22. Понятие учетной политики организации и порядок её формирования

Организация бухгалтерского учета осуществляется на основании учетной политики Общества, утвержденной директором.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Согласно Приложению по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденному приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н, п.2).

Основными задачами учетной политики организации являются формирование набора четких инструкций, положений и методов, которые позволят упорядочить, унифицировать (насколько это возможно), регламентировать основные участки учета в организации, создать единую схему документооборота, систему оценки активов организации, сформировать отчетность, верно отражающую имущественное положение организации. Эти задачи решаются путем применения множества способов ведения бухгалтерского учета, к которым относятся: способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, способы обработки информации.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Основным требованием, предъявляемым к принятой в организации учетной политике, является то, что она не должна противоречить принятым нормативным актам Российской Федерации.

В учетной политике утверждаются:

- выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- методы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

На выбор способов ведения бухгалтерского учета влияют:

- правовой и организационно-экономический статус (форма собственности, отрасль и вид деятельности, организационно-правовая форма, размеры организации);

- особенности деятельности (производственные, коммерческие, финансовые, управленческие);

- текущие и долгосрочные цели предпринимательства (привлечение дополнительных финансовых ресурсов, осуществление инвестиционных программ, укрепление конкурентных позиций на рынке и т.д.);

- хозяйственная ситуация (развитость инфраструктуры рынка, состояние законодательства, благоприятность инвестиционного климата и др.);

- кадровое обеспечение (уровень квалификации персонала, степень понимания стоящих перед ним задач и др.).

Учетная политика любой организации должна охватывать все аспекты учетного процесса:

- методический,

- технический;

- организационный.

Методический аспект отражает, какие именно способы оценки имущества и обязательств, признания доходов и расходов, начисления амортизации и т.п. используются организацией. Под методикой учета при этом понимается совокупность правил, при помощи которых определяется квалификация объекта бухгалтерского учета, оценка его стоимости, определение даты признания затрат, дохода, расхода или принятия к учету имущества, корреспонденция счетов, исчисление сумм отчислений и начислений, формирование тех или иных фондов и резервов и т.д.

Технический аспект показывает, как реализуются эти способы в документообороте, как строится аналитический и внесистемный бухгалтерский учет, формируются учетные регистры и т.п.

Организационный аспект характеризует, как осуществляются способы ведения бухгалтерского учета с точки зрения построения бухгалтерской службы, ее места в управленческой структуре и взаимодействия с другими службами предприятия, распределения учетных функций между персоналом бухгалтерии, фиксирует процедуры формирования внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.

Поскольку согласно ПБУ 1/98 под учетной политикой понимается принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета, то надо определить, что понимается под этими способами. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы:

• группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;

• погашения стоимости активов;

• организации документооборота;

• инвентаризации;

• способы применения счетов бухгалтерского учета;

• системы регистров бухгалтерского учета;

• обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Таким образом, важнейшими вопросами учетной политики являются:

1. Квалификация объектов бухгалтерского учета.

2. Их оценка.

3. Порядок отражения в бухгалтерском учете.

23. Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета – организация (ведение) информационной системы в строгой последовательности и взаимосвязи по хронологическим и систематическим записям, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной деятельности предприятия и составления отчетности. Это использование определенных учетных регистров. Применяется мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы учета.

1) При журнально-ордерной форме учета хозяйственные операции учитываются в соответствующих журналах-ордерах по кредитовому признаку (с кредитовых счетов, подсчитывают итоги по кредиту счетов); совмещается в некоторых журналах-ордерах синтетический и аналитический учет; объединяются в журналах-ордерах систематические записи с хронологическими.

Журналы-ордера открываются на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается постоянный номер. Записи в журналы-ордера производят ежедневно или непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей по мере совершения хозяйственных операций и оформления документов.

2) Автоматизированная форма учета ведется в компьютере с помощью бух.программ (1СПредприятие 7.7, 8.0, Камин и др.), охватывает операции аналитического учета основных средств, заработной платы, учет операций с дебиторами и кредиторами, денежные счета, счета долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений, формирование себестоимости оказанных услуг и выполненных работ. имеет единый механизм построения отчетов и работы с ними. Состав отчетов и их назначение определяется в конфигурации. Одним из важных преимуществ программы является возможность автоматического ведения бухгалтерского и параллельно налогового учета. В конфигурации также предусмотрено автоматизированное формирование необходимых сводных, отчетных показателей, ведение книги покупок и книги продаж. Наиболее часто используемые периоды (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год) удобно задавать в качестве периода формирования отчета на закладке «Бухгалтерские итоги». В результате все выходные формы отчетов будут автоматически формироваться за заданный период. Это особенно удобно в период составления бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для отчетности, предназначенной внутренним пользователям

24.Учет кассовых операций

В кассу деньги поступают с расчетного счета по чеку, что отражается в выписке банка. Полученные деньги расходуются на цели, указанные в чеке.

Предприятие имеет в кассе деньги только в пределах лимита, который устанавливается в начале каждого года банком по согласованию с предприятием. Деньги сверх установленного лимита каждый день сдаются в банк, что оформляется объявлением на взнос наличными и отражается в выписке банка. Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам (форма КО-1), подписанным главным бухгалтером. Вносителю денежных средств выдается квитанция от этого же приходного ордера. Поступление денег в кассу отражается по Дт счета 50 «Касса» в корреспонденции с разными счетами:

- Дт 50-Кт 62/1 – поступление от покупателей;

- Дт 50-Кт 62/2 – поступление авансов от покупателей в счет предстоящих поставок товаров;

- Дт 50-Кт 66,67 – поступление займов и кредитов наличными;

- Дт 50-Кт 71 – поступление от подотчетных лиц и другие.

Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам (форма КО-2), где получатель денег расписывается, ставит дату и сумму полученную прописью и предъявляет документ, удостоверяющий личность.

Выдача из кассы зарплаты оформляется платежными и расчетно-платежными ведомостями. При этом работники при получении денег расписываются в соответствующих ведомостях (Дт 70-Кт 50). Из кассы выдаются деньги подотчет на хозяйственные расходы и служебные командировки (Дт 71-Кт 50).

Все кассовые операции за день отражаются в кассовой книге (форма № КО-4). Кассовая книга ведется кассиром; листы нумеруются, прошнуровываются и отпечатываются печатью предприятия, подписывают руководитель и главный бухгалтер. Записи делаются в 2-х экземплярах: один остается в кассовой книге, другой (отчет кассира) отрывается и вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами передается в бухгалтерию. Остаток денег на конец дня, обороты по дебету (приход кассы) и кредиту (расход кассы) выводятся ежедневно.

Учет операций по кассе ведется на активном синтетическом счете 50 «Касса». Сальдо показывает остаток наличных денежных средств на начало дня и конец дня. Оборот по дебету – суммы, поступившие в кассу от покупателей (Дт 50/1 – Кт 62), с расчетного счета по чеку (Дт 50/1 – Кут 51), возврат неиспользованных подотчетных сумм (Дт 50/1 – Кт 71), в счет недостачи от виновных лиц (Дт 50/1 – Кт 73/2), кредиты и займы наличными (Дт 50/1 – Кт 66,67) и др., оборот по кредиту – суммы, выданные наличными в подотчет (Дт 71 – Кт 50/1), в банк на расчетный счет (Дт 51 – Кт 50/1), заработная плата (Дт 70 – Кт 50/1), оплата поставщикам (Дт 60 – Кт 50/1) и др.

Учетным регистром по кассовым операциям является журнал-ордер № 1 – составляется по кредиту счета 50 в дебет разных счетов, и ведомость № 1 – составляется по дебету счета 50 с кредита разных счетов.