11. Кейс-компонент Изменение структуры объектов бд

Как только объект MS Access создан, в него можно внести изменения в режиме Конструктора. Состав инструментальных средств Конструктора будет соответствовать тому типу объекта, который в данный момент редактируется.

Отобразив созданную таблицу в этом режиме, можно изменить ее характеристики: добавлять, удалять поля, изменять порядок их расположения, свойства и тип данных. Затем перейдя в Режим таблицы кнопкой Режим, можно вводить новые записи.

Основную структуру запроса Конструктор переводит в окно запроса, где можно продолжить его построение, добавляя новые детали: изменить или добавить условия отбора, улучшить отображение результатов.

Редак­тируя макет формы в окне Конструктора пользователь может перемещать и добавлять поля и кнопки элементов управления; изменять стили; добавлять заголовки, примечания, верхние и нижние колонтитулы.

Вариант 1 Редактирование таблицы

1. В Области перехода выполнить Click по имени таблицы; из контекстного меню объекта выбрать режим Конструктор.

2. Для добавления поля: Click по маркеру строки (маркер расположен в самом левом столбце), перед которым будет вставлено новое поле; в группе команд Сервис выполнить команду Вставить строки; в раздел Имя поля ввести имя нового поля; клавишей Tab перейдите в раздел Тип данных; Click по кнопке списка типов и выбрать нужный тип или нажать Tab, чтобы принять тип по умолчанию; клавишей Tab перейти в столбец Описание; ввести при необходимости краткое описание поля; задать свойства поля в разделе Свойства поля.

3. Для удаления поля: Click по маркеру поля; в группе команд Сервис выполнить команду Удалить строки.

4. Для перемещения поля: Click по маркеру перемещаемого поля; удерживая кнопку мыши до появления указателя перемещения, переместить строку на новое место.

Вариант 2 Редактирование структуры запроса

1. В Области перехода выполнить Click по имени запроса; из контекстного меню объекта выбрать режим Конструктор.

2. Добавление поля: в списке полей в верхней части окна Конструктора запросов выполнить 2Click по имени нужного поля.

3. Удаление поля: выделить поле в бланке запроса; нажать клавишу Delete.

4. Добавление в запрос поля из другой таблицы: в группе команд Настройка запроса выполнить команду Отобразить таблицу; выбрать таблицу, поле которой необходимо включить в таблицу; 2Click по нужному полю.

5. Определение критериев отбора: Click по ячейке Условие отбора того поля, для которого нужно определить критерий; ввести в ячейку критерий; каждый дополнительный критерий для этого поля ввести в ячейку ИЛИ:; если нужно создать ограничение И: для различных полей, то критерии вводятся в разные ячейки строки Условие отбора.

6. Задание сложных условий отбора: установить курсор в ячейку Условие отбора нужного поля; Click по кнопке Построитель в группе команд Настройка запроса; Click по кнопке оператора сравнения (<, =, < >, >), арифметического или логического оператора; выбрать значения для сравнения (или Click по полю с этим значением); имена полей задают в квадратных скобках; в нижней половине окна Построитель выражений могут быть выбраны функции, константы, поля из таблиц; после выделения нужного элемента Click по кнопке Вставить; для закрытия построителя – ОК.

7. Создание запроса с параметрами: Click по ячейке Условие отбора того поля, для которого будет создаваться приглашение на ввод параметра; ввести текст приглашения и заключить его в квадратные скобки, например: [введите фамилию клиента]; Click по кнопке Выполнить ! в группе команд Результаты; ввести значение условия отбора, ОК.

8. Создание вычисляемого поля: установить курсор в строке Поле в пустой колонке бланка запроса; Click по кнопке Построитель на панели инструментов (далее см. п.6 варианта 2); если не пользоваться Построителем, то можно набрать с клавиатуры вычисляемое выражение. Если в формуле используются поля из разных таблиц, то перед именем поля указывается имя таблицы в квадратных скобках и знак «!». Имя столбца задается перед выражением через двоеточие, например Стоимость: =[количество]*[цена]-[Клиент]![скидка].

Если имя столбца не задано, то в таблице при открытии запроса выводится «Выражение1».

Вариант 3 Редактирование формы

1) В Области перехода выполнить Click по имени формы; из контекстного меню объекта выбрать режим Конструктор.

2) Добавление заголовка, примечания и колонтитулов

В форму можно включить заголовок, примечание, верхний и нижний ко­лонтитулы, содержащие визуальные элементы, например, заглавие и номера страниц. Причём заголовок и примечание отображаются на экране и выводятся на печать, а верхний и нижний колонтитулы только выводятся на печать, в режиме фор­мы их не видно. Для добавления в форму области заголовка и примечания или верхнего и нижнего колонтитулов, выполнить команду контекстного меню Заголовок/примеча­ние формы (Колонтитулы страницы). После добавления колонтитулов или заголовков и примечания в форму, перемещени­ем нижней границы области колонтитула, заголовка или примечания можно из­менить размеры соответствующей области. Затем можно добавить поля, ото­бражающие, например, дату или имя формы (кейс-компонент 10, вариант 3).

2) Удаление заголовка, примечания или колонтитулов

Чтобы удалить заголовок и примечание или верхний и нижний колонтитулы в меню Вид достаточно выбрать команду Заголовок/примечание фор­мы (Колонтитулы страницы).

3) Добавление элементов управления. Для того чтобы создать элемент в макете формы необходимо выполнить Click по одному из элементов в группе команд Элементы управления (описание элементов см. в таблице 11), а затем – Click в нужном месте макета. Размеры вставленного элемента при необходимости можно изменить. Когда выполняется Click на кнопке какого-либо элемента управления, то в боль­шинстве случаев Access активизирует запуск Мастера создания.

Таблица 11 – Кнопки Панели элементов

Название кнопки	Назначение и работа с кнопкой
Выбор объекта	Для выделения элемента Click по кнопке, а затем нужный элемент макета
Вызов Мастера	Активизировать Мастер, затем Click по элементу панели для создания группы переключателей, списка, поля со списком, кнопки, подчиненной формы/отчета
Надпись	Создание автономных текстовых меток, например, заголовков, пояснений
Поле	Создание областей для ввода текста
Группа переключателей	Создание рамки вокруг уже существующей группы переключателей. После чего можно будет активизировать только один из сгруппированных переключателей
Выключатель	Создание кнопки-переключателя, позволяющего выбрать один вариант из двух
Переключатель	Создание кнопки-переключателя, позволяющей выбрать одно значение из нескольких (в основном используется в группе)

Продолжение таблицы 11

Название кнопки	Назначение и работа с кнопкой
Флажок	Отображение значений логических полей или как свободный элемент в группе
Поле со списком	Создание комбинированного раскрывающегося списка, в котором можно не только выбрать один из предложенных вариантов, но и ввести в него данные вручную. Список вариантов можно задать вручную или взять из таблицы
Список	Создание раскрывающегося списка, в котором можно выбрать один из предложенных вариантов. Список вариантов можно задать вручную или взять из таблицы
Кнопка	Создание кнопки, запускающей макрос или подпрограмму, написанную на языке Visual Basic for Application
Рисунок	Размещение в отчете или форме изображения, общего для всех записей (логотипа)
Присоединенная рамка объекта	Вставка в форму объекта OLE из той же БД, например, фотографии сотрудника
Свободная рамка объекта	Вставка объекта OLE, связанного с источником вне БД
Разрыв страницы	Перенос последующих полей на другую экранную страницу формы
Набор вкладок	Создание формы с несколькими вкладками. На каждой вкладке можно разместить логически связанные элементы управления
Линия	Создание линий на макете
Подчиненная форма/отчет	Вставка в отчет или форму подчиненного отчета/формы
Прямоугольник	Создание прямоугольника или рамки
Дополнительные элементы управления	Отображение дополнительных элементов управления

В случае, если необходимый мастер не был запущен, необходимо выполнить следующие дей­ствия:

1. активизировать кнопку Использование мастера в группе команд Элементы управления при этом она будет иметь выделенный контур;

2. выполнить пошаговую настройку создания элемента.

4) Добавление на форму полей

1. Click на кнопке Добавить поля в группе команд Сервис.

2. Переместить добавляемое поле из окна Список полей на Форму.

5) Перемещение элементов с помощью мыши

1. Выделить элемент управления, который необходимо переместить.

2. Перемещать указатель к границе выделенного элемента управления, пока он не превратится в стрелку с четырьмя направлениями.

3. Переместить элемент управления на новое место.

6) Добавление фонового рисунка

В результате применения этого средства Форма приобретает привлекательный и законченный вид. В качестве фонового рисунка можно взять рисунок из файла:

1. в группе команд Сервис Click на кнопке Страница свойств;

2. в Окне свойств из раскрывающегося списка Возможен выбор: выбрать объект Форма;

3. на вкладке Макет выбрать свойство Рисунок, Click на строке этого свойства;

4. ввести имя файла рисунка или нажать на кнопку с многоточием, чтобы найти файл в списке файлов;

5. кнопкой Режимы перейти в Режим формы, чтобы увидеть, как выглядит форма с фоновым рисунком.