Задания и алгоритм реализации кейс-ситуации
Откройте БД «Авто» (кейс-компонент 1).
Создайте простой отчет на основании запроса с именем «Запрос по фамилии»: в области переходов Click по нужному запросу, на основе которых нужно создать отчет. На ленте Создание в группе команд Отчеты Click по элементу Отчет
. Приложение Access создаст отчет и отобразит
его в режиме макета.
Просмотрите отчет и сохраните его с именем «Данные о клиенте»; закройте отчет. Данный отчет создан на основании запроса и поэтому при изменении запроса изменится и отчет. Это дает возможность, например, распечатать данные только одного клиента.
Измените отчет: Click на объекте Запросы; выделите запрос Запрос по фамилии; запустите его и задайте другую фамилию клиента; сохраните запрос; перейдите к объекту Отчеты и откройте отчет Данные о клиенте в режиме Просмотра.
Создайте простой отчет на основании запроса Отпускная цена; просмотрите отчет и сохраните его с именем Отпускная цена; закройте отчет.
С помощью Мастера отчетов (кейс-компонент 10) создайте отчет по запросу Заказы с группированием данных по полю Модель.
Простые операции редактирования, сортировки, группировки и подведения итогов могут быть выполнены путем щелчка правой кнопки мыши на полях в режиме макета и выбора нужной операции из контекстного меню. Для открытия отчета Click правой кнопкой имя документа отчета в области переходов и выберите Режим макета
.
Отредактируйте отчет в режимеМакета):
задайте общий заголовок отчета «Заказы автомобильной фирмы по моделям» и добавьте в этот раздел отчета текущую дату, использовав кнопку Дата и время на вкладке Элементы управления;
для добавления номера страницы в раздел Нижний колонтитул в режиме Конструктора (кейс-компонент 11) создайте в этом разделе свободный элемент Поле и заполните в его свойствах на вкладке Данные строку Данные выражением =[Pagе]. Отредактируйте подпись поля, записав в окне его свойств на вкладке Макет в строке Подпись – «Стр»;
для подсчета и вывода количества заказов по каждой модели в раздел Примечание группы. Если такого раздела нет – перейдите в режим Макета, Click по кнопке Группировка на вкладке Группировка и итоги, Click по кнопке Больше, задайте раздел Примечание. Выберите параметр с итогами, задайте Тип – Количество записей и Click по флажку Показать в примечании группы. Добавьте свободный элемент Поле и заполните в его свойствах на вкладке Данные строку Данные выражением =Count([номер заказа]). Задайте подпись поля, записав в окне его свойств на вкладке Макет в строке Подпись - «Всего заказов»;
для вывода суммарной стоимости всех заказов в раздел Примечание отчета в режиме Конструктора добавьте свободный элемент Поле и заполните в его свойствах на вкладке Данные строку Данные выражением =Sum([отпускная цена]) (здесь отпускная цена имя столбца из запроса - источника данных). Отредактируйте подпись поля, записав в окне его свойств на вкладке Макет в строке Подпись – «Итого по всем заказам».