4. Разработка составной формы на основе двух таблиц для бд «Авто»

Кейс-ситуация: Работая с подготовленной выше информацией в виде таблиц, Вы выяснили, что удобнее было бы одновременно видеть всю информацию о моделях и клиентах и иметь возможность ее редактировать.

Цель учебного кейса: научиться создавать составные формы в режиме Мастера форм и редактировать их в режиме Конструктора.

Задания и алгоритм реализации кейс-ситуации

1. Создайте форму Список клиентов, в которой будут выводиться клиенты, заказавшие определенные модели. Форма будет многотабличной, причем источником записей для основной части формы будет таблица Модель, а для подчиненной - таблица Клиенты. Размещение реквизитов в основной части формы и подчиненной форме должно соответствовать схеме: данные о конкретной модели - список клиентов, заказавших эту модель (кейс-компонент 6).

2. Во вкладке Создание выбираем вкладку Формы, кнопку Другие формы, а затем Мастер форм и таблицу Модели. В открывшемся окне Создание форм выберите для таблицы Модели поля, включаемые в форму (все поля, кроме поля специальная модель).

3. Выберите также вторую таблицу Клиенты и ее поля (все поля). Эта таблица будет источником записей подчиненной формы, связанных с записью, отображаемой в основной части формы. Перейдите по кнопке Далее к следующему окну.

4. Для таблицы Модели выбираем вид представления данных – Подчиненные формы, затем в другом окне выбираем внешний вид подчиненной формы – Ленточный.

5. Введите имена главной и подчиненной форм. Click на кнопке Готово.

6. После завершения работы Мастера форм откройте форму для работы с данными. Просмотрите данные.

7. Отредактируйте форму в режиме Конструктора (кейс-компонент 11), при этом: перемещаются поля (для каждого поля выводятся два элемента - наименование поля и его содержимое); уточняются наименования полей (свойство - подпись); изменяются шрифт и кегль, заголовок формы. Разместите в одной строке поля код модели и модель.

8. В макет формы вставьте флажок специальная модель:

• Click на вкладке Элементы управления по кнопке флажок, затем Click в макете формы в области данных о модели;

• в области данных разместится управляющий элемент флажок вместе с соответствующим полем наименования, позиционируйте флажок и поле наименования;

• Click на правой клавише по полю наименования и Click на пункте контекстного меню Свойства, выберите вкладку Все и задайте свойство подпись - специальная модель;

• на вкладке Данные задайте Источник записей – выберите поле специальная модель из предложенного списка полей.

1. Чтобы отделить группу полей, описывающих технические характеристики модели, от полей цен, необходимо провести разделительную линию с помощью элемента Линия. Для этого выполните Click на элементе, установите курсор мыши на левом краю формы и проведите по всей ширине макета, удерживая нажатой кнопку мыши.

2. Создайте вычисляемое поле общая цена, в котором будет вычисляться сумма трех цен:

• Click на кнопке Поле на вкладке Элементы управления, затем Click в макете формы на области данных о модели рядом с полем заводская цена;

• задайте свойство подпись – «общая цена»;

• в окне Свойства на вкладке Данные задайте формулу для вычисления общей цены с использованием построителя выражений (любая формула начинается со знака «=» и представляет собой комбинацию из имен полей в квадратных скобках и знаков операций, например « [цена]*[количество]*1 ,05»;

• установите свойство формат - денежный, другие свойства оставьте без изменения и закройте окно свойств.

1. Чтобы выделить группу полей цен, данные необходимо сгруппировать, заключив их в прямоугольную рамку с помощью элемента управления прямоугольник.

2. Вставьте заголовок «Список клиентов» в область заголовка с помощью элемента управления надпись.

3. Создайте кнопку закрытия формы - STOP:

• убедитесь, что на вкладке Элементы управления установлен флажок Использовать мастера ;

• Click на элементе кнопка на вкладке Элементы управления;

• Click на нужном месте макета формы;

• ответьте на нужные вопросы в окнах Мастера кнопок.

1. В подчиненной форме Список клиентов удаляем поле код модели. Это обеспечит однократный его ввод.

2. После завершения создания многотабличной формы перейдите в режим Формы (переключатели режимов находятся в левом верхнем и в правом нижнем углах окна). Полученная многотабличная форма обеспечивает одновременную загрузку и работу с данными двух таблиц Модели и Клиенты:

1. введите данные в основную часть формы;

2. введите записи о клиентах, заказавших эту модель;

3. перейдите к следующей модели и повторите п.а-b.

5. Создание отчетов на основе запросов БД «Авто»

Кейс-ситуация: Вам периодически необходимо представлять отчеты о своей деятельности руководству фирмы. Также Вам необходимо получать различные справки о клиентах.

Цель учебного кейса: научиться создавать отчеты в различных режимах.