дата	Наимено- вание и N дела	Кому пере- дано	Расписка секретаря судебного заседания в получении дела	Результат рассмотрения (по отложенным делам - причина отложения)	Число свидетелей, вызванных и явившихся в судебное заседание (через дробь)	Дата сдачи дела в канце- лярию	Расписка секретаря в получении дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 15

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 15

Формат А4 (210 x 297 мм)

ЖУРНАЛ

приема посетителей

N п/п	Дата	Кто принимает	Фамилия, имя, отчество посетителя и его адрес	Суть жалобы	Принятые меры
1	2	3	4	5	6

Приложение 16

Исключено.

(Исключено с 19 марта 2012 года. - ПриказМинюста от 17.02.2012 N 56)

(см. текст в предыдущей редакции)

Приложение 16-1

Исключено.

(Исключено. - ПриказМинистерства юстиции Республики Беларусь от 30.09.2005 N 282)

(см. текст в предыдущей редакции)

Приложение 17

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 14.07.2005 N 211)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 17

Вручается адресату Первая страница

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА

по уголовному делу N _____________

┌───────┐

│ Место │

│ для │

│ марки │

└───────┘

Суд _______________________________ │ Куда _________________________

___________________________________ │ ______________________________

___________________________________ │ ______________________________

вызывает Вас в качестве обвиняемого │ ______________________________

к ___ часам "__" _________ 20__ г. │

по делу ___________________________ │ Кому _________________________

___________________________________ │ ______________________________

по адресу _________________________ │ ______________________________

___________________________________ │ ______________________________

Работник отдела

(сектора) ____________________

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки обвиняемого без уважительных причин суд на основании статьи 294Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь вправе подвергнуть неявившегося приводу, а равно избрать или изменить в отношении его меру пресечения.

В соответствии со статьей 382Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь в кассационную инстанцию явка необязательна.

Приложение 18

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 17а

Подлежит возврату в суд

Уголовное дело N _____________

РАСПИСКА

Повестка на имя _______________________________________ о явке в суд

__________________________________ района __________________________

__________________________________ на ___________________________ г.

в качестве _______________________ получил "__" ____________ 20__ г.

1. Лично ___________________________________ __________________

(подпись адресата)

2. Для передачи ____________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношений к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: почтальон __________________________

3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

Почтальон __________________________

Приложение 19

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 17.02.2012 N 56)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 17б

Оплачено наклейкой марки на повестке

Уведомление о вручении повестки

(простое)

Кому _______________________________________________________________

(наименование суда)

Куда _______________________________________________________________

(адрес суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй

половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка, адресованная

юридическому лицу, вручается его работникам, в служебные обязанности

которых входит получение почтовых отправлений.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по

месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку

кому-либо из проживающих совместно с ним совершеннолетних членов его

семьи для передачи ему, либо администрации по месту его работы.

3. При временном выбытии гражданина лицо, доставляющее судебную

повестку, отмечает на подлежащем возврату в суд уведомлении о

вручении, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо

делает соответствующую отметку на повестке или конверте и возвращает

их в суд с соответствующей пометкой.

Приложение 20

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 14.07.2005 N 211)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 18

Вручается адресату Первая страница

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА

по уголовному делу N _____________

┌───────┐

│ Место │

│ для │

│ марки │

└───────┘

Суд _______________________________ │ Куда _________________________

___________________________________ │ ______________________________

___________________________________ │ ______________________________

вызывает Вас в качестве ___________ │ ______________________________

к ___ часам "__" _________ 20__ г. │

по делу ___________________________ │ Кому _________________________

___________________________________ │ ______________________________

по адресу _________________________ │ ______________________________

___________________________________ │ ______________________________

Работник отдела

(сектора) ____________________

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки свидетеля без уважительных причин суд на основании статьи 130Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь вправе подвергнуть неявившегося приводу.

Эксперт в соответствии со статьей 61Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь за уклонение без уважительных причин от исполнения возложенных на него обязанностей несет ответственность в соответствии состатьями 401и402Уголовного кодекса Республики Беларусь.

В соответствии со статьей 382Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь в кассационную инстанцию явка необязательна.

Приложение 21

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 18а

Подлежит возврату в суд

Уголовное дело N ________________

РАСПИСКА

Повестка на имя _______________________________________ о явке в суд

__________________________________ района __________________________

__________________________________ на ___________________________ г.

в качестве _______________________ получил "__" ____________ 20__ г.

1. Лично ___________________________________ __________________

(подпись адресата)

2. Для передачи ____________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: почтальон __________________________

3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

Почтальон __________________________

Приложение 22

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 17.02.2012 N 56)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 18б

Оплачено наклейкой марки на повестке

Уведомление о вручении повестки

(простое)

Кому _______________________________________________________________

(наименование суда)

Куда _______________________________________________________________

(адрес суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй

половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка, адресованная

юридическому лицу, вручается его работникам, в служебные обязанности

которых входит получение почтовых отправлений.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по

месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку

кому-либо из проживающих совместно с ним совершеннолетних членов его

семьи для передачи ему, либо администрации по месту его работы.

3. При временном выбытии гражданина лицо, доставляющее судебную

повестку, отмечает на подлежащем возврату в суд уведомлении о

вручении, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо

делает соответствующую отметку на повестке или конверте и возвращает

их в суд с соответствующей пометкой.

Приложение 22-1

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(введено приказомМинюста от 16.10.2007 N 620)

ИЗВЕЩЕНИЕ

Штамп суда

Фамилия, имя, отчество народного заседателя ________________________

В соответствии с Уголовно-процессуальным кодексомРеспублики

Беларусь ___________________________ от "__" _______________ ____ г.

Вы вызываетесь в ___________________________________________________

(наименование суда, адрес, номер кабинета, телефон)

____________________________________________________________________

(дата, время)

для исполнения обязанностей народного заседателя в судебном

заседании по делу __________________________________________________

Лица, отобранные судом для участия в рассмотрении дела в

качестве народных заседателей, обязаны явиться в указанный суд в

назначенное время и исполнить возложенные на них обязанности.

Если у Вас имеются уважительные причины для неявки, просим

незамедлительно сообщить об этом в суд по указанному на бланке

телефону или указать причину в следующей графе извещения, отправив

последнее в суд по указанному на бланке адресу _____________________

____________________________________________________________________

О вызове в суд Вы должны сообщить администрации по месту

работы.

За время исполнения обязанностей в суде производятся выплаты в

размере среднего заработка (дохода) по месту работы.

Неработающим народным заседателям, пенсионерам исполнение

обязанностей в суде оплачивается в размере среднего заработка для

местности (района, города) по месту нахождения суда.

Помимо этого, в случае выезда для исполнения обязанностей в

суде за пределы постоянного места жительства Вам будут возмещены

командировочные расходы в размере, установленном законодательством.

Исполнение народными заседателями обязанностей в суде, а также

получаемые ими за этот период выплаты приравниваются соответственно

к исполнению ими обязанностей по месту основной работы, получаемой

заработной плате и учитываются при начислении по месту основной

работы премий и иных выплат.

Увольнение народных заседателей с основной работы по инициативе

нанимателя, за исключением случаев совершения народным заседателем

виновных действий (бездействия), допускается только с согласия

должностного лица (органа), утвердившего списки народных заседателей

при соблюдении общего порядка, предусмотренного законодательством о

труде.

Секретарь судебного заседания ______________________________________

Приложение 22-2

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

ЖУРНАЛ

учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей

(введен приказомМинюста от 16.10.2007 N 620)

N п/п	Дата	Наимено- вание и номер дела	Судья	Секретарь судебного заседания	Народные заседа- тели, номер бланка извещения		Судебное заседание
							начато	окончено

Приложение 23

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 14.07.2005 N 211)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 19

Вручается адресату Первая страница

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА

по гражданскому делу N 2-_________

┌───────┐

│ Место │

│ для │

│ марки │

└───────┘

Суд _______________________________ │ Куда _________________________

___________________________________ │ ______________________________

___________________________________ │ ______________________________

вызывает Вас в качестве ___________ │ ______________________________

к ___ часам "__" _________ 20__ г. │

по делу ___________________________ │ Кому _________________________

___________________________________ │ ______________________________

по адресу _________________________ │ ______________________________

___________________________________ │ ______________________________

Суд предлагает сторонам представить все необходимые

доказательства по делу.

Работник отдела

(сектора) ____________________

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки в судебное заседание истца или ответчика без уважительных причин, если ни от одного из них не поступило заявление о разбирательстве дела в их отсутствие, суд откладывает разбирательство дела.

При неявке истца по вторичному вызову без уважительных причин: нет его письменного заявления о разбирательстве дела в его отсутствие и отсутствует просьба ответчика о рассмотрении дела, судья оставляет заявление без рассмотрения в соответствии со статьей 282Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.

В случае неявки в судебное заседание свидетелей и иных участников гражданского судопроизводства без уважительных причин, а также ответчиков, если явка их признана судом обязательной, они могут быть подвергнуты приводу в соответствии со статьей 169Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.

В случае неявки в судебное заседание кого-либо из юридически заинтересованных в исходе дела лиц, надлежащим образом не извещенных о времени и месте рассмотрения дела, суд второй инстанции откладывает разбирательство кассационной жалобы или кассационного протеста. Неявка кого-либо из юридически заинтересованных в исходе дела лиц, если они надлежащим образом извещены о дне слушания дела, не является препятствием к рассмотрению кассационной жалобы или кассационного протеста. Однако суд вправе и в этих случаях на основании статьи 421Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, признав причины неявки уважительными, отложить разбирательство кассационной жалобы или кассационного протеста.

Приложение 24

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 19а

Подлежит возврату в суд

Гражданское дело N 2 _________________

РАСПИСКА

Повестка на имя _______________________________________ о явке в суд

__________________________________ района __________________________

__________________________________ на ___________________________ г.

в качестве _______________________ получил "__" ____________ 20__ г.

1. Лично ___________________________________ __________________

(подпись адресата)

2. Для передачи ____________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения

к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: почтальон __________________________

3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

Почтальон __________________________

Приложение 25

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 17.02.2012 N 56)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 19б

Оплачено наклейкой марки на повестке

Уведомление о вручении повестки

(простое)

Кому _______________________________________________________________

(наименование суда)

Куда _______________________________________________________________

(адрес суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй

половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка, адресованная

юридическому лицу, вручается его работникам, в служебные обязанности

которых входит получение почтовых отправлений.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по

месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку

кому-либо из проживающих совместно с ним совершеннолетних членов его

семьи для передачи ему, либо администрации по месту его работы.

3. При временном выбытии гражданина лицо, доставляющее судебную

повестку, отмечает на подлежащем возврату в суд уведомлении о

вручении, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо

делает соответствующую отметку на повестке или конверте и возвращает

их в суд с соответствующей пометкой в соответствии со статьями 145,

146Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.

Приложение 26

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 20

Штамп суда

ИЗВЕЩЕНИЕ

Суд ___________________________________________________________

извещает граждан __________________________________ проживающ ____

по адресу __________________________________________________________

____________________________________________________________________

что "__" _________________ 20__ г. в __________ часов в ____________

_________________________ суде, находящемся по адресу ______________

_________________________ слушается дело ___________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Судья ________________________

Приложение 27

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 21

ПОРУЧЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

____________________________________________________________________

(дата, номер направляемого поручения)

____________________________________________________________________

(в ответе ссылаться на этот номер и дату)

____________________________________________________________________

(место составления поручения)

____________________________________________________________________

(наименование учреждения, к которому обращено поручение)

В соответствии с ___________________________________________________

(наименование договора)

____________________________________________________________________

(наименование учреждения, от которого исходит поручение)

просит _____________________________________________________________

(наименование учреждения, к которому обращено поручение)

вручить ____________________________________________________________

(точное наименование документа, подлежащего вручению)

гражданину _________________________________________________________

и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного

документа необходимо произвести в связи с __________________________

(наименование дела,

____________________________________________________________________

описание состава преступления и его квалификация)

____________________________________________________________________

Фамилия, гражданство, род занятий, постоянное место жительства или

местопребывание истца ______________________________________________

ответчика __________________________________________________________

обвиняемого ________________________________________________________

осужденного ________________________________________________________

Фамилии и адреса их уполномоченных _________________________________

____________________________________________________________________

Вручение документов просим произвести:

в порядке, предусмотренном законодательством Вашего

государства, или путем передачи получателю, если он согласен

добровольно их принять.

Заверенный перевод документов, подлежащих вручению, прилагается

(не прилагается) <*>.

В случае невозможности исполнения данного поручения просьба

сообщить об обстоятельствах, препятствующих его исполнению, и

возвратить подлежащие вручению документы.

__________________________________

(подпись председателя суда (судьи)

-------------------------------

<*> Ненужное зачеркнуть.

Приложение 28

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 22

СПИСОК

гражданских дел, назначенных к слушанию в суде _____________________

-----------

уголовных

_________________ района ___________________________________________

Фамилия судьи ______________________________________________________

N зала или кабинета __________________ "__" ___________ ____ г.

N п/п	На какой час назначено	Фамилия, имя, отчество обвиняемых. Фамилия, имя, отчество (наименование) истца и ответчика	Содержание иска, статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь
1	2	3	4

Приложение 29

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказов Минюста от 14.07.2005 N 211,

от 28.02.2007 N 287)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 23

СПИСОК

дел кассационной инстанции, назначенных к слушанию

в судебной коллегии

по уголовным делам ____________________________________________ суда

----------

гражданским

на "__" _________________________ 20__ г.

N зала ____________ N судебного состава ___________________

Фамилия председательствующего ______________________________________

N дела

Время начала слуша- ния

Наименова- ние районного (городско- го) суда, вынесшего приговор

Фамилия, инициалы обвиняемых. Фамилия, инициалы (наименова- ние) истца и ответчика

Статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, сущность иска

Фамилия докладчика по делу

Отметка о результатах рассмотре- ния дела

Работник отдела (сектора) ___________ _____________

(подпись) (И.О.Фамилия)

Форма 23-1

(введена приказомМинюста от 28.02.2007 N 287)

СПИСОК

дел об административных правонарушениях, поступивших

с жалобами (протестами) на постановления, назначенных

к слушанию в судебной коллегии

уголовным

по ----------- делам _______________________________ суда

гражданским

на "__" ___________ 20__ г.

N зала ____________ N судебного состава _____________

Фамилия председательствующего ______________________________________

N дела	Время начала слушания	Наимено- вание районного (город- ского) суда, вынесшего постанов- ление	Фамилия, инициалы лица, при- влеченного к админи- стративной ответствен- ности	Статьи Кодекса Республики Беларусь об админи- стративных правона- рушениях	Фамилия докладчика по делу	Отметка о резуль- татах рассмот- рения дела

Работник отдела (сектора) ___________ ____________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

Приложение 30

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 24

Штамп суда Начальнику следственного изолятора N _______

РАСПОРЯЖЕНИЕ

об исполнении вступившего в законную силу приговора

Приговор суда _________________ района ________________ области

от "__" ____________________ 20__ г. в отношении осужденного _______

____________________________________________________________________

по статье ___________________ Уголовного кодексаРеспублики Беларусь

к __________ лишения свободы не обжалован и "__" ___________ 20__ г.

вступил в законную силу.

Об исполнении приговора прошу в десятидневный срок известить

суд.

Приложение: на ______________ листах

Судья _________________________

Секретарь _____________________

Приложение 31

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 25

Штамп суда Начальнику следственного изолятора N _______

РАСПОРЯЖЕНИЕ

об исполнении вступившего в законную силу приговора

Приговор суда ________________ района _________________ области

от "__" ____________________ 20__ г. в отношении осужденного _______

____________________________________________________________________

по статье ___________________ Уголовного кодексаРеспублики Беларусь

к __________ лишения свободы не обжалован и "__" ___________ 20__ г.

вступил в законную силу.

Об исполнении приговора прошу в десятидневный срок известить

суд.

Приложение: на ______________ листах

Судья _________________________

Секретарь _____________________

Приложение 32

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 26

В военный комиссариат _________________________ района (города)

Суд _______________ района ___________________ области (города)

сообщает, что приговор суда в отношении осужденного ________________

(фамилия, имя,

____________________________________________________________________

отчество, год рождения, адрес)

____________________________________________________________________

по статье _________________ Уголовного кодексаРеспублики Беларусь к

____________________________________________________________________

(мера наказания)

вступил в законную силу ____________________________________________

(дата)

Судья __________________________

Секретарь ______________________

Приложение 33

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 27

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА

на сводное исполнительное производство

N п/п	Фамилия, имя, отчество должника	Присужденная сумма	Куда направлены исполнительные листы	Сведения о произведенных взысканиях	Остаток невзысканных сумм
1	2	3	4	5	6

Приложение 34

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 28

ЖУРНАЛ

учета вещественных доказательств

N п/п	По какому делу (N дела, фамилия, имя, отчество обвиняемого)	Подробное наименование вещественных доказательств	Количество	Решение суда о вещественных доказательствах (с указанием даты)	Отметка об исполнении решения суда о вещественных доказательствах
1	2	3	4	5	6

Приложение 35

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 29

ЖУРНАЛ

регистрации жалоб, поступивших в порядке надзора по

уголовным делам, и дел, истребованных по жалобам

N п/п	Фамилия, инициалы осужден- ного	Статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь	Наименование районного (городского) суда, вынесшего приговор, и дата приговора	Результаты рассмотрения жалобы		Дата поступ- ления дела	N дела (по регистрации в районном (городском) суде)	Результаты изучения дел		N учетно- статисти- ческой карточки на дело с протестом	Другие отмет- ки
								дата отказа в принесе- нии протеста	дата прине- сения про- теста
				дата отказа в истребо- вании дела	дата истре- бова- ния дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Приложение 36

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 30

ЖУРНАЛ

регистрации жалоб, поступивших в порядке надзора по

гражданским делам, и дел, истребованных по жалобам

N п/п	Наименование истца и ответчика	Сущность иска	Наименование районного (городского) суда, вынесшего решение, и дата решения	Результаты рассмотрения жалобы		Дата поступ- ления дела	N дела (по регистрации в районном (городском) суде)	Результаты изучения дел		N учетно- статисти- ческой карточки на дело с протестом	Другие отмет- ки
								дата отказа в принесе- нии протеста	дата прине- сения про- теста
				дата отказа в истребо- вании дела	дата истре- бова- ния дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Приложение 37

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 31

Число обвиняемых по данному делу		Уголовное надзорное дело N ______		N карточки (заполняется только при наличии нескольких обвиняемых)
Наименование суда, вынесшего приговор (определение)			Дата приговора (определения) суда _______________________
Фамилия, инициалы обвиняемого <*>
Статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, часть, пункт

-------------------------------

<*> При наличии нескольких обвиняемых по делу карточка

заполняется на каждого обвиняемого отдельно.

Приговор (определение) в кассационном порядке:

1. обжалован, опротестован; 2. не обжалован

(нужное подчеркнуть)

Кем принесен протест ________	Дата поступления дела в президиум суда ________	Дата рассмотрения дела в президиуме суда ________
Сущность постановления президиума суда в отношении данного обвиняемого (нужное подчеркнуть)	1. протест отклонен; 2. преступление переквалифицировано без изменения наказания; 3. наказание изменено: с переквалификацией преступления; без переквалификации преступления; 4. приговор отменен с возвращением дела на новое рассмотрение ____________________________ в том числе ввиду неправильного оправдания или прекращения дела; в том числе с освобождением обвиняемого из-под стражи; 5. дело прекращено; 6. другие постановления президиума суда _______ _______________________________________________

Приложение 38

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 32

Гражданское надзорное дело N _________

Наименование суда, вынесшего решение (определение)

Дата решения (определения) суда

____________

Дело по иску (указать истца, ответчика и сущность иска) ____________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Решение (определение) в кассационном порядке (нужное подчеркнуть):

1. обжаловано, опротестовано; 2. не обжаловано

Кем принесен протест ________	Дата поступления дела в президиум суда ________	Дата рассмотрения дела в президиуме суда ________
Сущность постановления президиума суда (нужное подчеркнуть)	1. протест отклонен; 2. решение отменено с возвращением дела на новое рассмотрение ___________________________________ ________________________________________________ 3. решение изменено; 4. решение оставлено в силе с отменой кассационного определения; 5. другие постановления президиума суда ________ ________________________________________________

Приложение 39

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 33

АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА

на надзорную жалобу по уголовному делу

Фамилия осужденного ________________________________________________

Имя, отчество ______________________________________________________

Статья Уголовного кодексаРеспублики Беларусь ______________________

Суд ________________________________________________________________

Дата поступления 1. жалобы ________________________

2. дела __________________________

Порядковый номер по книге регистрации ______________________________

Номер учетно-статистической карточки на дело _______________________

Приложение 40

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 34

АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА

на надзорную жалобу по гражданскому делу

Фамилия, имя, отчество (наименование предприятия, организации, учреждения)

Участие в деле (истец или ответчик)

Сущность иска

Дата поступления жалобы ____________________________________________

------

дела

Районный (городской) суд ___________________________________________

Порядковый номер по книге регистрации ______________________________

Номер учетно-статистической карточки на дело _______________________

Приложение 41

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 35

Требование о высылке дела председателю районного

(городского) суда

Председателю ______________________ районного (городского) суда

____________________________________________________________________

(города, области)

____________________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

Прошу выслать в __________________________________________ суд

для проверки в порядке надзора дело по обвинению ___________________

иску _______________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

рассмотренное ______________________________ 20__ г.

Председатель суда ___________ _____________

(подпись) (И.О.Фамилия)

место отрыва -------------------------------------------------------

Подлежит направлению в _______________________________ суд при деле.

(наименование суда)

Место штампа районного (городского) суда ___________________________

(адрес и наименование суда)

На Ваш запрос от _______________________________________ за N ______

направляется дело __________________________________________________

Приложение: дело в _________ томах _________________________________

(количество листов в каждом томе)

Председатель суда ___________ _____________

(подпись) (И.О.Фамилия)

Приложение 42

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 14.07.2005 N 211)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 36

СПИСОК

дел, назначенных к слушанию в заседании

президиума ______________________ суда

на ________________________ 20__ г.

N п/п	N дела (по учетно- статистической карточке)	Фамилия, инициалы осужденного. Фамилия, инициалы (наименование) истца и ответчика	Кем принесен протест	Отметка о результатах рассмотрения дел
1	2	3	4	5

Работник отдела (сектора) ___________ _____________

(подпись) (И.О.Фамилия)

Приложение 43

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 37

Книга

учета служебных изданий

Инвентарный N	Наименование издания	Фамилия, инициалы автора	Год издания
1	2	3	4

Приложение 44

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 38

Карточка выдачи служебных изданий

Фамилия, имя, отчество работника суда
дата выдачи	инвентарный N	наименование издания	подпись в получении	отметка о возврате
1	2	3	4	5

Приложение 45

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 39

ЖУРНАЛ

регистрации средств оргтехники

Инвентар- ный N	Наимено- вание	Дата при- обретения	Фамилия, инициалы ответст- венного лица	Подпись в получе- нии	Отметки о произве- денном ремонте	Другие отметки
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 46

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказов Минюста от 14.07.2005 N 211,

от 24.05.2012 N 153)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 40

Наименование суда

НОМЕНКЛАТУРА НАРЯДОВ (ДЕЛ) УТВЕРЖДАЮ

________________ N _______ Председатель суда _____________ района

__________________________ ___________ _______________

(место составления) (подпись) (И.О.Фамилия)

на ___________________ год _________________

(дата)

____________________________________________________________________

(название раздела)

Индекс дела (наряда)	Заголовок дела, наряда (тома, частей)	Количество дел, нарядов (томов, частей)	Срок хранения дел, нарядов (тома, части) и номера статей по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Заведующий канцелярией

(работник отдела (сектора)) _______________ _______________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_________________________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭМК государственного архива Протокол ЭК суда

(ЭПК структурного подразделения по ________ N _____

архивам и делопроизводству областных

(Минского городского) исполнительных

комитетов)

________ N ________

Приложение 47

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 14.07.2005 N 211)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 41

Итоговая запись о категориях и количестве дел

(нарядов), заведенных в ____________ году

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭКП"
1	2	3	4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Заведующий канцелярией

(работник отдела (сектора)) ______________ ______________

(подпись) (И.О.Фамилия)

____________________

(дата)

Приложение 48

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ НАРЯДОВ, КОТОРЫЕ ВЕДУТСЯ

В ОБЛАСТНЫХ, МИНСКОМ ГОРОДСКОМ СУДАХ

(в ред. приказаМинюста от 16.10.2007 N 620)

1. В секретариате суда ведутся следующие наряды:

1.1. законы Республики Беларусь, постановления Национального собрания Республики Беларусь, указы и декреты Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам деятельности судов;

1.2. постановления местных исполнительных и распорядительных органов по вопросам деятельности судов;

1.3. постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь;

1.4. приказы, инструкции и другие руководящие указания Министерства юстиции Республики Беларусь;

1.5. приказы Министра юстиции Республики Беларусь, присланные для сведения;

1.6. переписка с Министерством юстиции Республики Беларусь и Верховным Судом Республики Беларусь;

1.7. переписка с районными (городскими) судами, органами прокуратуры, органами внутренних дел и другими учреждениями, предприятиями, организациями;

1.8. материалы обобщения судебной практики Верховного Суда Республики Беларусь;

1.9. материалы обобщения судебной практики данного суда, копии представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом;

1.10. планы работы и материалы по их выполнению;

1.11. протоколы производственных и оперативных совещаний;

1.12. приказы и распоряжения председателя данного суда;

1.13. акты, докладные записки и другие материалы проверок работы суда и оказания помощи судьям;

1.14. статистические отчеты о работе данного суда и переписка по ним;

1.15. списки народных заседателей;

1.16. предложения, заявления, жалобы граждан и переписка по ним;

1.17. реестры, описи заказных бандеролей (писем);

1.18. журнал учета и регистрации гербовых бланков;

1.19. журнал учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей.

(пп. 1.19 введен приказомМинюста от 16.10.2007 N 620)

2. В судебной коллегии по уголовным делам ведутся следующие наряды:

2.1. списки уголовных дел, назначенных к слушанию в первой и кассационной инстанциях;

2.2. копии кассационных определений;

2.3. копии кассационных определений, которыми приговор отменен и дело направлено на новое рассмотрение;

2.4. копии определений, постановлений Верховного Суда Республики Беларусь по уголовным делам, рассмотренным по первой инстанции данным судом;

2.5. копии приговоров данного суда по делам, рассмотренным в первой инстанции, копии определений;

2.6. копии частных определений, вынесенных по уголовным делам, рассмотренных в первой и кассационной инстанциях;

2.7. картотека по уголовным делам, рассмотренным по первой инстанции, и алфавитный указатель к ней;

2.8. картотека по уголовным делам, рассмотренным в кассационном порядке, и алфавитный указатель к ней;

2.9. журнал учета выдачи уголовных дел судьям данного суда по второй инстанции;

2.10. журнал учета вещественных доказательств;

2.11. журнал учета сводных исполнительных производств;

2.12. книга учета осужденных с отсрочкой исполнения приговоров.

3. В судебной коллегии по гражданским делам ведутся следующие наряды:

3.1. списки гражданских дел, назначенных к слушанию в первой и кассационной инстанциях;

3.2. копии кассационных определений;

3.3. копии решений областного суда по делам, рассмотренным в первой инстанции;

3.4. копии частных определений, вынесенных по гражданским делам, рассмотренным по первой и кассационной инстанциях;

3.5. копии кассационных определений, которыми решение отменено и дело направлено на новое рассмотрение;

3.6. копии определений, постановлений Верховного Суда по гражданским делам, рассмотренным по первой инстанции данным судом;

3.7. картотека по гражданским делам, рассмотренным в первой инстанции, и алфавитный указатель к ней;

3.8. картотека по гражданским делам, рассмотренным по первой инстанции, и алфавитный указатель к ней;

3.9. журнал учета выдачи гражданских дел судьями данного суда по второй инстанции.

4. В президиуме суда ведутся следующие наряды:

4.1. журнал регистрации заседаний президиума данного суда;

4.2. протоколы президиума данного суда;

4.3. копии постановлений, вынесенных президиумом по уголовным делам;

4.4. копии постановлений, вынесенных президиумом по гражданским делам;

4.5. копии постановлений, вынесенных президиумом по административным материалам;

4.6. копии определений и постановлений Верховного Суда по делам, рассмотренным президиумом данного суда;

4.7. книга регистрации надзорных жалоб по уголовным делам и алфавитный указатель к ней;

4.8. книга регистрации надзорных жалоб по гражданским делам и алфавитный указатель к ней;

4.9. переписка по рассматриваемым уголовным и гражданским делам в порядке надзора;

4.10. журнал учета выдачи уголовных и гражданских дел, рассматриваемых в надзорном порядке судьями данного суда.

5. В бухгалтерии суда ведутся следующие наряды:

5.1. инструкции и указания по бухгалтерскому учету и отчетности;

5.2. штатные расписания, сметы расходов и планы по труду;

5.3. лицевые счета работников суда;

5.4. расчетные ведомости на выдачу заработной платы и относящиеся к ним документы (табели, справки, больничные листы и так далее);

5.5. годовые отчеты о финансово-хозяйственной деятельности;

5.6. инвентарные описи, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей.

Приложение 49

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 42

Заверительная надпись

В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано __________________

(цифрами и

_________________________________________________________ листа(ов),

прописью)

в том числе: литерные листы ________________________________________

пропущенные номера ___________________________ + листов

внутренней описи ___________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

Должность лица, составившего заверительную надпись _________________

________________________ ____________________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_______________________

(дата)

Приложение 50

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 43

Внутренняя опись документов дела N _______

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ___________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________________

(цифрами и прописью)

Должность лица, составившего

внутреннюю опись документов дела ___________________________________

_____________ ___________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_________________

(дата)

Приложение 51

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 44

Фонд N ________________

Опись N ________________

Дело N ________________

____________________________________________________________________

(наименование суда)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

НАРЯД N ___________ _________________ Том N _________________

____________________________________________________________________

(заголовок наряда)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(год)

На _____________________ листах

Хранить __________________

Приложение 52

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 24.05.2012 N 153)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 45

Формат А4 (210 x 297 мм)

УТВЕРЖДАЮ

_____________________________

(наименование должности

_____________________________

руководителя организации)

_________ ___________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

__________________

(дата)

Фонд N ________________

Опись N ________________

дел постоянного хранения

за _________________ год

____________________________________________________________________

(название раздела (структурного подразделения организации)

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено __________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _______________________ по N ______________________ в том числе:

литерные номера ________________________________

пропущенные номера _____________________________

_____________________________ ___________ _____________________

(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)

_______________

(дата)

Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив) _______________ ____________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

___________________

(дата)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК государственного архива

__________________________ (ЭПК структурного подразделения по

(наименование организации) архивам и делопроизводству областных

(Минского городского) исполнительных

комитетов)

_____________ N __________ _____________ N _________

Приложение 53

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

Форма 46

(Заглавный лист описи)

Формат А4 (210 x 297 мм)

____________________________________________________________________

(наименование органа юстиции)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(наименование суда)

Фонд N _____________

Опись N _____________

дел постоянного хранения

____________________________________________________________________

(или наименование группы документов)

За ______________________ годы

Приложение 54

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказов Минюста от 14.07.2005 N 211,

от 24.05.2012 N 153)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 47

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

суда __________________ района

___________ _________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

__________________

(дата)

Фонд N ______________

Опись N ______________

дел по личному составу

за _______________ год

____________________________________________________________________

(название раздела)

N п/п	Индекс дела	Заго- ловок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Количест- во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено __________________________________ дел

с N ______________________ по N _______________________ в том числе:

литерные номера _______________________

пропущенные номера ___________________

Заведующий канцелярией

(работник отдела (сектора)) ___________ _______________

(подпись) (И.О.Фамилия)

___________________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭМК государственного архива Протокол ЭК суда

(ЭПК структурного подразделения по ___________ N _______

архивам и делопроизводству областных

(Минского городского) исполнительных

комитетов)

__________ N _______

Приложение 55

к Инструкции

по делопроизводству

в областных, Минском

городском судах

Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 24.05.2012 N 153)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 48

Формат А4 (210 x 297 мм)

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

_________________________

(наименование должности

_________________________

руководителя организации)

_________ _____________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_______________

(дата)

АКТ

______ N _________

____________________________________

(место составления)

о выделении на уничтожение документов, не подлежащих хранению

На основании _______________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с

____________________________________________________________________

указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N _________________

(название фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номен- клатур) за ____ год(ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи	Количе- ство дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого _______________________________ дел за __________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а

по личному составу согласованы с ЭМК государственного архива (ЭПК

структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных

(Минского городского) исполнительных комитетов) ____________________

(наименование

____________________________________________________________________

архивного учреждения)

(протокол ____________ N __________)

_____________________________ ___________ ___________________

(наименование должности лица, (подпись) (И.О.Фамилия)

проводившего экспертизу

ценности документов)

__________________

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК(ЭК)

Наименование организации

____________ N _________

Документы в количестве ____________________ дел весом ___________ кг

(цифрами и прописью)

сданы в ____________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________

N _________

__________________________________ ___________ _______________

(наименование должности работника, (подпись) (И.О.Фамилия)

сдавшего документы)

Изменения в учетные документы внесены.

_________________________________ ___________ _______________

(наименование должности работника (подпись) (И.О.Фамилия)

ведомственного архива (службы

документационного обеспечения

управления), внесшего изменения

в учетные документы)

_______________________

(дата)