42. Экономическое содержание материально-производственных запасов

Материально–производственные запасы (МПЗ) представляют собой материалы, предназначенные для использования в производственной деятельности или в процессе управления организацией. Другими словами, МПЗ – это совокупность материального имущества, принадлежащего к оборотным активам. Оборотные средства (текущие активы) – это средства, инвестируемые организацией в текущие операции в течение каждого цикла производства.

В соответствии с Методическими указаниями  по бухгалтерскому учету материально–производственных запасов к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

• предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

• используемые для управленческих нужд организации.

Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота средств сельскохозяйственных организаций является постоянное наличие у них оборотных средств: семян, кормов, нефтепродуктов, минеральных удобрений и др. Каждая из этих групп материалов отлична от других как по физическому состоянию, так и по происхождению, поступлению на предприятие, направлению использования в целях производства, способам хранения и множеству других признаков. Все эти особенности диктуют требования, предъявляемые к учету МПЗ, c этими требованиями связаны задачи учета МПЗ.

43. Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов

Учет материально-производственных запасов осуществляется на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.

Синтетический учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы» в разрезе субсчетов, предусмотренных планом счетов. По Кт счета 10 отражается расход материалов, их списание (Дт 20,23,25,26 — Кт 10 — списание материалов в производство, передача их. Продажа материалов отражается Дт 90/2 — Кт 10). По Дт счета 10 — поступление в организацию, на склад. В бухгалтерии по счетам бух.учета систематезируются данные о наличии и движении запасов. К счету 10 открываются субсчета: 10/1 «Сырье и материалы», 10/3 «Топливо», 10/5 «Запасные части», 10/6 «Прочие материалы», 10/9 «Инвентарь и хоз.принадлежности» и др., они предусмотрены планом счетов бух.учета. Сальдо по счету 10 показывает наличие остатков материалов на отчетную дату.

На счете 15 «Заготовление и приобретение мат.ценностей» отражается информация о приобретении запасов с отклонениями: по фактической себестоимости покупки по Дт счета 15, по Кт — учетная стоимость фактически оприходованных мат.ценностей. Остатка счет 15 не имеет. На счете 16 «Отклонения в стоимости мат.ценностей» отражаются отклонения (разница) в стоимости приобретения запасов от учетной стоимости.

Поступление материалов - приходный ордер (ф. М-4). Сначала мы получаем от поставщиков счет на оплату за материалы, потом с поступлением материалов получаем счет-фактуру и товарную накладную на приобретенные материалы и на основании этих документов бухгалтер предприятия оформляет приходный ордер в 1 экземпляре. По приходному ордеру составляются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета по поступлению материалов.

Приемка материалов – акт о приемке материалов (форма М-7). Составляется при поступлении на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др.

Отпуск материалов в производство - требование-накладная (ф. М-11) и лимитно-заборная карта (форма М-8). Оформляется по требованию начальников цехов на изготовление продукции (выполнение работ, оказание услуг), в управление и другие подразделения.

При отпуске на сторону (продаже) – накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15). Выписывается вместе со счетом-фактурой покупателю.

Учет движения по складу – карточки учета материалов (ф. М-17).

Материалы, полученные при разборке и демонтаже зданий и сооружений – акт об оприходовании материальных ценностей (форма М-35).

Для получения материалов от экспедитора выписывается наряд и доверенность. Отгрузка материалов и продукции оформляется товарной накладной (форма ТОРГ-12).

Внутри каждой из групп материальные ценности разделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивается номенклатурный номер (краткое числовое обозначение) и записывают в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают учетную цену и единицу измерения материалов. Ведется бухгалтерией предприятия, материальной группой. При осуществлении автоматизированного учета содержание номенклатуры-ценника расширено; в нем содержатся показатели нормы запаса, номера синтетических счетов и субсчетов, наименование поставщика и др.

Поступление МПЗ отражается по:

Дебету счета 10 «Материалы» и

Кредиту счетов учета расчетов (60/1- от поставщиков, 71/1- от подотчетных лиц, 76/5- от сторонних организаций)

На складах материалы размещаются по секциям, по группам, по размерам в штабелях, ячейках, стеллажах, полках и ящиках. Это обеспечивает быструю приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным лимитам. Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом, который является материально ответственным лицом. С кладовщиком заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов.

Учет движения и остатков материалов кладовщик (заведующий складом) осуществляет в карточках учета материалов, которая открывается отдельно на каждый вид материалов. Запись в карточки делается на основании первичных документов в день совершения операции и выводятся остатки по каждой строке (т.е. после каждой операции). После карточки передаются в бухгалтерию.

Инвентарь и хозпринадлежности отражаются в составе материалов по счету 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

К такому имуществу относят специальные инструменты и специальные приспособления, специальное оборудование, спец оснастку, спецодежду.