Глава 4
АНАЛИЗ ОБЪЕМА РАБОТЫ
ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
4.1. Показатели, характеризующие объем работы, и источники информации для анализа
Деятельность высших учебных заведений связана с подготовкой высококвалифицированных специалистов для народного хозяйства.
Требования к характеру и содержанию работы вузов постоянно повышаются. При анализе их работы необходимо учитывать особенности характера их деятельности. Она сочетает в себе такие виды работ, как учебная, учебно-методическая и научно-исследовательская. Все ониимеют важное самостоятельное значение, но ведущее место среди них занимает учебная работа, а остальные видыдеятельности способствуют ее успешному осуществлению. Поэтому состояние вузовской сети, объем учебной работы, ее результаты и качество являются приоритетныминаправлениями анализа. Основными источниками информации выступают приказы о приеме, переводах и выпускестудентов, отчет о выполнении плана по сети, штатам иконтингентам по высшему профессиональному образованию.
Основными показателями отдельных вузов являются специализация их работы и концентрация подготовки специалистов, с учетом которых создается необходимая материально-техническая база для обучения студентов, формирования квалифицированного профессорско- преподавательского коллектива, подготовки квалифицированныхспециалистов при наименьших затратах.
Специализация в работе вузов состоит в подготовке специалистов каждым из них по ограниченному кругу специальностей и специализаций. Ее нарушение проявляется в рассредоточении подготовки специалистов для на родного хозяйства определенной специальности (специализации) по многочисленным вузам или формировании многопрофильных высших учебных заведений. В качествепоказателей специализации используется количество специальностей и специализаций, по которым вуз готовитспециалистов для народного хозяйства, количество группспециальностей (специализаций), общая численность студентов и принятых на одну определенную специальность, а также удельный вес студентов данной специальности (специализации) в их общем количестве.
Показатели концентрации подготовки специалистов для народного хозяйства зависят от размера вуза. К ним относятся численность студентов в целом по учебному заведению и формам обучения, а также численность профессорско-преподавательского состава. Их аналитическоезначение состоит в том, что определенный уровень показателей концентрации определяет уровень расходов наподготовку специалистов, рациональность использованияматериально-технической базы и качество подготовки специалистов, вызывает другие экономические и социальныепоследствия. Их изучение связано с необходимостью определения оптимального размера вуза.
Для характеристики вузовской сети используется значительное количество ее частных показателей. Это наличие специальных учебных кабинетов и лабораторий, специальной аппаратуры для них, специальной аппаратурыдля учебных целей (диапроекторов, магнитофонов, телевизоров), кафедр и факультетов. Нужно принять во внимание также соотношение между различными формамиобучения (очная, вечерняя, заочная), наличие курсов повышения квалификации специалистов народного хозяйства, филиалов. Все эти показатели в совокупности позволяют судить о степени готовности высшего учебного заведения выполнять возложенные на него функции.
Объем учебной работы вуза оценивается рядом показателей. К ним относятся прием и отсев студентов, выпуск специалистов, количество студентов на начало иконец учебного года, а также их среднегодовая численность. Каждый из этих показателей имеет определенное учетно-аналитическое значение. Прием учащихся в вуз характеризует задание (заказ) на подготовку специалистов. При помощи такого показателя, как выпуск специалистов, работа вуза увязывается с потребностью народного хозяйства в специалистах. Отсев представляетсобой сокращение численности студентов вуза в период их обучения, причинами которого могут быть неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, собственное желание, призыв в армию и др.
4.2. Анализ показателей движения и среднегодового количества студентов
Количество студентов вуза на начало и конец учебного года, а также их среднегодовое количество используется в процессе анализа для характеристики движения контингента учащихся, организации учебной работы вуза иее увязки с текущими расходами на его содержание. Необходимые данные для анализа выполнения плана подготовки специалистов приведены в табл. 4.1.
Таблица 4.1 Анализ движения и среднегодового количества студентов ВУЗа.
показатель |
По плану |
По учету |
Отклонение (+ -) |
Выполнение плана % |
Количество студентов на начало учебного года |
6500 |
6490 |
-10 |
99,8 |
Прием |
1300 |
1300 |
- |
100,0 |
Выпуск |
1350 |
1320 |
-30 |
97,8 |
Отсев |
400 |
420 |
+20 |
105,0 |
Количество студентов на конеу учебного года |
6300 |
6284 |
-16 |
99,7 |
Среднегодовое количество студентов |
6480 |
6463 |
-17 |
99,? |
Из данных, приведенных в табл.4.1, видно, что в работе вуза имеются существенные недостатки. Выполнивплан по приему в отчетном году, вуз, однако, не обеспечил выполнение плана по выпуску специалистов и сохранности контингента студентов. Фактически выпуск специалистов оказался меньше планового на 30 человек, отсевстудентов увеличился на 20 человек, а их количество наконец года уменьшилось против плана на 16 человек. Такие отклонения ведут к неоправданным текущим расходам вуза, отрицательно влияют на обеспеченность народного хозяйства специалистами.
Обобщающим показателем результатов работы вуза по подготовке специалистов для народного хозяйства является коэффициент выпуска (отношение количества принятых на первый курс к количеству студентов, успешно закончивших обучение). На его уровень влияетотсев учащихся. При наличии отклонений от плана выпуска устанавливаются специальности, по которым народное хозяйство недополучило специалистов, а такжеконкретные причины.
Подготовка специалистов для народного хозяйства связана с затратами труда профессорско-преподавательскогосостава вуза. Расчет численности профессорско-преподавательского состава в вузах производится из среднего количества студентов и аспирантов, приходящихся на одного преподавателя. численность студентов-аспирантов определяется в зависимости от ежегодно утверждаемых заданий по приему, установленных сроков обучения. При расчете штатов численность обучающихся принимается 'как заранее заданная величина. Штатные нормативы дифференцируются по видам учебных заведений и зависят отформы обучения (дневная, вечерняя, заочная). При заочной форме обучения по сравнению с вечерней нормативы выше примерно в 2 - 2,5 раза, а при вечерней форме обучения такие же, как и на стационаре. В зависимости от образования, уровня профессиональных знаний, опытаработы работники классифицируются на:
1) имеющие ученую степень кандидата наук или звание доцента (научно-педагогические кадры средней квалификации);
2) с высшим образованием, не имеющие ученых степеней и званий;
3) имеющие ученую степень доктора наук или звание профессора (научно-педагогические кадры высшей квалификации).
Для проведения практических занятий утвержден так. же учебно-вспомогательный персонал (лаборанты, заведующие кабинетами и др). Вуз считается укомплектован. ным кадрами, если фактические данные по численности каждой категории работающих соответствуют данным, утвержденным по норме.
При анализе работы вуза повыIаетсяя значение оценки качества подготовки специалистов. При этом принимается во внимание, что признаков, определяющих ее качество, очень много. Это и состояние материально-технической базы, и результаты методической и научной ра. боты профессорско-преподавательского персонала, и организация учебного процесса. Однако на практике для оценки качества подготовки специалистов ограничиваются использованием частных показателей, харак, теризующих конечные результаты по отдельным эта. пам учебного процесса и условия работы. Они подразделяются на педагогические и экономические показатели. Педагогические показатели качества подготовкиспециалистов характеризуют уровень успеваемости студентов по пятибалльной системе. К числу основных экономических показателей качества работы относятсяразмер учебной площади в расчете на одного преподавателя и затраты на подготовку специалиста. В процессе анализа их значения сравниваются с аналогичными показателями предыдущих периодов данного вуза и других высших учебных заведений, сопоставимых пофункциональной направленности.