Создание форм

Формы создаются с помощью Конструктора или Мастера.

Создание формы для просмотра и ввода данных с помощью Мастера. 1. Выбрать Создание / Мастер форм. В появившемся окне в раскрывающемся списке Таблица / Запрос выбрать имя таблицы (запроса), которая будет служить источником данных для формы. В списке Доступные поля выделить поля, которые будут включены в форму, и перенести их в список Выбранные поля кнопкой со стрелкой вправо. Нажать кнопку Далее.

2. Выбрать внешний вид формы, нажать кнопку Далее.

3. Выбрать стиль оформления соз­даваемой формы. Нажать Далее.

4. Ввести заголовок формы, форма сохранится под этим именем. Нажать кнопку Готово. Форма автоматически откроется.

Для внесения изменений в форму ее нужно открыть в режиме Конструктора.

Создание формы в режиме Конструктора. Если форма включает поля из нескольких таблиц, то предварительно нужно построить запрос, включающий эти поля. Для создания формы в режиме конструктора следует:

1. Выполнить Создание / Конструктор форм. Откроется окно конструктора с пустой областью данных.

2. На вкладке Конструктор нажать кнопку Добавить поля. В области данных разместить требуемые поля перетягиванием их мышкой из Списка полей. Размещаемый элемент состоит из надписи и поля данных.

Элементы управления можно перемещать по форме, изменять их размеры. Поле и присоединенная надпись передвигаются одновременно перетаскиванием мыши. Для независимого перемещения относительно друг друга поле и надпись передвигаются за левый верхний угол. Изменение цвета фона, шрифта и размера шрифта выполнить с помощью кнопок вкладки Конструктор.

Для выравнивания выделенных элементов относительно друг друга по горизонтали и вертикали служат кнопки на вкладке Упорядочить. При этом выделение нескольких объектов осуществляется с удерживанием клавиши <Shift>.

3. Чтобы задать заголовок форме, надо выполнить команду Конструктор / Заголовок. Перед областью данных будет выведена область для заголовка формы, куда следует ввести текст заголовка.

4. Посмотреть форму можно, выполнив Конструктор / Режим / Режим формы.

5. Закрыть форму. На запрос о сохранении ответить Да и задать нужное имя формы.

Создание формы с подчиненной формой в режиме Конструктора. Подчиненная форма – это форма, которая внедрена в другую форму (основную). Такие формы базируются на таблицах, связанных отношением «один-ко-многим». Допускается несколько уровней подчиненности.

Для создания формы с подчиненной формой нужно:

1. Создать подчиненную форму. Создать основную форму (в режиме Конструктора).

2. Добавить в основную форму в область данных элемент управления Подчиненная форма/Отчет. Этот элемент должен иметь размеры, в которые будет помещаться вся подчиненная форма.

3. Затем следует отвечать на вопросы мастера подчиненных форм.

4. Посмотреть форму выполнив Конструктор / Режим / Режим формы. Закрыть форму, сохранив ее.

Создание кнопочной формы. Кнопочная форма содержит кнопки для открытия объектов БД (запросов, форм, отчетов) и является основной формой для пользователя при работе с ними. Для создания кнопочной формы нужно:

1. Выполнить Создание / Конструктор форм. Откроется окно конструктора с пустой областью данных.

2. На панели конструктора форм выбрать элемент управления Кнопка. Затем следует отвечать на вопросы мастера создания кнопок.

Для создания кнопок на открытие (закрытие) формы следует выбрать категорию Работа с формой и действие Открыть форму (Закрыть форму). Для создания кнопки на выход из приложения надо выбрать категорию Приложение и действие Выйти из приложения. Для создания кнопок для работы с отчетами служит категория Работа с отчетом и действие Просмотр отчета.

Назад