25. Принципы динамической организации.

Процесс – единое последовательное и качественно определенное движение.

Принципы процессуализации:

Основу формирования рациональных принципов составляет реализация общих принципов организации. Выделяют следующие принципы процессуализации:

1. направленность, т.е. процессы должны осуществляться в конкретном, четко определенном направлении

Направленность задается системой ориентации. Однонаправленность не означает наличие только одной цели, но предполагает, что цели сориентированы, взаимосогласованы, непротиворечивы.

Противоречивость целей ведет к дезорганизации. Причинами разнонаправленности процессов, протекающих в организации, являются:

- разсогласованность в системе целей

- противоречи6е между целями разных управленческих субъектов

- несоответствие между действиями управляющих и требованиями внешней среды.

2. прямоточность

Следует выбирать кратчайший путь одстижения цели.

3. результативность, т.е. достижение той или иной цели при определенных качественных или количественных параметрах системы

В этом случае цель рассматривается как конечный результат.

4. эффективность, которая предполагает получение наилучшего результата в расчете на единицу затрат

Затраты могут быть материальные, трудовые, финансовые.

5. восприимчивость - способность реагировать на целенаправленные действия

6. информативность:

Целенаправленная деятельность возможна только по отношению к процессам, обладающим информативностью, т.е. наличием информации о их состоянии.

7. надежность:

При определении тех или иных процессов мы прежде всего должны рассчитать запас прочности.

8. принцип параллельности

9. ритмичность

10. синхронность – обеспечение четкого временного соответствия между отдельными фазами процесса.

Принципы динамического состояния организации.

1. Принцип приоритета персонала в системе: цель>задача>функция>структура>персонал наивысший приоритет должен иметь персонал, за тем стр-ра, функция, задачи, цели.

2. Принцип приоритета структуры над функцией, т.е. в условиях изменения, динамики организационная система адаптируется к внешней среде в первую очередь за счет изменений структуры. Для действующих компаний в системе функция>структура наивысший приоритет должна иметь стр-ра.

3.Принцип приоритета объекта управления над субъектами. В действующей компании при замене руководителя или реорганизации подразделений приоритет должен отдавать коллективу подразделения относительно будущего руководителя.

26 Принципы рационализации организации

Рационализация - перестройка деятельности компании в целях повышения ее прибыльности.

Принципы рационализации-принципы последовательного подключения, всесторонности входной информации, всесторонности рекомендаций по рационализации компании, внутренней рационализации. Прин-ы рац-и СТРУКТУР:

1) правовая обоснованность структуры организации; 2) формирование миссии организации; 3) ориентация деятельности на достижение конкурентоспособности; 4) изучение механизма действия законов конкуренции; 5) применение системного подхода к проектированию структур; 6) применение маркетингового подхода к формированию структуры организации и ее структуры; 7) структуризация целей организации; 8) обеспечение приоритета стратегических вопросов перед тактическими; 9) обеспечение количественной определенности структуры; 10) изучение свойств системы; 11) глобализация стратегии организации; 12) обеспечение инновационного характера развития организации; 13) повышение уровня автоматизации производства и управления; 14) обеспечение адаптивности организации к внешней среде и рынку; 15) ориентация на проблемы; 16) сокращение количества компонентов и связей в системе; 17) применение комплексного подхода к созданию структур; 18) применение интеграционного подхода; 19) применение нормативного подхода; 20) применение ситуационного подхода; 21) унификация и стандартизация компонентов структуры; 22) обеспечение гибкости структуры; 23) обеспечение оптимального уровня специализации организации и ее подразделений; 24) обеспечение оптимального уровня универсализации; 25) обеспечение оптимального уровня централизации управления; 26) обеспечение пропорциональности структуры; 27) обеспечение прямоточности структуры; 28) регламентация структуры; 29) стимулирование разработки оптимальной структуры; 30) разработка системы менеджмента организации.

Перечисленные принципы рационализации структур охватывают почти весь круг проблем экономики и организации создания фирмы. Большинство из них ориентировано на оптимизацию и приспособленность структур к будущим требованиям потребителей и рынка, к выпуску конкурентоспособных товаров. Некоторые принципы рационализации структур (применение научных подходов, пропорциональность, прямоточность, регламентация и др.) будут повторяться и в составе принципов рационализации процессов, но уже в динамике. К принципам рационализации процессов нами рекомендуется относить следующие: 1) правовая регламентация управления; 2) совершенствование системы менеджмента; 3) применение маркетингового подхода; 4) ориентация деятельности на качество; 5) инновационный характер развития; 6) подбор команды профессионалов; 7) адаптивность к внешней и внутренней среде; 8) применение научных подходов к управлению; 9) ранжирование показателей, заданий, функций и других объектов; 10) обеспечение сопоставимости управленческих решений по уровню качества, объему, степени неопределенности ситуации и другим факторам; 11) информативность управления; 12) восприимчивость управления; 13) персонификация управления; 14) автоматизация управленческих процессов по всем функциям; 15) стимулирование; 16) прямоточность процессов; 17) пропорциональность процессов; 18) непрерывность процессов; 19) параллельность процессов; 20) ритмичность процессов; 21) оперативность управления; 22) рациональное сочетание методов управления; 23) регламентация процессов; 24) обеспечение финансовой устойчивости и надежности функционирования системы. Эффективность инновационной деятельности фирмы во многом определяется рациональностью структуры и организованностью ее функционирования. Эти положительные параметры системы могут быть обеспечены только при соблюдении перечисленных принципов рационализации структур и процессов. В свою очередь, степень соблюдения принципов можно установить только количественными методами (метод баллов, функциональные и корреляционные зависимости и др.). Применение этих методов значительно повысит эффективность системы менеджмента.