44. Организация и порядок расчетов по оплате труда

Все трудовые отношения работодателя с работником оформляются трудовым договором. Трудовые договоры могут заключаться: 1) на неопределенный срок; 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Различают основную заработную плату – начисляется за проработанное время, в том числе учитываются доплаты и надбавки; - дополнительную заработную плату – начисляется за непроработанное время (по временной нетрудоспособности, отпуска, перерывы в работе, пособие при увольнении и т.д.); и повременную – по тарифным ставкам за час работы или оклад и отработанное время.

При повременной форме заработок зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда. Работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором.

При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и других), работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором. Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Расчет заработной платы при повременной форме отплаты труда производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной оплате заработок определяется путем умножения тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней.

При сдельной форме оплаты труде заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки, указанной в первичных документах о выработке, на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций.

Каждому работнику устанавливается рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться может быть как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Учет времени отработанного каждым работником на предприятии ведется в табелях учета использования рабочего времени по форме Т-13, где отражается только учет использованного рабочего времени. При этом заработная плата начисляется в расчетной (форма Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма Т-49). Табель ведется по предприятию в целом или по отдельным структурным подразделениям. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером и передается в бухгалтерию два раза в месяц.

45. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

1. оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и других источников;

2. оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

3. начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

4. начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются:

1. выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;

2. выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;

3. суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (с счет «Расчеты по депонированным суммам»). 

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Из заработной платы работника для погашения задолженности предприятию могут удерживаться следующие суммы:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы (Дт 70-Кт 71, 73/2);

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (Дт 70-Кт 71);

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам. По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: ранее выданные плановые аванс и выплаты, долг за работником, в счет задолженности по подотчетным суммам, за ущерб, за порчу, недостачу или потерю материальных ценностей, за брак и т.д.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Кроме того, удерживаются:

- налог на доходы физических лиц (Дт 70-Кт 68);

- возмещение материального ущерба (Дт 70-Кт 73/2);

- взыскание штрафов (Дт 70-Кт 91/1);

- по исполнительным документам (например, алименты Дт 70-Кт 76/кр.);

- за товары, проданные в кредит (Дт 70-Кт 76/д.);

- за брак продукции (Дт 70-Кт 28); и др.

Удержания из начисленной заработной платы отражаются по дебету пассивного счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту разных счетов.