3 Лабораторный практикум

3.1 Применение кейс-метода при создании реляционной базы данных ms access

Кейс-метод – метод анализа ситуаций. Суть его в осмыслении реальной жизненной или учебной ситуации, описание которой одновременно отражает не только какую-либо практическую проблему, но и актуализирует определенный комплекс знаний, необходимых к усвоению при разрешении данной проблемы. При этом сама проблема не имеет однозначных решений.

Создание любой базы данных начинается со сбора и анализа информации с уче­том дальнейшего её использования. Предпроектный анализ предметной области следует проводить по следующим направлениям:

• какая информация войдет в базу данных;

• на какие темы можно разделить информацию;

• как эти темы связаны друг с другом;

• как будут обновляться данные;

• какая нужна обзорная и итоговая информация по данным;

• какие операции надо будет с данными выполнять.

При решении поставленной задачи предстоит выбрать вариант кейс-компоненты Создание БД:

• заложить основу для новой БД с помощью Шаблона;

• самостоятельно разработать БД, с нуля.

Ключевым моментом при решении вопроса, насколько эффективно использова­ние Шаблона при создании конкретной БД, является то, какие таблицы и поля из предложенных в Шаблоне, удовлетворяют условиям задачи. Следует также проверить, насколько структура, созданная Шаблоном, подходит для поставленной задачи. Если работа форм и отчетов соответствует требованиям и необходимо внести лишь некоторые незначительные изменения (удалить, добавить или изменить име­на некоторых полей), то созданная из Шаблона БД подойдет в качестве основы для дальнейшей работы. Но если на пересмотр и переделку структуры объектов приходится тра­тить много времени, эффективней будет начать разработку самостоятельно, следуя этапам проектирования базы данных.

При самостоятельном проектировании БД используются кейс-компоненты:

• создание таблиц;

• формирование необходимых связей между таблицами;

• ввод информации в таблицы;

• создание запросов, форм и отчётов;

• использование элементов управления, гиперссылок и макрокоманд для автоматизации работы БД.

При работе с БД применяют варианты кейс-компонент:

• открытия (закрытия) БД;

• организации данных;

• редактирования структуры объектов БД;

• обмена данными между приложениями.

1. Кейс-компонент Открытие бд

После загрузки MS Access появляется возможность открыть ранее созданную БД для её преобразования и работы с данными. Кроме того, при открытии можно установить запрет на доступ к этой базе данных со стороны других пользователей.

Вариант 1

1. Выбрать файл из списка Открыть последнюю базу данных в стартовом диалоговом окне Microsoft Access справа.

2. Если нужной БД в списке нет, Click по строке Другие…. На экра­не появится диалоговое окно Открытие файла базы данных.

3. Выбрать диск и папку, в которой находится нужная БД.

4. Для установки конфиденциальности (запрета доступа со стороны других пользователей) в раскрывающемся списке кнопки Открыть выбрать режим Монопольно (необязательно).

5. 2Click по имени БД.

Вариант 2 Click по кнопке Office, выбрать имя файла из списка Последние документы.

Вариант 3

1. Click по кнопке Office для вывода списка возможных действий с документом.

2. Выполнить команду Открыть, выбрать диск и папку, в которой находится нужная БД.

3. Для установки конфиденциальности (запрета доступа со стороны других пользователей) в раскрывающемся списке кнопки Открыть выбрать режим Монопольно (необязательно).

4. 2Click по имени БД.