13. Синтетические и аналитические счета, их взаимосвязь

Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. К ним относятся 01, 10, 80, 70 и др. Такой учет ведется только в денежном выражении. Особенностями синтетических счетов является то, что они имеют прямую связь с балансом, записи на этих счетах делаются кратко. Однако таких данных недостаточно. Для получения детальных, подробных, аналитических данных об объектах применяются аналитические счета (отражается каждый отдельный вид имущества, отдельный работник).

Есть синтетические счета, которые не требуют аналитического учета. Такие счета называются простыми (50, 51 и др.). Остальные синтетические счета – сложные (60, 76 и др). Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитического учета называются субсчетами (например 60/1, 60/2, где 1 и 2 – это субсчета, предусмотрены Планом счетов бух.учета). Субсчет — промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка. Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета 10 Материалы.

Например, Планом счетов к синтетическому счету 10 «Материалы» предусмотрено открытие девяти субсчетов (Пишется 10/1 (или 10.1), 10/2 и т.д.):

1- «Сырье и материалы»,

2- «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»,

3- «Топливо»,

4- «Тара и тарные материалы»,

5- «Запасные части»,

6- «Прочие материалы»,

7- «Материалы, переданные в переработку»,

8- «Строительные материалы»,

9- «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

К субсчету 10/1 «Сырье и материалы» могут открываться счета аналитического учета (уже без номеров счетов, что Планом счетов не предусмотрено) «Сырье», «Основные материалы», «Вспомогательные материалы» и т.п., к субсчету 10/3 «Топливо» — счета аналитического учета «Нефтепродукты», «Твердое топливо», «Газообразное топливо» и т.п. К счету аналитического учета III порядка «Нефтепродукты» могут открываться аналитические счета IV порядка — ≪Нефть≫, ≪Дизельное топливо≫, ≪Бензин≫, ≪Талоны на нефтепродукты≫ и т.д.

Основным необходимым условием при открытии и ведении субсчетов и аналитических счетов является соответствие суммарных оборотов и остатков по счетам более низкого уровня оборотам и остаткам по тем счетам, к которым они открыты. Например, все обороты и остатки по субсчетам, открытым к счету 10, должны соответствовать оборотам и остаткам по самому синтетическому счету; сумма оборотов и остатков по аналитическим счетам, открытым к субсчету ≪Топливо≫, должна соответствовать оборотам и остаткам по этому субсчету и т.д.

Между счетами синтетического и аналитического учета существует тесная взаимосвязь, которая заключается в следующем:

1) сумма остатков (сальдо) по аналитическим счетам равна остатку (сальдо) по синтетическому счету, к которому они открыты;

2) сумма оборотов по дебету аналитических счетов равна обороту по дебету синтетического счета, к которому они открыты, аналогично по кредиту;

3) если синтетический счет активный, то его аналитические счета также активные, аналогично и по пассивным счетам.

Синтетический счет как бы общий, обобщающий всех аналитических счетов к этому счету. Аналитические счета дают аналитику синтетического счета, отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов

14. План счетов бухгалтерского учета и его строение

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Инструкция по применению Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно - правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные настоящей Инструкцией.

В Плане счетов счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием. План счетов включает 8 разделов, объединяющих синтетические счета. Забалансовые счета составляют обособленную группу, состоит из 11 счетов.