Итоговый запрос. Чтобы подводить итоговые значения по группам данных, используются итоговые запросы. Например, пусть надо получить итоговые суммы по продажам отдельных групп товаров.

Для построения запроса нужно по таблице «Заказы» сконструировать бланк запроса следующим образом:

1. В первом столбце установить поле Наименование товара, во втором столбце – построить выражение:

Сумма: Sum[Заказы]![Цена продажи]*[Заказы]![Количество]

2. Нажать кнопку Итоги () на панели инструментов конструктора запроса, при этом в бланке запроса появится строка Групповая операция и в этой строке будет выведена установка Группировка для каждого поля, внесенного в бланк. Это значение нужно оставить для поля, которое объединяет записи в группы (для нашего запроса – поле Наименование товара). Во втором столбце надо выбрать групповую операцию.

Для выполнения групповых операций имеется несколько функций, которые выбираются в строке Групповая операция бланка запроса из раскрывающегося списка:

• Sum – вычисляет сумму значений поля в каждой группе;

• Avg – рассчитывает среднее арифметическое всех значений в каждой группе;

• Min, Max – вычисляет минимальное (максимальное) значение в каждой группе;

• Count – определяет количество записей в каждой группе.

Для нашего запроса надо во втором столбце установить функцию Sum.

3. Запустить запрос на выполнение.

Запрос с сортировкой. В предыдущем примере на бланке запроса можно определить условия сортировки (по возрастанию или по убыванию) для поля в строке Наименование товара. Тогда результаты выполнения запроса будут отсортированы по наименованиям товара.

Запрос на обновление. Для создания запроса на обновление таблицы надо на бланке запроса определить нужные поля. Затем выполнить Конструктор / Тип запроса / Обновление. На бланке запроса в поле Обновление следует вызвать контекстное меню и выполнить команду Построить. В появившемся окне сформировать нужное выражение.

Например, пусть надо в таблице «Заказы» изменить цену всех продаваемых столов, увеличив ее на 10 000 руб. В бланке запроса нужно выбрать поле Цена продажи, выполнить команду Обновление на панели инструментов конструктора запроса. В строке Обновление с помощью контекстного меню вызвать Построитель выражений. Далее надо сделать двойной щелчок по пункту Функции, затем в среднем окне выбрать Встроенные функции и Управление. После двойного щелчка по Iif в верхнем окне надо, выбирая поля из соответствующих таблиц, построить выражение:

IIf(Заказы![Наименование товара] = "Стол";Заказы![Цена продажи] + 10000; Заказы![Цена продажи])

Чтобы обновить базу Заказы, надо дважды щелкнуть по имени созданного запроса и ответить на появившиеся вопросы.

Назад