Глава 5

ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ, УЧЕТА ДЕЛ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ

17. Порядок регистрации и учета дел и других материалов, поступивших в суд для рассмотрения по первой инстанции, изложен в главе 5Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь, утвержденной приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2001 г. N 311 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 110, 8/7435).

18. Все уголовные и гражданские дела, а также дела об административных правонарушениях, поступившие в суд для рассмотрения, регистрируются секретарем соответствующей судебной коллегии:

уголовные дела первой инстанции - на учетно-статистических карточках по форме 6 согласно приложению 6;

гражданские дела первой инстанции - на учетно-статистических карточках по форме 7 согласно приложению 7;

уголовные дела кассационной инстанции - на учетно-статистических карточках по форме 8согласно приложению 8;

дела об административных правонарушениях, поступившие с жалобами (протестами) на постановления, - на учетно-статистических карточках по форме 8-АПсогласно приложению 8;

гражданские дела кассационной инстанции - на учетно-статистических карточках по форме 9 согласно приложению 9.

В учетно-статистических карточках соответственно движению уголовного или гражданского дела, а также дела об административном правонарушении должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные вышеуказанными формами.

(п. 18 в ред. приказаМинюста от 28.02.2007 N 287)

(см. текст в предыдущей редакции)

19. Для облегчения поиска дел при наведении по ним справок работник отдела (сектора) заводит алфавитные карточки или алфавитный указатель.

По уголовным делам алфавитные карточки ведутся по форме 10 согласно приложению 10на каждого обвиняемого, осужденного, оправданного.

По делам об административных правонарушениях заводится алфавитный указатель.

По гражданским делам алфавитные карточки ведутся по форме 11 согласно приложению 11на каждого истца или ответчика.

Учетно-статистические и алфавитные карточки хранятся в отдельных картотеках (ящиках). Учетно-статистические карточки хранятся в порядке их номеров.

(п. 19 в ред. приказаМинюста от 28.02.2007 N 287)

(см. текст в предыдущей редакции)

20. Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который является также номером соответствующего дела, указывается на первой странице обложки дела и алфавитной карточке. За этим номером ведется вся переписка по данному делу.

21. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:

21.1. номер уголовному делу по первой инстанции присваивается в соответствии с Инструкцией о едином учете преступлений и лиц, их совершивших, утвержденной Генеральным прокурором Республики Беларусь 30 декабря 2000 г., Председателем Верховного Суда Республики Беларусь 30 декабря 2000 г., Министром внутренних дел Республики Беларусь 14 декабря 2000 г., Председателем Комитета государственной безопасности Республики Беларусь 14 декабря 2000 г., Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь 18 декабря 2000 г., Министром юстиции Республики Беларусь 28 декабря 2000 г., Председателем Государственного таможенного комитета Республики Беларусь 21 декабря 2000 г., Председателем Государственного комитета финансовых расследований Республики Беларусь 15 декабря 2000 г., Председателем Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь 20 декабря 2000 г.;

21.2. номер гражданского дела по первой инстанции включает индекс соответствующей судебной коллегии, порядковый номер данного дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела, например 2-67/2000, 3-14/2000;

21.3. номер гражданского дела кассационной инстанции включает индекс соответствующей судебной коллегии, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела, например 2-165/2000, 3-27/2000;

21.4. номер дела об административном правонарушении, поступившего с жалобой (протестом) на постановление, включает индекс соответствующей судебной коллегии, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела.

(пп. 21.4 введен приказомМинюста от 28.02.2007 N 287)

22. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое рассмотрение из вышестоящего суда после отмены приговора, регистрируются работниками отдела (сектора) на учетно-статистических и алфавитных карточках, а также с помощью средств электронно-вычислительной техники как вновь поступившие дела и получают новые порядковые номера. В алфавитном указателе на повторно поступившее дело делается новая запись.

(в ред. приказаМинюста от 14.07.2005 N 211)

(см. текст в предыдущей редакции)

23. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. При этом на каждой учетно-статистической карточке и каждом таком деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового годов, например:

Дело ____________

N 2-1/2000

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается не с первого номера, а с того, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о переносе в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.

24. Уголовные и гражданские дела, рассматриваемые судом первой инстанции, подшиваются в обложку по форме 12 согласно приложению 12.

По уголовным делам, поступившим по первой инстанции из органов прокуратуры, может быть использована обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего качества и сохранности этой обложки. В этом случае на обложке делаются отметки, установленные для судебных дел.

Если уголовное дело, поступившее из органов прокуратуры, было подшито в новую обложку, то при данном деле должна быть сохранена также старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного следствия.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых содержится под стражей, должен быть поставлен штамп "Под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист по форме 13 согласно приложению 13, в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу: направление повесток, копий постановления о назначении судебного разбирательства, искового заявления, приговора, решения, истребование документов, выписки исполнительного листа и другие.

25. На уголовных и гражданских делах, рассматриваемых кассационной инстанцией, делах об административных правонарушениях обложка не заменяется.

(в ред. приказаМинюста от 28.02.2007 N 287)

(см. текст в предыдущей редакции)

26. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании по первой инстанции, работник отдела (сектора) ведет журнал по форме 14 согласно приложению 14.

(в ред. приказаМинюста от 14.07.2005 N 211)

(см. текст в предыдущей редакции)