4. Кейс-компонент Создание таблиц

Создать таблицу можно несколькими способами:

• Режим таблицы обеспечивает ввод данных в отдельные столбцы, оставив Access возможность анализировать эти данные, и на основании анализа определять типы полей для новой таблицы.

• Режим конструктора обеспечивает пользователю самостоятельность при создании полей, типов данных для каждого поля, ключей, индексов, полей подстановок и других средств управления вводом данных в таблицу.

• Шаблоны таблиц позволяют выбрать макет из су­ществующего набора таблиц делового и личного применения. Пользователь может выбирать и переименовывать предложенные поля.

Выбор наиболее приемлемого варианта создания таблиц, в которых будет храниться информация для нового проекта, состоит в сравнении описаний каждого из перечисленных инструментов.

Вариант 1 Режим таблицы

1. На Ленте выбрать вкладку Создание, в группе команд Таблицы выполнить команду Таблица.

2. Программа автоматически создаёт первый столбец будущей таблицы, назвав его «Код». Этот код будет использоваться при создании связей между таблицами. Если выполнить Click на поле со значком «№», то в группе «Форматирование и тип данных» станет активным поле «Тип данных» в котором отобразится слово «Счетчик». Это означает, что программа будет автоматически нумеровать строки таблицы.

3. В столбец Добавить поле ввести новое имя.

4. Повторить это действие для необходимого количества полей таблицы.

5. При создании однотабличной БД можно перейти к вводу данных в таблицу, если выполнять Click на имени поля, программа автоматически отследит вводимую информацию, предложит соответствующий «Тип данных» и наиболее часто используемый формат представления информации.

6. Click по кнопке Сохранить на Панели быстрого доступа.

7. В заставку ввести имя таблицы, Click по ОК.

8. Перейти в режим Конструктор. Смена режимов осуществляется переключением Ярлыков режимов просмотра в строке состояния (внизу справа).

9. Выбрать поле, которое будет использоваться как ключевое (по умолчанию поле «Код»), выполнить команду Ключевое поле в группе команд Сервис.

10. Установить типы полей и их свойства. Сохранить таблицу.

Вариант 2 Режим конструктора

1. На Ленте выбрать вкладку Создание, в группе команд Таблицы выполнить команду Конструктор таблиц.

2. В столбце Имя поля ввести имя первого поля. Имя поля не должно превышать 64 символа и не может содержать символы ! . [ ] .

3. Нажать клавишу Tab для выбора Типа данных из списка. Тип поля определяется характером вводимых в него данных.

4. Нажать клавишу Tab и ввести описание поля.

5. Установить индивидуальные свойства поля, по которым можно определить, как отображаются, обрабатываются и сохраняются данные. Для определения свойств поля используется бланк Свойства поля в нижней части окна конструктора таблиц.

6. Повторить п.3-5 для каждого поля.

7. Выбрать подходящее ключевое поле. Ключевое поле может быть одним из следующих типов: счетчик, числовой, текстовый.

8. Click по кнопке Сохранить на Панели быстрого доступа.

9. В заставку ввести имя таблицы, Click по ОК.

Вариант 3 Шаблоны таблиц

1. На Ленте выбрать вкладку Создание, в группе команд Таблицы выполнить команду Шаблоны Таблиц.

2. Из списка Образцы таблиц выбрать таблицу.

3. При необходимости, использовать параметры Переименовать столбец и Удалить столбец.

4. Click по кнопке Сохранить на Панели быстрого доступа. Ввести новое имя таблицы или оставить предлагаемое.

5. Перейти в режим Конструктора для проверки наличия ключевого поля. Ключевое поле из Шаблона можно оставить без изменения или выбрать поле, которое будет ключевым, и нажать кнопку Ключевое поле. Сохранить таблицу.